Utilizar as Peças Rápidas e o Texto Automático no Word

Pode utilizar a Galeria de peças rápidas para criar, armazenar e reutilizar partes de conteúdo, incluindo texto automático, propriedades do documento (como título e autor) e campos. Estes blocos de conteúdo reutilizáveis também são chamados de blocosmodulares. O texto automático é um tipo de bloco de construção comum que armazena texto e gráficos. Pode utilizar o organizador de blocos modulares para localizar ou editar um bloco modular.

Para abrir a Galeria de peças rápidas, no separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidas.

Comando Peças Rápidas no separador Inserir

O que pretende fazer?

  1. Selecione a expressão, frase ou outra parte do documento que pretende guardar na galeria.

  2. No separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidase, em seguida, clique em guardar seleção na Galeria de peças rápidas, altere o nome e adicione uma descrição, se quiser, e clique em OK.

    Nota: Para guardar uma seleção como texto automático, no separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidas > texto automático > guardar seleção na Galeria de texto automático.

  1. Selecione a expressão, frase ou outra parte do documento que pretende guardar na galeria.

  2. No separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidase, em seguida, clique em guardar seleção na Galeria de peças rápidas, altere o nome e adicione uma descrição, se quiser, e clique em OK.

    Nota: Para guardar uma seleção como texto automático, altere o campo da Galeria para texto automático.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende inserir uma seleção a partir da Galeria de peças rápidas.

  2. No separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidase, em seguida, clique na frase, expressão ou outra seleção guardada que pretende reutilizar.

    Nota: Se tiver guardado o item como Texto Automático, clique em Inserir > Peças Rápidas > Texto Automático para localizar e clicar na seleção.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende inserir uma seleção a partir da Galeria de peças rápidas.

  2. No separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidase, em seguida, clique na frase, expressão ou outra seleção guardada que pretende reutilizar.

    Nota: Se guardou o item como texto automático, clique em inserir > peças rápidas > organizador de blocos de construção para localizar e clique na seleção.

Pode alterar uma peça rápida ao substituir o bloco modular. Para inserir o bloco modular, efetue as alterações pretendidas e, em seguida, guarde o bloco modular com o mesmo nome.

Importante: Para substituir a entrada original na Galeria, o nome, categoria e Galeria têm de ter o mesmo nome original.

  1. Clique no local onde pretende inserir o bloco modular.

  2. No separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidase, em seguida, clique em organizador de blocosmodulares. Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.

  3. Clique em Insert (Inserir).

  4. Fazer as suas alterações ao bloco modular

  5. Selecione o texto revisto.

    Para armazenar a formatação do parágrafo, incluindo o avanço, alinhamento, espaçamento entre linhas e a paginação, com a entrada, inclua a marca de parágrafo (¶) na seleção.

    Nota: Para ver marcas de parágrafo, no separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

  6. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Guardar Seleção na Galeria de Peças Rápidas.

  7. Na caixa de diálogo criar novo bloco modular, escreva o nome original, a categoria e a galeria para a entrada do bloco modular e, em seguida, clique em OK.

  8. Quando lhe for perguntado se pretende redefinir a entrada do bloco modular, clique em Sim.

  1. No separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidase, em seguida, clique em organizador de blocosmodulares.

  2. Clique no nome do bloco modular para o qual pretende mudar o nome e, em seguida, clique em Editar propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Modificar bloco modular, escreva um novo nome para a entrada e, em seguida, clique em OK.

  4. Quando lhe for perguntado se pretende redefinir a entrada do bloco modular, clique em Sim.

  1. Abra um documento que contenha a peça rápida que pretende eliminar.

  2. No separador Inserir , no grupo texto , clique em peças rápidase, em seguida, clique em organizador de blocosmodulares. Se souber o nome do bloco modular, clique em nome para ordenar por nome.

  3. Selecione a entrada e, em seguida, clique em eliminar.

  4. Quando lhe for perguntado se tem a certeza de que pretende eliminar a entrada do bloco modular, clique em Sim.

O bloco modular eliminado já não se encontra disponível nas galerias, embora os conteúdos possam continuar a aparecer no documento.

Consulte também

Peças Rápidas

Inserir texto automaticamente

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