Utilizar o modelo de site de colaboração de Equipa do SharePoint

Utilizar o modelo de site de colaboração de Equipa do SharePoint

Uma SharePointsite de equipa liga-o a si e à sua equipa a conteúdos e recursos partilhados. Utilize sites de equipa para armazenar e colaborar em ficheiros ou para criar e gerir listas de informações, bem como: 

  • Controlar e manter-se atualizado sobre o estado do projeto

  • Organizar e co-autorar conteúdo partilhado

  • Ligar a um grupo do Microsoft 365 para aceder aos recursos da equipa

Se precisar de um site para transmitir informações para outras pessoas, utilize antes um site de comunicação. 

Nota: O site de colaboração de equipa é o site de equipa predefinido do SharePoint.

Home page do site do SharePoint Teams

Siga os passos abaixo para criar, personalizar e partilhar um site de equipa.

Comece por criar um novo site de equipa. Por predefinição, irá obter um novo modelo de site de Colaboração de equipas. 

Para procurar mais modelos de site de equipa, selecione Definições e, em seguida, Modelos de site para ver opções de modelos.

Imagem do seletor de modelos para sites de equipa

Nota: Questiona-se sobre quando deve utilizar o OneDrive escolar ou profissional ou um site de equipa do SharePoint? Consulte Devo guardar ficheiros no OneDrive ou no SharePoint? para obter informações sobre que utilizar.

Cabeçalho do site   

Na parte superior de um site de equipa, verá o logótipo do site, o nome do site e se o site é privado (apenas os membros aprovados podem vê-lo) ou público (todas as pessoas na sua organização podem vê-lo).

cabeçalho do site de equipa

Se tiver permissão para editar o site, também existe uma ligação na parte superior do site de equipa para adicionar uma nova lista ,biblioteca de documentos ,página, notícia ou aplicaçãoWeb ao site.

Adicionar um novo item a um site do SharePoint

Painel de navegação do lado esquerdo   

No lado esquerdo do site, na parte superior do painel de navegação, verá uma caixa de pesquisa onde pode procurar ficheiros no seu site de equipa. São apresentadas sugestões, à medida que escreve, com base nos ficheiros em que esteve a trabalhar ou que viu recentemente. Prima a tecla Enter para ver uma lista completa dos resultados da pesquisa apresentados numa página separada onde pode expandir o que é apresentado para incluir os resultados de todos os sites do SharePoint ou refinar os resultados para mostrar apenas determinados tipos de ficheiro.

Caixa de pesquisa do site de equipa

Na caixa de pesquisa, também verá ligações para a biblioteca de documentos predefinida da equipa, o bloco de notas do OneNote da equipa, as páginas do site, os conteúdos do site e a reciclagem do site. Se tiver permissão para editar o site, pode adicionar mais ligações ou alterar a ordem das ligações conforme necessário.

Menu do lado esquerdo do site de equipa do SharePoint

Home page   

A home page do site de equipa contém várias peças Web predefinida. Por exemplo, existe uma secção de Notícias onde pode criar e apresentar notícias sobre itens importantes ou interessantes para a sua equipa. Basta clicar em +Adicionar, criar a sua história e, em seguida, clicar em Publicar para apresentar a história na parte superior da home page do site de equipa. Para ver o artigo completo, basta clicar no cabeçalho.

Pode encontrar notícias mais antigas ao clicar em Ver tudo no canto superior direito da secção Notícias. Aqui pode ver todas as notícias publicadas pela equipa. Para obter mais informações sobre as Notícias da Equipa, consulte Manter a sua equipa atualizada com Notícias no seu site de equipa.

Nova secção site de equipa na home page

Também poderá ver uma secção Ligações Rápidas onde pode adicionar uma ligação para ficheiros ou páginas Web à parte superior da página. Basta clicar em +Adicionar e introduzir o URL ou selecionar um item de uma lista de ficheiros ou páginas Web recentes. Para obter mais informações sobre esta peça Web, consulte Utilizar a peça Web Ligações Rápidas.

Ligações rápidas do site de equipa do SharePoint

A home page também contém um feed de atividades que lhe permite ver rapidamente quando alguém adiciona ou edita um ficheiro, página ou lista no seu site. Para obter mais informações sobre esta peça Web, consulte Utilizar a peça Web Atividade do Site.

Peça Web Atividade mostra a atividade mais recente no site

Também poderá haver uma secção que apresenta ligações para ficheiros na home page do site de equipa. Para obter mais informações, consulte Utilizar a peça Web Visualista de ficheiros

Editar a home page   

Se tiver permissões de edição ou de proprietário no site, pode editar a home page ao clicar em Editar no canto superior direito da página, fazer as suas alterações e, em seguida, selecionar Guardar e fechar para guardar as suas alterações e fechar o modo de edição. Clique em Publicar quando quiser que os utilizadores vejam as suas alterações. Para obter mais informações sobre como editar a home page do seu site de equipa, consulte Utilizar peças Web em páginas.

OGrupos do Microsoft 365 é uma plataforma poderosa e produtiva para utilizadores do SharePoint no Microsoft 365 que reúne as conversações e o calendário do Outlook, informações e ficheiros do SharePoint no Microsoft 365, tarefas do Planner e um bloco de notas partilhado do OneNote num único espaço de colaboração para a sua equipa. Se Grupos do Microsoft 365 ativado, todos os utilizadores novos e existentes Grupos do Microsoft 365 um site de equipa.

Importante: Atualmente, a integração com Grupos do Microsoft 365 está disponível apenas com o SharePoint no Microsoft 365 e apenas se Grupos do Microsoft 365 tiver sido ativada pelo seu administrador. Se for um administrador, consulte Gerir quem pode criar Grupos do Microsoft 365 para ver os passos para ativar as Grupos do Microsoft 365 para a sua organização. Sem Grupos do Microsoft 365 integração, não terá acesso a Microsoft 365 do Grupo, como uma caixa de entrada partilhada do Outlook ou um calendário partilhado do Outlook.

Se Grupos do Microsoft 365 equipa estiver ativada, quando cria um sitede equipa , é automaticamente criado um Microsoft 365 Grupo de Equipa. Todos os utilizadores que adicionar ao seu site de equipa serão automaticamente adicionados ao Microsoft 365 Grupo. De forma semelhante, quando cria um Grupo Microsoft 365 no Outlook, é criado automaticamente um site de equipa do SharePoint no Microsoft 365 e todos os utilizadores que adicionar ao seu Grupo Microsoft 365 são adicionados ao site de equipa.

Grupos do Office 365 no Outlook

Todos os membros do Grupo do Microsoft 365 têm acesso ao site de equipa e todos os membros do site de equipa têm acesso ao Grupo do Microsoft 365. Os membros podem adicionar aplicações Web, listas e bibliotecas de documentos adicionais conforme necessário. Não é necessário criar uma lista de distribuição ou um grupo do SharePoint.

Para obter mais informações sobre Grupos do Microsoft 365, consulte Saber mais sobre os grupos do Microsoft 365.

Personalize o asque do seu site,navegação desites, peças Webe conteúdo para se adaptar às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunhoou Voltar a submeter alterações para tornar as edições visíveis para os leitores.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revi-lo e publicado o rascunho final. 

  1. Selecione Definições e, em  seguida, Permissões do Site.

  2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário da equipa do Outlook e direitos de edição ao site.

  3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não os recursos partilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre como gerir definições de site de equipa, informações e permissões de site.

Após criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter os conteúdos do site. Certifique-se de que tem um plano para manter os conteúdos e as peças Web actualizados. 

Práticas recomendadas para manutenção do site:

  • Plano para manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site sempre que necessário para garantir que o conteúdo ainda é preciso e relevante.

  • Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estado mais recentes em toda a organização.  Saiba como adicionar uma publicação Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que publicarão anúncios como podem utilizar notícias SharePoint.

  • Verificar ligações e peças Web - Mantenha ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar o máximo valor do seu site.

  • Utilize análises para melhorar o envolvimento - Veja a utilização do site ao utilizar o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas de site e muito mais.

  • Rever periodicamente as definições do seu site: assim que criar um site no SharePoint, pode fazer alterações às definições, informações e permissões do site.

Saiba mais sobre sites de equipa e o SharePoint

Saiba mais sobre planeamento,construção emanutenção de sites do SharePoint.

Personalizar o seu site de equipa para o armazenamento e a partilha de ficheiros

Criar, carregar e partilhar ficheiros numa biblioteca de documentos

Mover ou copiar itens de uma biblioteca de documentos do SharePoint

Veja mais modelos de site do SharePoint.

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