Utilizar filtros e segmentação de dados para ver informações específicas

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Utilizando um filtro, pode modificar a sua vista dos dados no dashboard ou num relatório. Os filtros e a segmentação de dados consistem em controlos que o ajudam a focar-se nos dados em que está mais interessado em visualizar. Por exemplo, um filtro de tempo permite-lhe ver informação para uma unidade de tempo específica.

Neste artigo

Filtros de dashboard

Filtros de relatório

Utilizar um filtro dos 10 mais para identificar informações específicas

Utilizar filtros de valor para localizar informações

Filtrar itens vazios num gráfico analítico do PerformancePoint ou grelha

Limpar um filtro num relatório analítico do PerformancePoint

Filtros de dashboard

Um filtro aplicável a uma página do dashboard encontra-se normalmente no início da página. Os filtros comuns que poderá ver incluem Geografia, Produtos, Tempo, etc. Podem ser aplicáveis apenas a um relatório no dashboard, a múltiplos relatórios ou a todos os relatórios numa página do dashboard. Se o dashboard tiver mais de uma página, um filtro também poderá ser aplicável às outras páginas.

Quando seleciona um item num filtro do dashboard, observe o dashboard para ver quais os relatórios que estão a ser atualizados. Através da identificação dos relatórios que são atualizados, pode identificar os que estão ligados ao filtro. Se não forem alterados, não estão ligados ao filtro.

Alguns dashboards têm dois ou mais filtros. Nesses casos, pode filtrar apenas numa dimensão, tal como Tempo ou Geografia, ou pode filtrar por ambas as dimensões. Adicionalmente, alguns filtros são aplicáveis a mais do que uma página de um dashboard. Para verificar se é esse o caso, pode experimentar alterando um filtro numa página e constatando se o mesmo filtro, numa página diferente, fica atualizado da mesma maneira.

Filtros de relatório

Os filtros debatidos anteriormente neste artigo são filtros aplicáveis a um ou mais relatórios numa ou até mais do que uma página do dashboard. No entanto, alguns filtros são aplicáveis apenas a gráficos ou grelhas individuais num dashboard. Exemplos destes filtros incluem os filtros dos 10 Mais e os Filtros de Valor. Pode aceder a esses filtros clicando com o botão direito do rato num relatório, numa barra ou num ponto de dados num relatório.

Utilizar um filtro dos 10 Mais para identificar informações específicas

Pode utilizar um filtro dos 10 Mais para limitar a sua vista apenas aos conjuntos de resultados superiores ou inferiores num gráfico analítico ou grelha analítica. Ainda que o nome seja "10 Mais", na realidade pode escolher qualquer número de itens superiores para ver e também pode selecionar um número específico de itens inferiores.

Para utilizar o filtro dos 10 Mais para limitar a sua vista a um número específico de itens

  1. Clique com o botão direito do rato num relatório, escolha Filtro e, em seguida, escolha 10 Mais.

  2. Na caixa de diálogo Filtro dos 10 Mais, selecione Superior ou Inferior, especifique um número no campo numérico e, em seguida, selecione Contagem, Percentagem ou Soma.

  3. Selecione o item apropriado na caixa de lista pendente por e clique em OK.

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Utilizar Filtros de Valor para localizar informações

Filtros de Valor são um outro tipo de filtros. Pode utilizar este filtro para ver apenas os dados correspondentes aos critérios que definir.

Para utilizar os Filtros de Valor,

  1. Clique com o botão direito do rato num relatório, selecione Filtro e, em seguida, Filtros de Valor.

  2. Na caixa de diálogo Filtro de Valor, especifique os critérios que pretende utilizar e depois clique em OK.

Importante:  Quando utiliza a caixa de diálogo Filtros de Valor, não introduza um número com mais de 28 carateres, incluindo um sinal de subtração, vírgulas ou pontos. Caso contrário, poderá obter uma mensagem de erro.

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Filtrar itens vazios numa grelha ou gráfico analítico do PerformancePoint

A exclusão de itens vazios é útil para manter uma grelha ou gráfico analítico com o foco nas informações relevantes.

Para filtrar séries ou linhas vazias num gráfico ou grelha

  1. Clique com o botão direito do rato no relatório.

  2. Escolha Filtro.

  3. Selecione Séries Vazias ou Linhas Vazias.

Para filtrar colunas ou itens do eixo inferior vazios num gráfico ou grelha

  1. Clique com o botão direito do rato no relatório.

  2. Escolha Filtro.

  3. Selecione Filtrar Itens de Eixo Vazios ou Filtrar Colunas Vazias.

Sugestão:  Se abrir um gráfico analítico do PerformancePoint numa janela em separado, pode utilizar os ícones de filtro na parte superior do relatório para obter os mesmos resultados.

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Limpar um filtro num relatório analítico do PerformancePoint

Pode limpar um filtro numa grelha ou gráfico analítico do PerformancePoint através de um dos seguintes procedimentos:

  • Utilize o menu Peça Web e escolha Repor Vista ou

  • Clique com o botão direito do rato no relatório filtrado, selecione Filtro e, em seguida, selecione Limpar Filtro.

Importante: Quando aplica um filtro dos 10 mais ou um filtro de valor para um relatório ou uma tabela de indicadores, o filtro aplica-se para o nível mais alto numa hierarquia de dimensão. Por exemplo, imaginemos que um gráfico analítico apresenta informações sobre as quantidades de vendas ao longo de cidades diferentes e que essas cidades estão localizadas em países/regiões diferentes regiões. Suponha que ainda mais que na base de dados que é utilizado pelo relatório, a dimensão de geografia tem uma estrutura hierárquica semelhante ao seguinte: país/região > distrito ou concelho > Localidade. Quando aplica um filtro dos 10 mais ou um filtro de valor para o gráfico analítico, os resultados irão incluir as cidades que correspondam os critérios que especificar, através de todas as regiões/países/regiões.

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