Use um leitor de ecrã para agendar consultas ou reuniões no Outlook

Use um leitor de ecrã para agendar consultas ou reuniões no Outlook

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar consultas ou agendar reuniões com outras pessoas. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você vai aprender a verificar quando as pessoas que convida estão disponíveis, fazer as reuniões repetir, definir lembretes para reuniões, e solicitar respostas das pessoas que convida a Outlook.

Notas: 

Neste tópico

Agendar um compromisso

Pode agendar uma consulta pessoal no seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Compromissos não envolvem convidar outras pessoas. Se quiser convidar os outros, pode marcar uma reunião. Para obter instruções, consulte a Agenda de uma reunião e convide as pessoas a fazê-lo.

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Irá ouvir o nome da vista atual, por exemplo "Vista semana de trabalho", seguido do número de eventos na vista.

  2. Pressione Alt+H, N para abrir uma janela de marcação em branco. O foco está no campo do título.

  3. Digite o título da nomeação e, em seguida, prima a tecla 'Guia' para mover o foco para o campo de datas de início.

  4. Para alterar a data de início, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder um dia na data. Também pode escrever a data de início.

  5. Para alterar a hora de início, prima a tecla 'Guia' até ouvir "Iniciar a hora", e depois prima a tecla de seta para baixo ou para cima para mover o tempo para a frente ou para trás em meia hora.

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Data de fim". Para alterar a data de fim, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder um dia na data.

  7. Para alterar o tempo final, prima a tecla 'Separador' até ouvir "Fim do tempo", e prima a tecla de seta para baixo ou para cima para mover o tempo para a frente ou para trás em meia hora.

  8. Para adicionar um local à nomeação, faça uma das seguintes:

    • Se estiver a utilizar uma conta Microsoft Exchange, pode utilizar o selecionador de Localização para adicionar a localização, tal como uma sala de reuniões da empresa. Prima a tecla 'Guia', até ouvir "Localização, e prima Enter." A caixa de diálogo Select Rooms abre com o foco no campo Procurar. Digite o nome da localização, prima a tecla 'Separador' até ouvir o nome da localização e prima Enter para selecioná-la. Para adicionar a localização à nomeação, prima Enter.

    • Para adicionar a localização digitando, prima a tecla Do separador até ouvir "Localização, edição" e digite a localização.

  9. Para adicionar uma nota ou informação sobre a nomeação, como uma agenda ou programa, prima a tecla 'Guia' até ouvir "Mensagem, edição" e, em seguida, digite a sua nota. Com o JAWS, ouve-se: "Editar".

  10. Se quiser informar outras pessoas se está ocupado ou disponível durante a sua nomeação, adicione um indicador de estado. Para obter instruções, consulte para informar as pessoas sobre a sua disponibilidade.

  11. Para salvar a sua nomeação, prima Ctrl+S. Para fechar a janela de marcação e voltar ao calendário, prima esc.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Pode adicionar um indicador de estado à sua nomeação para que outras pessoas saibam a sua disponibilidade durante a marcação. Se alguém tentar marcar uma reunião consigo, saberá se está disponível ou ocupado.

  1. Num compromisso aberto, prima Alt+B, T para abrir o menu Mostrar Como.

  2. Pressione as teclas de seta para cima ou para baixo até ouvir a opção de disponibilidade desejada.

  3. Para selecionar uma opção, prima Enter. O menu Show As fecha.

  4. Para guardar as suas alterações, prima Ctrl+S. Para fechar a janela de marcação e voltar ao calendário, prima esc.

Agendar reuniões e convidar pessoas para participar nas mesmas

Pode enviar um convite de reunião para uma ou mais pessoas. Ao criar o convite, pode definir o local para a reunião e utilizar o Assistente de Agendamento para escolher a melhor hora para o seu encontro.

  1. Para criar um convite de reunião a partir de qualquer lugar Outlook (como e-mail, calendário ou tarefas), prima Ctrl+Shift+Q. Abre-se um convite de reunião em branco, com o foco no campo de texto do Título.

  2. Digite o título da reunião.

  3. Para convidar os participantes necessários, prima a tecla Do separador até ouvir: "Obrigatório". Digite os nomes das pessoas que deseja convidar. Se uma pessoa não estiver na sua agenda, escreva o seu endereço de e-mail.

  4. Outlook procura automaticamente o seu livro de endereços para obter fósforos. Para navegar pelos nomes sugeridos, utilize a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um nome, prima Enter.

    Sugestão: Para confirmar os nomes e endereços de e-mail, prima Ctrl+K.

  5. Para definir a data de início da reunião, prima a tecla 'Separador' até ouvir: "Data de início". Por padrão, este campo mostra a data em que o convite de reunião foi criado.

    Digite a data de início ou use a tecla de seta para baixo para encontrar a data.

    Nota: Se a reunião durar o dia todo, digite a data de início ou utilize a tecla de seta para baixo para encontrá-la, prima a tecla Guia até ouvir "Todo o dia, caixa de verificação, não verificada" e, em seguida, prima a barra espacial.

  6. Para definir a hora de início da reunião, prima a tecla Do separador até ouvir: "Hora de início". Digite a hora de início ou utilize a tecla de seta para cima ou para baixo para encontrá-la.

  7. Para definir a hora final da reunião, prima a tecla Do separador até ouvir: "Tempo de fim". Digite o tempo final ou use a tecla de seta para cima ou para baixo para encontrá-la.

  8. Para se certificar de que as pessoas que convida estão disponíveis para a sua reunião antes de guardar ou enviar o convite, verifique a sua disponibilidade. Para obter instruções, consulte a disponibilidade das pessoas que convidar.

  9. Para selecionar o local da sua reunião, faça uma das seguintes:

    • Se estiver a utilizar uma conta Microsoft Exchange, pode utilizar o selecionador de Localização para adicionar a localização, tal como uma sala de reuniões da empresa. Prima a tecla 'Guia' até ouvir "Localização do botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Select Rooms abre com o foco no campo Procurar. Digite o nome da localização, prima a tecla 'Separador' até ouvir o nome da localização e prima Enter para selecioná-la. Para adicionar a localização à nomeação, prima Enter.

    • Para adicionar a localização digitando, prima a tecla Do separador até ouvir "Localização, edição" e digite a localização.

  10. Para adicionar uma mensagem para acompanhar o convite, como uma agenda ou programa para a reunião, prima a tecla Do separador até ouvir "Mensagem, edição" e, em seguida, digite a sua mensagem. Com o JAWS, ouve-se: "Editar".

  11. Para enviar o convite para reunião, prima Alt+S. O foco muda para a janela atual ativa.

Verifique a disponibilidade das pessoas que convida

Uma vez agendada a reunião e adicionando os nomes dos participantes, você pode verificar se todos estão disponíveis para assistir a sua reunião e encontrar a melhor hora possível para se encontrar.

  1. No convite do Encontro, pressione alt+X para abrir o Assistente de Agendamento. Ouve-se: "Todos os participantes estão em posição."

  2. Para abrir o menu Autopick, prima Alt+X, A, em seguida, P.

  3. Utilize a tecla de seta para baixo para navegar no menu. Irá ouvir as opções à medida que se desloca, tal como "Todas as Pessoas e Recursos" ou "Todas as Pessoas e Um Recurso". Para selecionar uma opção, prima Enter.

    O AutoPick seleciona o próximo tempo disponível que satisfaça os critérios para a opção selecionada. Com o Narrador, ouve-se a data e hora propostas, e cada nome e estado de disponibilidade de cada participante. Com o JAWS, para ouvir a disponibilidade de cada participante, use as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pela lista de participantes.

  4. Selecione uma das seguintes opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite para reunião, prima Alt+S.

    • Para aceitar o tempo e voltar à mensagem de convite para editá-la, prima Alt+H.

    • Para voltar ao AutoPick para encontrar uma opção diferente, prima Alt+X, A, em seguida, P.

Faça uma reunião recorrente

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Assim não tens de criar uma nova reunião para cada semana separadamente.

  1. No convite do Encontro, prima Alt+H e, em seguida, E para abrir a caixa de diálogo de recorrência de nomeação.

  2. Para selecionar um padrão de recorrência, utilize os seguintes atalhos de teclado:

    • Para selecionar a opção Diária, prima Alt+D. Para selecionar um padrão dentro da opção Daily, faça um dos seguintes:

      • Para repetir a sua reunião todos os dias da semana, prima Alt+K.

      • Para repetir a sua reunião de vez em quando, prima Alt+V. Para definir o intervalo de dia, prima a tecla Do separador uma vez e digite o número de dias que pretende. Por exemplo, para repetir a reunião de dois em dois dias, tipo 2.

    • Para selecionar a opção Semanal, prima Alt+W. Para definir o intervalo de semana, prima Alt+C e digite o número de semanas que pretende. Por exemplo, repetir a reunião de três em três semanas, tipo 3. Para selecionar o dia da semana, prima a tecla 'Guia' até ouvir o dia que pretende e prima a Barra Espacial para a selecionar.

    • Para selecionar a opção Mensal, prima Alt+M. Para selecionar um padrão dentro da opção Mensal, faça um dos seguintes:

      • Para repetir a sua reunião na mesma data todos os meses, prima Alt+A. Prima a tecla Do separador uma vez e digite o número da data desejada. Por exemplo, se quiser que a reunião tenha lugar no 12º dia de cada mês, tipo 12. Para definir o intervalo de mês, prima a tecla Do separador uma vez e digite o número de meses. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois meses, tipo 2.

      • Para repetir a reunião num dia específico em cada mês, prima Alt+E. Para selecionar o intervalo de dia, prima a tecla 'Guia', prima a tecla de seta Alt+Down para expandir o menu, prima a tecla de seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e prima Enter. Para selecionar o dia da semana, prima a tecla 'Guia', prima a tecla de seta Alt+Down para expandir o menu, prima a tecla de seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e prima Enter. Para definir o intervalo de mês, prima a tecla Do separador uma vez e digite o número de meses. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois meses, tipo 2.

    • Para selecionar a opção Anual, prima Alt+Y. Para definir o intervalo do ano, prima Alt+C e digite o número de anos que deseja. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois anos, tipo 2. Para selecionar um padrão dentro da opção Mensal, faça um dos seguintes:

      • Para repetir a sua reunião na mesma data todos os anos ou de dois em poucos anos, prima Alt+Colon (:). Para selecionar o mês para a reunião, prima a tecla 'Guia', prima a tecla de seta Alt+Down para expandir o menu, prima a tecla de seta para cima ou para baixo até encontrar o mês que deseja e prima Enter. Para definir a data, prima a tecla Do separador uma vez e digite a data desejada. Por exemplo, se quiser que a reunião tenha lugar no 12º dia de cada mês, tipo 12.

      • Para repetir a sua reunião num dia de semana específico de um mês, prima Alt+E. Para selecionar o intervalo de dia, prima a tecla 'Guia', prima a tecla de seta Alt+Down para expandir o menu, prima a tecla de seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e prima Enter. Para selecionar o dia da semana, prima a tecla 'Guia', prima a tecla de seta Alt+Down para expandir o menu, prima a tecla de seta para cima ou para baixo até encontrar a opção desejada e prima Enter. Para selecionar o mês, prima a tecla 'Guia' uma vez, prima a tecla de seta Alt+Down para expandir o menu, prima a tecla de seta para cima ou para baixo até encontrar o mês que deseja e prima Enter.

  3. Para guardar as suas seleções e fechar a caixa de diálogo de recorrência de marcação, prima a tecla 'Separador' até ouvir "botão OK", e prima Enter.

Faça uma reunião no Skype

Você pode facilmente transformar o seu encontro em uma reunião de Skype online.

  1. No convite do Encontro, para selecionar a opção Encontro Skype e criar um link de reunião Skype, prima Alt+H, O, M.

    Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link para o campo de mensagens de reunião.

Faça uma reunião de equipas

Transforme a sua reunião numa reunião de Microsoft Teams online.

  1. No convite do Encontro, para selecionar a opção De Encontro de Equipas e criar um link de encontro Microsoft Teams, prima Alt+H, T, M.

    Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link para o campo de mensagens de reunião.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook para Mac com o seu teclado e VoiceOver, o leitor de ecrãs macOS incorporado, para agendar consultas ou agendar reuniões com outras pessoas. Verifique quando as pessoas que convida estiverem disponíveis, faça as reuniões recurar ou crie reuniões Skype em Outlook para Mac.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. No Outlook, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple". Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Ficheiro". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu Ficheiro.

  2. Para abrir o submenu Novo, prima a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar um novo compromisso, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Compromisso" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma janela de novo compromisso com o foco sobre o campo de texto Assunto.

    • Para criar uma nova reunião, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Reunião" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma janela de nova reunião com o foco sobre o campo de texto Para:.

  4. Para percorrer as opções de compromisso ou reunião, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

    • Se estiver a criar uma reunião, para convidar as pessoas, escreva os contactos no campo To: text.

    • Para dar um nome a um evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Assunto, editar texto" e, em seguida, escreva um nome para o evento.

    • Para definir uma localização para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar texto" e, em seguida, escreva a localização que pretende.

    • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, escreva novos valores.

      Sugestão: Para criar um evento durante todo o dia, prima a tecla 'Separador' ou o Separador Shift+até ouvir "Todo o evento do dia, caixa de verificação não verificada" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

    • Para definir a hora de lembrete para o evento, prima Shift+Tab até ouvir "Reminder pop-up button" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção desejada e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, prima a tecla 'Separador' até ouvir "Nova linha", e depois digite os detalhes que pretende.

  5. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a criar uma marcação, prima Shift+Tab até ouvir "Guardar e fechar o botão", e depois prima Control+Option+Spacebar.

    • Se estiver a criar uma reunião, prima Shift+Tab até ouvir "Enviar o botão" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  6. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para a vista anterior do Outlook.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Mostre a sua disponibilidade a outras pessoas durante o horário de um evento.

  1. Na janela do evento, prima a tecla 'Separador' ou o Separador Shift+até ouvir o estado atual da disponibilidade (por exemplo, "Ocupado") e "Mostrar como botão pop-up" e, em seguida, premir Control+Option+Spacebar.

  2. Para selecionar a disponibilidade, prima a tecla de seta para baixo até ouvir a disponibilidade que pretende mostrar. Para selecionar, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Convide outros para fazer uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Na janela de marcação, prima a tecla Do separador ou o separador Shift+até ouvir "Convidar o botão" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar para a fazer uma reunião.

  2. O foco é movido para um novo campo de texto Para, onde pode escrever os contactos que pretende convidar para a reunião.

  3. Quando terminar, para enviar os convites, prima Shift+Tab até ouvir "Enviar o botão" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir os nomes num convite para reunião, pode verificar quando é que essas pessoas estão disponíveis.

  1. Na janela de reunião, prima a tecla 'Separador' ou o Separador Shift+até ouvir "Agendamento, caixa de verificação não verificada" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar para abrir a vista agendamento.

  2. Prima a tecla Do separador até ouvir "Tabela de Estado do Participante, linha 1 de (...)", seguida do nome fo do organizador e do estado do participante. Para percorrer o estado dos convidados, prima a tecla Seta Para Baixo. O VoiceOver anuncia o nome e a disponibilidade do convidado à medida que se desloca.

  3. Para voltar à vista Desembaraçar, prima Shift+Tab até ouvir "Nomeação, caixa de verificação não verificada" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

Faça uma reunião recorrente

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela do evento, prima a tecla Do separador ou o separador Shift+até ouvir "Botão de recorrência" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar. É aberta uma nova janela onde pode selecionar as opções para o evento periódico, com o foco no botão de pop-up Repetições.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, prima Control+Option+Spacebar e, em seguida, prima as teclas de seta para cima ou para baixo até ouvir a frequência que pretende que a marcação se repita (Diário,Semanal,Mensal,Anual). Para selecionar, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Para percorrer as restantes opções, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Quando terminar, prima a tecla Do separador até ouvir "OK botão predefinido" e, em seguida, prima control+Option+Spacebar.

Faça uma reunião no Skype

Você pode facilmente transformar o seu encontro em uma reunião de Skype online.

  1. Na janela de reunião, prima a tecla 'Separador' ou o Separador Shift+até ouvir "Reunião online, botão de menu" ou "reunião skype" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  2. Para criar um link de reunião Skype, prima Control+Option+Spacebar.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrãs iOS incorporado, para agendar consultas ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Criar um evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Escreva um nome para o evento.

  3. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção que pretende alterar e, em seguida, percorra para cima ou para baixo até ouvir o valor que pretende. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Todo o dia, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Comece a escrever a localização. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Para definir o tempo de alerta para o evento, passe para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor atual do alerta e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã. Escreva os detalhes e, quando tiver terminado, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convide outros para fazer uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para aprender a abrir e editar eventos de calendário, consulte eventos de Open, Read e Editar eventos de calendário.

    A janela Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Comece a escrever o nome de um contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

  3. Quando terminar, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Faça uma reunião recorrente

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Quando estiver a editar ou criar um evento, na janela New Event, passe para a frente até ouvir "Repeat, None, button" e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, passe para além da frequência em que deseja que a reunião ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Para mover o foco move-se de volta para a janela New Event, passe para a esquerda até ouvir "Botão de trás" e, em seguida, toque duas vezes no ecrã.

Faça uma reunião no Skype

Você pode facilmente transformar o seu encontro em uma reunião de Skype online.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Chamada do Skype, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

  3. Para se juntar a uma reunião de Skype, abra o evento e, em seguida, passe para a direita até ouvir "Junte o botão", e depois toque duas vezes no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Use Outlook para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã Android incorporado, para agendar consultas ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Percorra para a esquerda ou direita até ouvir "Adicionar novo evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Escreva um nome para o evento.

  3. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "OK, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Evento para todo o dia" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para escrever o nome da localização que pretende utilizar, faça duplo toque no ecrã e comece a escrever. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Se utilizar múltiplos calendários, pode especificar o calendário onde pretende adicionar o novo evento. Percorra para a direita até ouvir "Calendário, <a conta do calendário atual>" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir o calendário pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para definir o tempo de alerta para o evento, passe para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor atual do alerta e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã é apresentado na parte inferior do ecrã. Escreva os detalhes e, quando tiver terminado, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convide outros para fazer uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para aprender a abrir e editar eventos de calendário, consulte eventos de Open, Read e Editar eventos de calendário.

    A janela Adicionar Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Comece a escrever o nome de um contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

  3. Quando terminar, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Faça uma reunião recorrente

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Quando estiver a criar um evento, na janela New Event, passe para a frente até ouvir "Repeat, Never" e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, passe para a direita até ouvir "Frequência, nunca", toque duas vezes no ecrã e, em seguida, passe para a direita até ouvir a frequência em que deseja que a reunião ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco volta para a janela do Novo Evento.

Faça uma reunião no Skype

Você pode facilmente transformar o seu encontro em uma reunião de Skype online.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Skype", "Reunião do Skype" ou "Desativado, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

  3. Para se juntar a uma reunião de Skype, abra o evento e, em seguida, passe para a direita até ouvir a descrição e, em seguida, o Skype de reunião URL, e, em seguida, toque duas vezes no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook na Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar consultas ou reuniões com outras pessoas no Calendário. Testámo-lo com o Narrador, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook na Web.

  • Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. No Outlook, prima Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Ouve-se "Carregado", seguido do número de eventos e do número de calendários atualmente selecionados.

  2. Para criar um novo evento, prima Ctrl+N. Uma janela de detalhes do evento abre com o foco no campo de texto do título do evento. Ouve-se: "Adicione detalhes para o evento. Adicione um título.

  3. Para percorrer as opções do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

    • Para nomear o evento, digite um nome no campo Adicionar um título.

    • Se estiver a criar uma reunião, prima a Tecla de Tabulação. Ouve-se: "Convida os participantes". Para adicionar um contacto, escreva o contacto e prima Enter.

    • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar a data, quando na data de início ou de fim, prima a tecla SR+Direita uma vez, prima Introduza para abrir o calendário de queda e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar no calendário de entrega e prima Enter para selecionar. Para alterar as horas, escreva os novos valores.

    • Para definir uma localização para a reunião, prima a tecla 'Guia' até ouvir "Procure por um quarto ou local", e depois digite o local que pretende.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, prima a tecla 'Guia' até ouvir "Adicionar uma descrição ou anexar documentos", e depois digitar os detalhes que pretende.

  4. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" (para uma reunião) ou "Guardar, botão" (para um compromisso) e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  5. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para o Calendário.

Convide outros para fazer uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Na janela de detalhes do evento, prima a tecla Do separador ou o separador Shift+até ouvir: "Convidar os participantes".

  2. Para adicionar um contacto, escreva ou cole o endereço de e-mail de um participante e, em seguida, prima Enter. Repita o mesmo para os restantes participantes.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir nomes num convite para reunião, o Outlook pode ajudá-lo a escolher uma hora em que todos os convidados estejam disponíveis.

  1. Na janela de detalhes do evento, prima a tecla 'Guia' ou o Separador Shift+até ouvir uma sugestão de hora de reunião, na Agenda. O Narrador anuncia a hora da reunião sugerida.

  2. Para percorrer outras sugestões de horas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o horário sugerido que pretende. O Narrador anuncia as sugestões de horas à medida que se desloca. Para selecionar uma hora, prima a Barra de Espaço.

  3. Se não conseguir encontrar um horário disponível para um dia em específico, pode verificar a disponibilidade dos convidados noutro dia. Para navegar por outros dias, em Agenda,prima a tecla Separador ou Separador Shift+até ouvir "Picker open month, botão colapsado", e depois prima barra espacial. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o dia atualmente selecionado e, em seguida, utilize as teclas de seta para percorrer os dias. Para selecionar um dia, prima Enter.

Faça uma reunião recorrente

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela de detalhes do caso, prima a tecla 'Guia' ou o separador Shift+até ouvir: "Repita".

  2. Para selecionar a frequência da reunião, prima a barra espacial e, em seguida, use a tecla de seta para baixo até ouvir a frequência em que deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, prima a Barra de Espaço.

Faça uma reunião online

Você pode facilmente transformar seu encontro em uma reunião on-line usando Skype ou Microsoft Teams.

Nota: Dependendo da sua organização e se é assinante Microsoft 365, Skype e/ou Microsoft Teams podem não estar disponíveis.

Na janela de detalhes do caso, faça uma das seguintes:

  • Se Skype ou Microsoft Teams estiver disponível para si, prima a tecla 'Separador' ou 'Separador's Até ouvir "Desligado, reunião de equipas, alternação" ou "Desligar, reunião skype, alternar o interruptor". A opção que ouve é determinada pelo seu administrador. Pressione Entrar para transformar a reunião numa reunião online.

  • Se estiverem disponíveis Skype e Microsoft Teams, prima a tecla 'Separador' ou 'Separador', até ouvir "Adicionar a reunião on-line", prima a tecla de seta para baixo para selecionar entre as opções disponíveis e prima Enter para confirmar a sua seleção.

O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no corpo do evento após o convite ser enviado.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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