Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel

Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel

As colunas calculadas Excel tabelas são uma ferramenta fantástica para introduzir fórmulas de forma eficiente. Permitem-lhe introduzir uma única fórmula numa célula e essa fórmula expandirá automaticamente para o resto da coluna. Não é necessário utilizar os comandos Preencher ou Copiar. Pode ser muito divertido poupar tempo, especialmente se tiver muitas linhas. O mesmo acontece quando altera uma fórmula; a alteração também será expandido para o resto da coluna calculada.

Nota: As imagens de ecrã neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se tiver outra versão, a vista poderá ser ligeiramente diferente, mas a funcionalidade é a mesma, salvo indicação em contrário.

Criar uma coluna calculada

  1. Criar uma tabela. Se não estiver familiarizado com tabelas Excel, pode saber mais em: Overview of Excel tables.

  2. Insira uma nova coluna na tabela. Pode fazê-lo ao escrever na coluna imediatamente à direita da tabela e o Excel alarga automaticamente a tabela. Neste exemplo, criámos uma nova coluna ao escrever "Total Global" na célula D1.

    Adicionar uma nova coluna de tabela ao escrever na coluna vazia imediatamente à direita de uma tabela existente

    Sugestões: 

    • Também pode adicionar uma coluna de tabela a partir do separador Home. Basta clicar na seta em Inserir> Inserir Colunas da Tabela à Esquerda.

    • Para adicionar uma coluna de tabela a partir do separador Base, clique na seta em Inserir > Inserir Colunas de Tabela à Esquerda.

  3. Escreva a fórmula que pretende utilizar e prima ENTER.

    Adicione uma única fórmula numa célula de tabela que será preenchida automaticamente para criar uma coluna calculada

    Neste caso, introduzimos =soma(, em seguida, selecionámos as colunas 1e 2º Trimestre. Como resultado, o Excel criou a fórmula: =SOMA(Tabela1[@[Trimestre 1]:[Ttr 2]]). Esta denomina-se fórmula de referência estruturada, exclusiva à Excel tabelas. O formato de referência estruturada é o que permite que a tabela utilize a mesma fórmula para cada linha. Uma fórmula Excel para este caso seria =SOMA(B2:C2), que teria de copiar ou preencher para o resto das células na sua coluna

    Para saber mais sobre referências estruturadas, consulte: Utilizar referências estruturadas com tabelas Excel dados.

  4. Quando premir ENTER, a fórmula é preenchida automaticamente em todas as células da coluna — acima e abaixo da célula onde introduziu a fórmula. A fórmula é a mesma para cada linha, mas como é uma referência estruturada, Excel internamente qual é a linha.

    Exemplo de uma fórmula que foi preenchida automaticamente para criar uma coluna calculada numa tabela

Notas: 

  • Copiar ou preencher uma fórmula em todas as células de uma coluna em branco da tabela também cria uma coluna calculada.

  • Se escrever ou mover uma fórmula numa coluna da tabela que já contenha dados, uma coluna calculada não é criada automaticamente. No entanto, o botão Opções de Correção Automática é apresentado para lhe fornecer a opção de escrever os dados de forma a que uma coluna calculada possa ser criada.

    Opção para escrever fórmulas existentes numa coluna calculada quando uma fórmula é diferente das restantes

  • Se instar uma nova fórmula diferente das fórmulas existentes numa coluna calculada, a coluna atualizará automaticamente com a nova fórmula. Pode optar por desfazer a atualização e manter apenas a única fórmula nova a partir do botão Opções de Correção Automática. No entanto, geralmente não é recomendado, uma vez que pode impedir a sua coluna de atualizar automaticamente no futuro, uma vez que não saberá qual a fórmula a prolongar quando são adicionadas novas linhas.

    Opção para desfazer uma coluna calculada após uma fórmula ter sido introduzida

  • Se tiver digitado ou copiado uma fórmula para uma célula de uma coluna em branco e não quiser manter a nova coluna calculada, clique em Botão Anular duas vezes. Também pode premir Ctrl+Z duas vezes

Uma coluna calculada pode incluir uma célula que tenha uma fórmula diferente da restante. Isto cria uma exceção que estará claramente marcada na tabela. Desta forma, as inconsisências inadvertidas podem ser detetadas e resolvidas facilmente.

Notificação de erro de fórmula inconsistente numa Excel tabela

Nota: São criadas exceções na coluna calculada quando efetua um dos seguintes procedimentos:

  • Escreve dados que não sejam uma fórmula numa célula da coluna calculada.

  • Escreva uma fórmula numa célula da coluna calculada e, em seguida, clique em Botão Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  • Escreve uma fórmula nova numa coluna calculada que já contenha uma ou mais exceções.

  • Copia dados para a coluna calculada que não correspondem à fórmula da coluna calculada.

    Nota: Se os dados copiados contiver uma fórmula, esta fórmula irá sobrescrever os dados na coluna calculada.

  • Elimina uma fórmula de uma ou mais células da coluna calculada.

    Nota: Esta exceção não está marcada.

  • Move ou elimina uma célula noutra área da folha de cálculo referida por uma das linhas numa coluna calculada.

A notificação de erro só será apresentada se tiver a opção de verificação de erros em segundo plano ativada. Se o erro não for apresentado, vá para Ficheiro > Opções > Fórmulas e > certifique-se de que a caixa de verificação Ativar verificação de erros em segundo plano está marcada.

  • Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no botão Office de Botão do Office 2007 , em seguida, Excel opções > Fórmulas.

  • Se estiver a utilizar um Mac, vá para o Excel na barra de menus e, em seguida, clique em Preferências > Fórmulas & Listas > Verificação de Erros.

A opção para preencher fórmulas automaticamente para criar colunas calculadas numa tabela de Excel está ativada por predefinição. Se não quiser que os Excel calculados ao introduzir fórmulas em colunas da tabela, pode desligá-la para preencher fórmulas. Se não quiser desativar a opção, mas nem sempre quiser criar colunas calculadas à medida que trabalha numa tabela, pode impedir a criação automática de colunas calculadas.

  • Ate ou deslige colunas calculadas

    1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

      Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no Office de Botão do Office 2007 e, em seguida, Excel opções.

    2. Clique em Verificação.

    3. Em Opções de Correção Automática,clique em Opções de Correção Automática.

    4. Clique no separador Formatar ao Escrever.

    5. Em Automaticamente enquanto trabalha , selecioneou deslecione a caixa de verificação Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para ativar ou desativar esta opção.

      Deslige as colunas da tabela calculada das Opções do > Ficheiro > Ferramentas de > de Correção Automática > Desleque "Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas".

      Sugestão: Também pode clicar no botão Opções de Correção Automática que é apresentado na coluna da tabela depois de introduzir uma fórmula. Clique em Controlar Opções de Correção Automática e, em seguida, desleixe a caixa de verificação Preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para desligá-la.

    Se estiver a utilizar um Mac, goto Excel no menu principal e, em seguida, Preferências > Fórmulas e Listas > Tabelas & Filtros > Preencher fórmulasautomaticamente.

  • Parar de criar colunas calculadas automaticamente

    Depois de introduzir a primeira fórmula numa coluna da tabela, clique no botão Opções de Correção Automática apresentado e, em seguida, clique em Parar a Criação Automática de Colunas Calculadas.

Também pode criar campos calculados personalizados com Tabelas Dinâmicas, em que cria uma fórmula e Excel depois aplica-a a uma coluna inteira. Saiba mais sobre Como Calcular valores numa Tabela Dinâmica.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Descrição geral das tabelas do Excel

Formatar uma tabela do Excel

Redimensionar uma tabela ao adicionar ou remover linhas e colunas

Calcular o total dos dados numa tabela do Excel

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