Utilizar o Planner no Microsoft Teams

Se estiver a utilizar o Microsoft Teams, pode organizar as suas tarefas ao adicionar um ou mais separadores do Planner a um canal de equipa. Em seguida, pode trabalhar no seu plano a partir do Teams ou no Planner para a Web, remover ou eliminar o seu plano e receber notificações no Teams quando lhe for atribuída uma tarefa no Planner.

Saiba como:

Consulte a ajuda do Planner para obter detalhes sobre como usar todas as funcionalidades do Planner.

O seu browser não suporta vídeo.

Adicionar um separador do Planner a um canal de equipa

Nota: Não é possível adicionar um separador Planner a um canal privado em Equipas.

  1. No seu canal de equipa, selecione Adicionar um separador +

    Captura de ecrã do menu do Teams, com + a ser selecionado para Adicionar um separador

  2. Na caixa de diálogo do separador Adicionar, escolha Tarefas por Planner e Para Fazer.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Adicionar um separador no Teams

  3. Na caixa de diálogo Tarefas por Planner e Para Fazer, escolha:

    • Crie uma nova lista de tarefas para fazer um novo plano de Planner e adicione-o como um separador a este canal.

    • Utilize uma lista de tarefas existente para escolher um plano de Planner existente para adicionar a um separador neste canal.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo do separador do Planner no Teams

  4. Escolha onde publicar no canal acerca do separador e, em seguida, selecione Guardar.

    O separador será adicionado juntamente com os seus restantes separadores do canal de equipa e poderá começar a adicionar tarefas ao seu quadro.

    Captura de ecrã do separador Novo plano no Teams

  5. Repita este procedimento para adicionar os planos que quiser ao seu canal.

    Nota: Também pode adicionar o mesmo plano a vários separadores. Isto não cria uma cópia do teu plano.

Trabalhar no seu plano no Teams

Após adicionar o seu plano no Teams, existem duas formas de o começar a utilizar:

  • No canal de equipa:    Quando adiciona um plano num separador de canal, pode ver o seu plano no contexto do resto das suas conversas de equipa, ficheiros e muito mais. Você pode fazer quase tudo aqui que você pode fazer em Planner para a web. Também pode ir ao site abrindo o seu plano em Planner para web. Segue-se uma lista de açõesde plano em Equipas versus Planner para web .

  • Na aplicação:   Na aplicação Tasks, inicialmente chamada de app Planner, pode ver as minhas tarefas e planos partilhados.As minhas tarefas são alimentadas por To Do e mostram tarefas que adicionou através dessa aplicação, através de tarefas do Outlook ou de e-mails sinalizados, ou tarefas de Planeamento que lhe são atribuídas. Os planos partilhados são todos os planos que adicionou aos canais de equipas. Para saber mais, consulte a aplicação Tarefas em Equipas.

Ações que pode efetuar em planos no Teams em comparação com o Planner para a Web

Segue-se um resumo das funcionalidades disponíveis no Teams em comparação com o Planner para a Web. Para obter mais detalhes sobre as funcionalidades Planner e o que pode fazer com elas, consulte a ajuda do Planner.

Funcionalidades

Separador do Teams

Planner para a Web

Criar um plano

Sim

Sim

Adicionar tarefas a um plano

Sim

Sim

Criar grupos

Sim

Sim

Adicionar uma lista de verificação a uma tarefa

Sim

Sim

Comentar numa tarefa

Sim

Sim

Definir e atualizar o progresso das tarefas

Sim

Sim

Eliminar uma tarefa

Sim

Sim

Utilizar etiquetas para tarefas

Sim

Sim

Definir uma imagem de pré-visualização da tarefa

Sim

Sim

Anexar ficheiros, fotos e links para tarefas

Sim

Sim

Adicionar datas de início e datas para conclusão às tarefas

Sim

Sim

Atribuir tarefas a pessoas

Sim

Sim

Marcar planos como favoritos

Não

Sim

Eliminar um plano

Sim, comece por remover a conta

Sim

Ver o progresso do seu plano (vista gráficos)

Sim

Sim

Receber e-mails sobre tarefas

Não

Sim

Adicionar pessoas ao seu plano

Não ao nível do plano

Sim ao nível do canal a partir do Teams

Sim

Ver as suas tarefas num calendário (vista de agenda)

Sim

Sim

Abrir o seu plano criado no Teams no Planner ou no Teams

Após criar um plano num canal do Teams, pode aceder a esse plano quer a partir do Planner para a Web como a partir do Teams.

Abrir o seu plano no Planner para a Web

  • <c0>A partir do site Office365.com:</c0> inicie sessão em office365.com e selecione o iniciador de aplicações.    Em seguida, selecione Planner. No Hub do Planner, desloque-se para encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos.

    Captura de ecrã de um mosaico de plano nos Planos recentes a mostrar um plano criado no Teams e a Equipa e Canal a que pertence.

    Quando um plano é criado no Teams, os nomes do canal de equipa e da equipa serão apresentados sob o nome do plano no seguinte formato: "equipa > canal de equipa". (Se o seu plano foi criado antes de fevereiro de 2018, poderá não ver estes nomes até um membro do plano abrir o plano no Teams após essa data.) Selecione o mosaico do plano para abrir o plano no Planner para a Web.

    Nota: Anteriormente, era difícil navegar no seu plano criado no Teams a partir do site Office365.com. Por vezes, não era possível encontrar o plano, mas quando encontrado, era apresentado vazio. Todos os planos criados no Teams aparecem agora no Hub do Planner. Caso se depare com um plano vazio associado à sua equipa, poderá ser um plano marcador de posição criado ao mesmo tempo que a sua equipa. Se o plano for um marcador de posição, o nome da equipa ou do canal de equipa poderá não ser apresentado no mosaico do plano em Todos os planos.

  • Do separador de planos em Equipas:    Em Equipas, selecione a sua equipa e canal e selecione o separador de plano que deseja. Para a extrema direita dos seus separadores, escolha o ícone go para o site.

    Captura de ecrã do ícone Aceder ao site do menu de canais do Teams

    Será aberta uma janela do browser que apresenta o seu plano no Planner para a Web.

Abrir o seu plano no Teams

  • No separador do canal onde o criou:    Em Equipas, selecione a sua equipa e canal e, em seguida, selecione o separador plano.

  • A partir da aplicação:    Em Equipas, na coluna esquerda, escolha Mais opções...e, em seguida, selecione Tarefas por Planner e Para Fazer. Selecione Tudo e desloque-se para encontrar o plano que procura.

  • Do Planejador para web:    No Planner for web, faça um dos seguintes:

    • Aceda ao Hub do Planner e desloque-se para baixo para encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos. No mosaico do plano, selecione ... e, em seguida, selecione Abrir no Microsoft Teams.

    • Encontre e abra o seu plano no Planner para a Web. Em seguida, na parte superior do plano, selecione ... e, em seguida, Abrir no Microsoft Teams.

Remover um separador do Planner ou eliminar um plano

Quando já não precisar de utilizar um separador do Planner no Teams, pode removê-lo do seu canal de equipa, mas manter o plano subjacente ou pode removê-lo do seu canal e eliminar o plano subjacente permanentemente.

  1. No seu canal de equipa, selecione o separador do Planner que pretende remover ou eliminar, selecione a seta junto ao nome do separador e selecione Remover.

    Captura de ecrã do menu pendente de separadores a mostrar a opção Remover

  2. Na caixa de diálogo Remover:

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Remover separador no Teams

    • Para remover o plano do canal de equipa: Limpe o plano de eliminação permanente deste plano e de todas as suas tarefas. Estes dados não podem ser restaurados. caixa de verificação. Esta caixa de verificação não deve ser selecionada quando abrir a caixa de diálogo. O plano já não vai aparecer em Equipas, mas vai aparecer no Planner for web.

    • Para remover e eliminar o plano: Selecione o plano de eliminação permanente deste plano e de todas as suas tarefas. Estes dados não podem ser restaurados. caixa de verificação. O plano deixará de existir nem em Equipas nem em Planificador para web.

  3. Selecione Remover.

Receba notificações de atribuição de planejadores em equipas

Pode receber uma notificação de Equipas quando uma tarefa de Planner é atribuída a si por outra pessoa se a sua equipa tiver o Planner instalado e o seu plano tiver um separador em Equipas.

Para ligar as notificações de atribuição do Planner em Equipas:

  1. No Planner for web, selecione Definiçõese, em seguida, em Planner, selecione Notificações.

  2. Certifique-se de que alguém me atribui uma tarefa para a caixa de verificação.

Para mais informações sobre o e-mail e notificações do Planner.

A sua notificação de atribuição de planificadores em Equipas:

  • Apareça no feed de Atividade das Equipas.

  • Apareça em um chat com a app Planner (você pode olhar aqui para ver um registo de cartões de atribuição passado).

  • Contiver o título de tarefa, a quem lhe atribuiu a tarefa, o plano a que a tarefa pertence, e um link para abrir os detalhes da tarefa em Equipas.

  • Não substitua as notificações de atribuição de tarefas de push Planner e e-mail; receberá os três.

Mesmo que a ação de atribuição de tarefas ocorra fora das Equipas (por exemplo, no Planner para a web ou para as aplicações móveis Planner), se o plano tiver um separador em Equipas, uma notificação de Equipas será enviada para o destinatário.

Se não estiver a ver notificações do Team para um plano específico, tente desinstalar e reinstalar a aplicação Planner para a equipa associada a esse plano para garantir que o bot Planner é adicionado à equipa.  

Desligue as notificações de atribuição do Planner em Equipas

Se não quiser receber notificações das Equipas para tarefas de tarefas, pode silenciar ou bloquear o bot Plannerpara impedir notificações de Equipas do Planner.

Se for um administradorMicrosoft 365 e quiser desligar a notificação do Planner Teams, pode desativar a aplicação Planner for Teams. Se quiser desativar apenas as notificações de atribuição do Planner em Equipas, mas deixar a aplicação Planner ligada, contacte o suporte do Office.

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×