Utilização de ficheiros de grupo no Outlook na web

Com grupos no Outlook, é muito fácil colaborar e partilhar documentos e outros ficheiros com os membros do grupo.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o outlook clássico na web.

  • Aceda rapidamente aos conteúdos mais recentes do grupo - a visão do Files permite-lhe aceder facilmente aos 5 ficheiros mais recentes que incluem ficheiros partilhados no grupo como anexos de e-mail ou armazenados na biblioteca de documentos SharePoint do Grupo.

  • Ver todos os documentos do seu grupo - A visão do documento abaixo dos ficheiros recentes permite-lhe ver todos os conteúdos na biblioteca de documentos Sharepoint do grupo com a estrutura familiar de ficheiros de pasta Sharepoint. Também pode fazer o upload e criar novos ficheiros a partir daqui.

  • Coautor e comunicar atualizações rapidamente – Pode editar um documento e responder lado a lado no Outlook na web, pelo que não é necessário mudar de contexto para atualizar um documento e comunicar sobre as alterações com os seus colegas.

Para aceder aos seus ficheiros no Outlook no cliente web, clique em Ficheiros no cabeçalho dos grupos. 

Nesta perspetiva, verá duas secções: Recentes e Documentos. A secção recente mostra os 5 ficheiros mais recentes partilhados no grupo. Estes ficheiros incluem ambos os ficheiros que foram partilhados como anexos em mensagens publicadas na Caixa de Entrada partilhada e ficheiros partilhados no grupo a partir do OneDrive ou do SharePoint. Os ficheiros são classificados por ordem cronológica com base na última partilha por e-mail, modificado ou enviado para a biblioteca. A secção Documentos mostra todos os ficheiros e pastas existentes no site do grupo Sharepoint na estrutura de ficheiros de pastas semelhante. 

Para fazer o upload de um novo ficheiro para a biblioteca, clique no botão Upload na barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo. Para criar um novo ficheiro ou pasta, utilize o novo botão no cabeçalho do grupo e escolha entre o dropdown. 

Mostrar ficheiros em grupos

Pode facilmente excluir ou renomear um ficheiro da vista Documentos. Selecione o ficheiro que pretende eliminar ou renomear na lista de Documentos e escolha Eliminar ou Mudar de nome conforme apropriado a partir da barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo. Se o ficheiro estava na visão dos ficheiros recentes antes da eliminação, os ficheiros Recentes atualizar-se-ão após a eliminação para refletir a alteração. 

Mostrar as opções de ficheiro supressão e renomear

É fácil partilhar ficheiros a partir da vista de ficheiros no Outlook na web. Se quiser enviar um dos ficheiros dos ficheiros recentes como anexo de e-mail, basta clicar para abrir o ficheiro e a partir da fita que pode optar por partilhar por e-mail.

Se quiser partilhar um dos ficheiros da secção Documentos, basta selecionar o ficheiro e clicar em Partilhar a barra de ferramentas acima do cabeçalho do grupo para partilhar. O diálogo de partilha familiar aparecerá, e você pode escolher as pessoas para partilhá-lo. 

Mostrar a opção de ficheiro de partilha

A experiência dos novos Ficheiros inclui uma forma poderosa de trabalhar com ficheiros anexados a um e-mail. Quando um e-mail é enviado para a Caixa de Entrada partilhada do grupo que contém um anexo Word, Excel ou PowerPoint que pretende editar e enviar de volta para o autor original:

  • Vá a Ficheiros,abra o ficheiro e selecione Editar e responder a partir da fita.
    O ficheiro será armazenado na biblioteca de documentos SharePoint do grupo e aberto na versão online da aplicação relevante do Office.

  • Um e-mail de resposta pode ser enviado para o remetente original, com um link para a cópia armazenada do ficheiro.

  • Quando terminar a edição, adicione os seus comentários ao e-mail e clique em Enviar.

A vista Files permite-lhe ver todos os ficheiros existentes no site do Sharepoint, mas se quiser ir ao site sharepoint pode navegar para usar o cartão de grupo ou a partir do cabeçalho do grupo. Escolha ... entre o cabeçalho dos Grupos e selecione Site. A partir do site, selecione Documentos para ir à biblioteca de documentos.  

Consulte também

Instruções para o clássico Outlook na web

A maioria das pessoas colabora em documentos e outros ficheiros com as suas equipas, e esta experiência é agora ainda mais fácil para os utilizadores que acedem aos seus ficheiros através do Outlook na web.

  • Aceder a todos os documentos do seu grupo - Uma nova visão de ficheiros dá-lhe acesso a todos os ficheiros partilhados com o grupo, incluindo ficheiros partilhados como anexos de email, ficheiros armazenados na biblioteca de documentos SharePoint do grupo e ficheiros partilhados a partir de Uma Unidade ou outras bibliotecas de documentos do SharePoint.  

  • Coautor e comunicar atualizações rapidamente – Agora pode editar um documento e responder lado a lado no Outlook na web, pelo que não é necessário mudar de contexto para atualizar um documento e comunicar sobre as alterações com os seus colegas.

  • Aceda rapidamente ao e-mail relacionado com um ficheiro – Agora é mais fácil aceder a um ficheiro que foi partilhado consigo por e-mail em vez de percorrer a caixa de entrada do grupo.

Para aceder aos seus ficheiros no Outlook no cliente web, clique em Ficheiros no cabeçalho dos grupos.

Clique em Ficheiros no seu grupo Office 365 para ver a lista de ficheiros e pastas armazenados no seu grupo

Nesta perspetiva, verá ficheiros que foram enviados para a biblioteca de documentos do grupo, verá ficheiros que foram partilhados como anexos em mensagens publicadas na Caixa de Entrada partilhada e ficheiros partilhados para o grupo a partir do OneDrive ou do SharePoint. Os ficheiros são classificados por ordem cronológica com base na última partilha por e-mail, modificado ou enviado para a biblioteca. Não pode alterar este tipo, mas se quiser ver os ficheiros numa ordem cronológica diferente, vá à biblioteca de documentos sharePoint clicando na Biblioteca de Navegação perto do canto superior direito.

Nota: . URL, . MSG e. Os ficheiros ASPX não serão apresentados na vista da biblioteca de documentos de grupo. Para ver esses ficheiros ir para a vista da biblioteca de documentos SharePoint clicando na biblioteca Browse em direção ao canto superior direito.

Para fazer o upload de um novo ficheiro para a biblioteca, basta clicar no link Upload na barra de ferramentas acima da lista de ficheiros. Se quiser pesquisar a sua biblioteca de ficheiros basta escrever as suas palavras-chave na caixa de pesquisa no canto superior esquerdo da janela e prima para entrar.

Utilize a caixa de pesquisa no canto superior esquerdo da janela para pesquisar os seus ficheiros por palavras-chave

Para eliminar ou renomear um ficheiro, navegue primeiro para a biblioteca de documentos SharePoint clicando na biblioteca Browse em direção ao canto superior direito. Clique no ficheiro que pretende eliminar ou mudar de nome e escolher Apagar ou Mudar de nome conforme apropriado.

A experiência dos novos ficheiros inclui uma nova e poderosa forma de trabalhar com ficheiros anexados ao e-mail. Quando um e-mail é enviado para a Caixa de Entrada partilhada do grupo que contém um anexo Word, Excel ou PowerPoint que pretende editar e enviar de volta para o autor original, vá à secção Ficheiros, clique duas vezes para abrir o ficheiro e selecione "Editar e responder" a partir da fita. O ficheiro será armazenado na biblioteca de documentos SharePoint do grupo e aberto na versão online da app office relevante. Será também enviado um e-mail de resposta ao remetente original, com um link para a cópia armazenada do ficheiro. Quando terminar a edição, adicione os seus comentários ao e-mail e clique em Enviar.

Screenshot com anexos de e-mail

Além das melhorias que discutimos acima, também facilitamos a acesso direta à biblioteca de documentos sharePoint. Quando estiver na secção Ficheiros do seu grupo, verá a biblioteca Browse em direção à direita superior. Clique nele e a sua biblioteca de documentos SharePoint para este grupo será aberta no navegador.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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