Nota: O Microsoft Project na Web tornar-se-á em breve o Microsoft Planner. Pode continuar a utilizar a maioria das capacidades do Project na Web no novo Planner assim que for implementado na sua organização. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas mais frequentes sobre o Planner e Ajuda e aprendizagem do Planner.
No Project para a Web, as etiquetas podem ajudá-lo a ver rapidamente o que as tarefas têm em comum, como requisitos, localizações, dependências ou restrições de tempo importantes. É simples adicionar ou editar etiquetas na vista Grelha ou Quadro .
Adicionar e editar etiquetas na vista grelha
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Certifique-se de que a coluna Etiquetas está disponível. Se não a vir, selecione Adicionar coluna e selecione Etiquetas.
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Clique dentro da célula Etiquetas e escolha uma opção. Se já tiver etiquetas que está a utilizar, pode escrever o nome da mesma.
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Para mudar o nome de uma etiqueta, selecione-a e escreva o que pretende. Em alternativa, selecione Editar nome da etiqueta e altere o nome da etiqueta para o que pretende.
Sugestões:
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Por exemplo, pode atribuir o nome "Segurança" à etiqueta cor-de-rosa numa tarefa e, em seguida, utilizar a mesma etiqueta cor-de-rosa "Segurança" em todas as outras tarefas relacionadas com segurança no seu projeto.
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Mudar o nome da etiqueta altera todas as instâncias em que a cor dessa etiqueta é utilizada no projeto.
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Para remover uma etiqueta, selecione o X junto à etiqueta.
Adicionar e editar etiquetas nos detalhes da tarefa
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Na vista Grelha , selecione Abrir detalhes. A tarefa irá abrir os detalhes da tarefa à direita. Se estiver na vista Quadro , selecione a tarefa e esta também irá abrir os detalhes da tarefa.
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Selecione Adicionar etiqueta e escolha uma opção. Se já tiver etiquetas que está a utilizar, pode escrever o nome da mesma.
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Para mudar o nome de uma etiqueta, selecione-a e escreva o que pretende. Em alternativa, selecione Editar nome da etiqueta e altere o nome da etiqueta para o que pretende.
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Para remover uma etiqueta, selecione o X junto à etiqueta.
Adicionar etiquetas na vista Quadro
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Selecione Mais Opções.
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Selecione Etiqueta e selecione uma etiqueta.
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Para editar uma etiqueta, selecione a tarefa para abri-la.
Agrupar por etiquetas na vista Quadro
Quando precisar de ver tarefas relacionadas em conjunto, agrupar por etiquetas é uma excelente forma de ver as suas tarefas e efetuar alterações às etiquetas atribuídas às mesmas.
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Selecione Quadro.
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Selecione Agrupar por.
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Selecione Etiquetas.
Filtrar tarefas por etiqueta
As tarefas podem ser filtradas por etiquetas para o ajudar a concentrar-se em tipos específicos de trabalho ou tarefas.
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Selecione Filtros.
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Expanda a opção Etiquetas .
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Selecione as etiquetas pelas quais pretende filtrar.
Para limpar filtros, selecione as etiquetas que está a filtrar ou selecione Limpar tudo.
Mais formas de se organizar
Se precisar de mais formas para organizar o seu trabalho, poderá considerar os grupos úteis. Pode ordenar tarefas em grupos para o ajudar a organizar tarefas em aspetos como fases, tipos de trabalho ou departamentos.
Com etiquetas, registos, símbolos de progresso, datas, atribuições, comentários e anexos apresentadospara cada tarefa no Quadro, pode ter uma boa noção do que se passa no seu projeto, de relance. Tanto Microsoft Planner como Project para a Web utilizam estas ferramentas.
