Utilizar contactos do Outlook como origem de dados para uma impressão em série

Utilizar contactos do Outlook como origem de dados para uma impressão em série

A sua lista de contactos do Outlook pode ser a origem de informações personalizadas num lote de documentos do Word, através da funcionalidade de impressão em série do Word.

  1. No Outlook, aceda a contactose selecione os nomes que pretende incluir. Em alternativa, se pretender incluir o livro de endereços completo, ignore este passo.

  2. Aceda a base> impressão em série.

    O botão Impressão em Série encontra-se no separador Base no grupo Ações

  3. Selecione as opções pretendidas e, em seguida, selecione OK.

    Clique em Impressão em Série no separador Base da pasta Contactos para iniciar a impressão em série

    Nota: Se tiver selecionado um conjunto de contactos que pretende utilizar novamente sem os escolher sempre, selecione ficheiro permanente e dê um nome à lista.

  4. No Word, no separador mailings , insira campos de impressão em série que retiram informações da lista de contactos do Outlook para o seu documento.

    Sugestão: O bloco de endereços do campo de impressão é perfeito para envelopes e etiquetas; A linha de saudações funciona de maneira fantástica para personalizar cartas e e-mails.

  5. Adicione o texto que pretende em cada um dos documentos, envelopes, etiquetas ou e-mails. Por exemplo, se estiver a enviar uma carta de formulário, é aqui que escreve o corpo da carta.

  6. Selecione pré-visualizar resultadose, em seguida, selecione seguinte Botão Registo seguinte para os resultados de pré-visualização da impressão em série ou Botão Registo anterior para os resultados de pré-visualização da impressão em série anterior para ver cada documento, envelope, etiqueta ou e-mail personalizado.

  7. Para concluir a intercalação, no grupo concluir , selecione concluir &intercalar e, em seguida, selecione imprimir documentos ou enviar mensagens de correio electrónico.

Reutilizar a impressão em série

Guarde o documento de impressão em série para poder executá-lo novamente sem ter de definir nada. O documento de impressão em série permanece ligado à origem de dados.

Quando pretender executá-la novamente-por exemplo, outro lote de envelopes para as mesmas pessoas – aceda a ficheiro> abrir no Word e abrir o documento. Selecione Sim quando Word lhe pedir para manter a ligação.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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