Utilizar @menção em comentários para pedir feedback a alguém

Ao comentar num documento, apresentação ou folha de cálculo e utilizar o sinal de arroba (@) com o nome de uma pessoa, a pessoa que mencionar receberá um e-mail com uma ligação para o seu comentário. Ao clicar na ligação, essa pessoa será direcionada para o documento e para a conversação.

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  1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

    Nota: Para esta funcionalidade funcionar, terá de ter sessão iniciada no Outlook no seu PC.

  2. Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.

    Selecione Novo Comentário no menu de contexto
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

  1. Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

    Nota: Para esta funcionalidade funcionar, terá de ter sessão iniciada no Outlook para Mac.

  2. Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.

    Selecione Novo Comentário no menu de contexto
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

  1. Inscreva-se na Office.com com a sua conta de trabalho ou Microsoft 365 escolar, e vá a um documento guardado num Biblioteca do SharePoint ou OneDrive para o trabalho ou para a escola.

  2. Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou através de Rever > Novo Comentário.

    Selecione Novo Comentário no menu de contexto
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Um contacto fez-lhe uma menção num comentário

Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

Atribuir tarefas utilizando @mentions

No Word ou Excel para web, pode utilizar @mentions para atribuir uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando crias a tarefa, é rastreada através de todas as interações e reatribuições, para que possas ver a sua história. No entanto, uma vez que as tarefas só estão disponíveis neste momento para utilizadores empresariais no Word e Excel para a web, não é possível responder, reatribuir, resolver ou reabrir tarefas noutras apps. Pode ver o histórico de comentários nessas aplicações, mas não verá o histórico da tarefa. Por exemplo, se atribuir uma tarefa no Word para a web e mais tarde abrir o documento no Word para o ambiente de trabalho, verá o comentário, mas não a tarefa. Se reabrir o documento no Word para a web, a tarefa volta a ser visível e poderá interagir com ele.

Para criar uma tarefa:

  1. Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.

  2. Use um @mention no comentário. A opção parece atribuir o comentário como uma tarefa à pessoa mencionada.

  3. Selecione a Caixa de Verificação Atribua.

    Use um @Mention para atribuir uma tarefa

  4. Publique o comentário ou a resposta. A pessoa a quem a tarefa é atribuída receberá um e-mail notificando-os de que lhes foi atribuída uma tarefa. No comentário, verão a tarefa que lhes foi atribuída.

    Uma tarefa atribuída a outro utilizador

Para reatribuir uma tarefa:

  1. Use uma @mention no campo de resposta.

  2. Selecione a Reatribuição para verificar caixa.

    Reatribuir a tarefa

  3. Publique a resposta. A pessoa a quem a tarefa foi transferida receberá um e-mail notificando-os de que lhes foi atribuída a tarefa.

Para resolver uma tarefa que lhe foi atribuída:

  1. No topo do comentário, paire sobre o círculo ao lado de lhe atribuído. Uma marca de verificação aparece no círculo.

    Clique para resolver a tarefa

  2. Clique no círculo com a marca de verificação para resolver a tarefa.

Para reabrir uma tarefa resolvida:

  1. Abra o painel de comentários.

  2. No topo do comentário resolvido, clique no círculo verde com a marca de verificação.

    Clique para reabrir a tarefa

Nota: Os inquilinos com acesso condicional não podem criar @menções. Contacte o seu administrador de TI para obter mais informações.

  1. No seu dispositivo, aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

  2. Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.

    Toque em Novo Comentário após selecionar texto no Word
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

Nota: Os inquilinos com acesso condicional não podem criar @menções. Contacte o seu administrador de TI para obter mais informações.

  1. No seu dispositivo, aceda a um documento que esteja guardado numa Biblioteca do SharePoint ou no OneDrive para o trabalho ou para a escola.

  2. Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.

    Selecione Novo Comentário no menu de contexto
  3. Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).

Sugestão: Se quiser ser mais informal, pode apagar tudo, exceto o nome próprio da pessoa na @menção. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e mencione mais alguém.

Localizar e responder rapidamente a @menções

Em Word,Excel, ePowerPoint, quando alguém o menciona num comentário, receberá uma notificação por e-mail que inclui um link que o leva ao comentário no ficheiro.

Além disso, em certas versões de Word,Excel, ePowerPoint, a notificação por e-mail também mostra uma pré-visualização do texto e do fio de comentário associado ao comentário (também conhecido como pré-visualização de contexto), podendo responder diretamente ao comentário a partir da notificação de email (também conhecida como respostas inline).

Screenshot de uma notificação de e-mail de comentário

Se for mencionado mais de uma vez, receberá os links num único e-mail.

Nota: Esta funcionalidade não está disponível para clientes que utilizem Microsoft 365 operados pela 21Vianet.

Requisitos

As notificações por e-mail incluirão pré-visualização de contexto e respostas inline se o comentário for adicionado por alguém que utilize as seguintes versões deWord,Excel, ePowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobile (Android/iOS)

Word

Ainda não

Ainda não

Sim

Sim

Excel

Sim (versão 1911 ou mais tarde)

Sim (versão 16.31 ou posterior)

Sim

Sim

PowerPoint*

Ainda não

Ainda não

Sim

Ainda não

*PowerPoint ainda não suporta respostas inline

Para responder a um comentário do e-mail de notificação, deve estar a utilizarOutlook para Windows,Outlook na Web ouOutlook Mobile. O suporte paraOutlook para Mac e modo escuro emOutlook na Web está para breve.

Como desativar pré-visualizações de contexto

Os administradores podem usar um Cmdlet sharePointPowerShell para desativar as pré-visualizações de contexto:

  1. Instale a versão mais recente do Módulo de Serviços Online SharePoint para o Windows PowerShell.

  2. Ligue-se ao seu inquilino utilizando o Connect-SPOService.

  3. Executar o seguinte cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Nota: As notificações por e-mail para comentários feitos em ficheiros protegidos ou marcados como sensíveis através das regras DLP não incluirão uma pré-visualização de contexto ou respostas inline, independentemente de a funcionalidade estar ligada ou desligada.

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