Se quiser dar um aspeto mais brilhante e visualmente dinâmico ao seu calendário, pode utilizar a formatação condicional para codificar a cor dos seus compromissos e reuniões com base no remetente, na localização ou se o compromisso está definido como Gratuito, Ocupado ou Fora do Escritório.
Para configurar regras de formatação condicional para o seu calendário, utilize os seguintes passos.
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Na pasta Calendário, selecione Ver > Ver Definições.
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Selecionar Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo Formatação Condicional, selecione Adicionar para criar uma nova regra.
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Atribua um nome à regra e utilize o menu pendente Cor para escolher uma cor.
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Clique em Condição.
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Pode selecionar a partir de uma variedade de campos e critérios. Por exemplo, para sombrear todas as reuniões em modo de tentativa roxas, selecione Avançadas.
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Clique em Campo > Todos os Campos de Compromisso > Mostrar Hora Como. Defina a Condição como equals e o Valor como Tentative. Em seguida, clique em Adicionar à Lista.
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Pode definir condições adicionais ou clicar em OK três vezes para guardar a regra de formatação condicional.
