Utilizar botões de voto em mensagens

Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

É fácil criar uma mensagem no Microsoft Outlook que utiliza botões de voto para fazer perguntas aos destinatários com um conjunto específico e limitado de respostas. Quando os destinatários respondem através dos botões de voto, pode fazer uma tabulação automática dos resultados do voto Outlook ou exportar as respostas para uma Excel de base de trabalho.

Notas: 

  • É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.

  • Se encriptar uma Outlook com botões de voto, os destinatários da mensagem não poderão vê-los. Esta funcionalidade não é suportada neste momento. 

  1. Criar uma nova mensagem de e-mail ou responder ou reencaminhar uma mensagem que tenha recebido.

  2. No separador Opções, no grupo Rastreio, clique em Utilizar Botões de Voto.

  3. Selecione uma das seguintes opções:

    • Aprovar; Rejeitar    
      Utilize quando precisar de uma autorização para uma ação. Por exemplo, pode enviar um pedido de e-mail a vários destinatários que pretendam ver a aprovação de uma proposta de projeto.

    • Sim; Não    
      Utilize quando precisar de um sim ou um não. Esta é uma boa forma de fazer um inquérito rápido.

    • Sim; Não; Talvez    
      Utilize quando não pretender limitar as opções para sim ou não. Esta opção de voto oferece uma resposta alternativa.

    • Personalizado    
      Utilize para criar os seus próprios nomes de botões de voto personalizados. Por exemplo, pode pedir aos seus colegas que escolham entre três dias da semana para uma reunião semanal de docentes periável.

Botão de voto personalizado

Se escolher um botão de voto personalizado, faça o seguinte:

  1. Na caixa de diálogo Propriedades, em Opções de Voto e Controlo, selecionea caixa de verificação Utilizar botões de voto.

  2. Utilize as opções de botão predefinido ou elimine as opções predefinida e, em seguida, escreva o texto que pretende e utilize um espaço e vírgula para separar os nomes dos botões.

  3. Clique em Fechar.

Importante: Se aplicar as permissões Gestão de Direitos de Informação (IRM) (separador Opções > comando Permissão) a uma mensagem, o destinatário não verá as opções de voto.

  • Os destinatários podem votar na Painel de Leitura ou numa mensagem aberta. No Painel de Leitura, clique na linha Clique aqui para votar no cabeçalho da mensagem e, em seguida, clique na opção que pretende. Numa mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Responder, clique em Votare, em seguida, clique na opção que pretende.

  • O remetente pode ver todas as respostas numa tabela. Numa das mensagens de resposta, clique na linha O remetente respondeu no cabeçalho da mensagem e, em seguida, clique em Ver respostas de voto.

  1. Abra a mensagem original com os botões de voto que enviou. Normalmente, esta mensagem encontra-se na pasta Itens Enviados.

  2. No separador Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controlo.

    Nota: O rastreio só é apresentado quando um destinatário da mensagem de e-mail respondeu ao seu voto.

Controlar e imprimir resultados

Quando cria e envia um e-mail com botões de voto para outras pessoas, poderá querer controlar e imprimir os resultados. Pode copiar rapidamente os resultados da votação para um documento em branco do Word ou para um novo e-mail ou copiá-los para o Excel para poder trabalhar com os dados mais tarde.

  1. No Outlook, na pasta Itens Enviados, abra a mensagem de e-mail que enviou que contém o inquérito de votação.

  2. Clique em Mensagem > Controlo.

    Sugestão:  O botão Controlo não é apresentado até haver pelo menos um voto.

    Controlar votos de um inquérito

  3. Para imprimir os resultados, eis um dos seguintes procedimentos:

    • Para uma impressão rápida, prima a tecla ALT+PRINT SCREEN (PRTSCRN) no teclado e efetue um dos seguintes procedimentos:

      • No Word, clique em Documento em branco e, em seguida, clique em Colar.

      • No Outlook, clique em Base >Novo E-mail e, em seguida, clique em Colar.

        Clique em Ficheiro > Imprimir, especifique uma impressora e, em seguida, clique em Imprimir.

    • Para organizar e trabalhar com os resultados de dados no Excel, efetue primeiro o seguinte procedimento:

      1. Clique em Mensagem > Controlo.

      2. No teclado, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique e arraste o rato para selecionar todos os nomes e respostas na lista.

      3. No teclado, prima CTRL + C.

      4. Abra o Excel e selecione Livro em branco.

      5. Clique com o botão direito do rato na célula superior esquerda e, em seguida, clique em Colar.

        Clique com o botão direito do rato e selecione Colar

    • Para ajustar as colunas para se ajustarem ao texto, coloque o cursor entre os cabeçalhos de coluna e faça duplo clique.

      Clique entre as colunas A e B e, em seguida, faça duplo clique

      Clique em Ficheiro >, especifiqueuma impressora e, em seguida, clique em Imprimir.

Nota: É Microsoft Exchange Server uma conta do Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não utiliza o Microsoft Exchange.

  1. Criar uma nova mensagem de e-mail ou responder ou reencaminhar uma mensagem que tenha recebido.

  2. No separador Opções, no grupo Rastreio, clique em Utilizar Botões de Voto.

  3. Selecione uma das seguintes opções:

    • Aprovar; Rejeitar    
      Esta opção é a melhor quando necessita de uma autorização para uma ação. Por exemplo, pode enviar um pedido de e-mail a vários destinatários que pretendam ver a aprovação de uma proposta de projeto.

    • Sim; Não    
      Quando só precisa de um sim ou um não, esta é uma boa forma de fazer um inquérito rápido.

    • Sim; Não; Talvez    
      Quando não quiser limitar as opções para sim ou não, esta opção de voto oferece uma resposta alternativa.

    • Personalizado    
      Crie os seus próprios nomes de botões de voto personalizados. Por exemplo, pode pedir aos seus colegas que escolham entre três dias da semana para uma reunião semanal de docentes periável.

      • Na caixa de diálogo Opções de Mensagem, em Opções de Voto e Controlo, selecione a caixa de verificação Utilizar botões de voto.

      • Selecione e elimine os nomes dos botões predefinido e, em seguida, escreva o texto que pretende. Separe os nomes dos botões com um e vírgula.

        Caixa de diálogo Opções de Mensagem

      • Clique em Fechar.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de Correio Electrónico e, em seguida, em Opções de Controlo.

  3. Para selecionar as opções de processamento, eis um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Gravar automaticamente respostas no item original   
      Selecione a caixa de verificação Processar pedidos e respostas à chegada.

    • Eliminar respostas em branco   
      Uma resposta em branco é uma mensagem que não contém comentários do remetente que não um voto.

Nota: Para rever as respostas na sua Caixa de Entrada antes de estas são gravadas, desempareça a caixa de verificação Processar pedidos e respostas à chegada.

  1. Abra a mensagem original com os botões de voto que enviou. Normalmente, esta mensagem encontra-se na pasta Itens Enviados.

  2. No separador Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controlo.

    Nota: O rastreio só é apresentado quando um destinatário da mensagem de e-mail respondeu ao seu voto.

  3. Selecione as respostas que pretende copiar. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Todas as linhas    

      • Clique na primeira linha, mantenha SHIFT e, em seguida, clique na última linha.

    • Linhas nãoadjacentes    

      • Clique na primeira linha, mantenha a seta Ctrl e, em seguida, clique em linhas adicionais.

  4. Prima Ctrl+C.

  5. Inicie o Excel.

  6. Selecione uma célula e, em seguida, prima Ctrl+V.

  1. Abra a mensagem original com os botões de voto que enviou. Normalmente, esta mensagem encontra-se na pasta Itens Enviados.

  2. No separador Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controlo.

    Nota: O rastreio só é apresentado quando um destinatário da mensagem de e-mail respondeu ao seu voto.

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