Utilizar as Tarefas no Outlook.com

Para visualizar e gerir as suas tarefas, selecione To Do na parte inferior do painel de navegação.

A página To Do inclui quatro listas de tarefas predefinidos, além de listas de tarefas opcionais e quaisquer listas de tarefas que crie.

• My Day é uma Lista Inteligente que pode ajudá-lo a rastrear as tarefas que quer fazer hoje. Está vazio no início de cada dia por defeito, para que possa organizar o seu dia adicionando-lhe tarefas. Você adiciona as tarefas existentes ao Meu Dia clicando com o direito de uma tarefa e escolhendo Add to My Day, ou arrastando uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para o Meu Dia. As tarefas que aparecem no Meu Dia são mantidas na sua lista original.

  Nota: O meu dia é limpo à meia-noite todas as noites. As tarefas que aparecem no Meu Dia são armazenadas noutras listas de tarefas, pelo que não são eliminadas quando o Meu Dia é apurado.

  • As Sugestões são tarefas não concluídas que poderá querer adicionar a O Meu Dia. Para ver as tarefas sugeridas, aceda a O Meu Dia e, em seguida, selecione Sugestões na parte superior da página. Selecione o sinal de adição (+) junto a uma tarefa para a adicionar a O Meu Dia. Selecione Concluído para fechar Sugestões e regressar a O Meu Dia. As Sugestões incluem tarefas que têm de ser concluídas hoje ou no futuro, que estão em atraso, que foram movidas anteriormente para O Meu Dia sem terem sido concluídas ou que poderão ser relevantes para começar a trabalhar nelas.

• Importante é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que marcou como importantes. Pode marcar uma tarefa como importante ao clicar com o botão direito do rato na mesma e selecionar Marcar como importante ou ao selecionar o ícone de estrela junto à mesma.

• O Planejado é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que têm um lembrete ou data de vencimento e não foram marcadas como completas. As tarefas que cria com um lembrete ou uma data para conclusão serão apresentadas automaticamente nesta lista. A única forma de adicionar tarefas a esta lista é atribuir um lembrete ou data para conclusão a uma tarefa existente.

• Tarefas é a lista onde as novas tarefas são armazenadas por predefinição.

• O Email Assinalado é uma lista opcional. Quando ligado, as mensagens que assinalou no Correio são copiadas para a lista de e-mails sinalizadas como tarefas. Pode ligar ou desligar a lista de e-mails sinalizadas indo para as Tarefas, selecionando Definições no topo da página, indo para As Ligações e utilizando o slider para ligar ou desligar a lista de e-mails sinalizadas.

  Nota: A lista de email sinalizada está disponível apenas em contas que são hospedadas pela Microsoft, como contas que terminam em Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com. Também contas de domínios privados que são hospedados pela Microsoft.

Pode adicionar novas tarefas selecionando uma lista de tarefas, escolhendo o sinal de mais ao lado de Adicionar uma tarefa e introduzindo uma descrição da sua tarefa. Se adicionar uma tarefa a uma Lista Inteligente, a tarefa será guardada em Tarefas e ligada à Lista Inteligente em que estava quando a criou.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Pode adicionar passos adicionais, adicioná-las a O Meu Dia, fazer com que repitam, adicionar uma data para conclusão ou um lembrete, adicionar uma nota e muito mais.

Use o painel My Day para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

1. Aceda a Correio no Outlook.com.

2. Abra o painel My Day selecionando My Day na barra de ferramentas no topo da página.

   

3. Encontre a mensagem a partir da qual pretende criar uma tarefa na lista de mensagens.

4. Selecione e arraste a mensagem para o separador To Do no painel My Day.

Use o painel My Day para criar um evento no seu calendário a partir de uma tarefa.

1. Vá ao Calendário em Outlook.com.

2. Abra o painel My Day selecionando My Day na barra de ferramentas no topo da página.

3. Encontre a tarefa a partir da qual pretende criar um evento de calendário.

4. Selecione e arraste a tarefa para quando a quiser no seu calendário.

Pode adicionar um ou mais ficheiros a uma tarefa.

1. Selecione To Do na parte inferior do painel de navegação.

2. Selecione a tarefa a que pretende adicionar um ficheiro.

3. Escolha Adicionar um ficheiro do painel de detalhes da tarefa.

4. Navegue e selecione o ficheiro que pretende adicionar.

Não pode partilhar tarefas individuais, mas pode partilhar listas de tarefas que cria.

• Vai para To Do.

• Clique com o botão direito na lista de tarefas que pretende partilhar e selecione a lista de partilhas.

  

• Selecione Criar link de convite.

  

• Selecione o link copy.

  

• Vá ao Mail e crie uma nova mensagem. Dirija-a às pessoas com quem pretende partilhar a lista, cole o link no corpo da mensagem e adicione qualquer informação que pretenda e, em seguida, envie a mensagem.

  Nota: Pode enviar o link para qualquer pessoa, mas apenas as pessoas que tenham uma conta Microsoft (como Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com) poderão ligar-se à lista partilhada.

Depois de partilhar uma lista de tarefas, pode clicar com o botão direito e selecionar opções de partilha para obter novamente o link de convite. Selecione as opções de partilha então Mais opções para parar de partilhar a lista, ou impedir que pessoas que ainda não aderiram à lista se juntem.

Além das listas de tarefas predefinidos, pode criar e gerir listas para organizar as suas tarefas.

• Criar uma nova lista de tarefas.

  1. Selecione Nova lista no painel de navegação.

     

  2. Insira um nome para a sua nova lista.

  3. Prima Insira para salvar a sua nova lista.

• Clique com o botão direito numa lista no painel de navegação para Partilhar,Duplicarou Eliminá-la.

  

• Selecione uma lista e, em seguida, selecione mais ações ícone na janela de tarefas para aceder a opções de lista como Lista de Renome,Alterar o temaou Ocultar tarefas concluídas.

  

As definições para To Do estão na sua própria página. Na página To Do, selecione Definições no topo da página para ver todas as opções para To Do.

Pode voltar a mudar para as Tarefas clássicas selecionando As novas Tarefas alternam no topo da página To Do.

Se mudar para as Tarefas clássicas, pode reverter ao selecionar o botão de alternar Experimentar a versão beta na parte superior da página Tarefas.

1. Inicie sessão no Outlook.com.

2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

3. Selecione Nova.

   

4. Escreva o assunto, a data para conclusão e, opcionalmente, uma nota sobre a tarefa.

5. Selecione Mostrar mais detalhes para introduzir informações como a Data de início, a Data de conclusão e o Estado e para monitorizar o progresso de uma tarefa, tal como a % concluída ou as horas de trabalho.

6. Selecione Anexar para anexar um ficheiro à tarefa.

7. Selecione Símbolo para adicionar um símbolo à tarefa. Os símbolos são ícones que pode aplicar a Tarefas como um sinal visual que o ajuda a identificar rapidamente tipos de tarefas específicos.

8. Selecione Guardar.

   

1. Inicie sessão no Outlook.com.

2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

3. Selecione a tarefa que pretende editar e, em seguida, selecione Editar no painel Tarefas.

4. Edite a tarefa e selecione Guardar.

1. Inicie sessão no Outlook.com.

2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

3. Selecione a tarefa que pretende categorizar na lista de tarefas, selecione Categoriase, em seguida, selecione a categoria. Por exemplo, selecione a Categoria amarela.

   

1. Inicie sessão no Outlook.com.

2. Selecione Tarefas no iniciador de aplicações.

3. Selecione o menu Filtro e escolha como pretende classificar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na imagem seguinte, as tarefas estão ordenadas por estado (Ativas), data para conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. Pode ordenar por Ativas, Em Atraso ou Concluídas.