Utilizar Oradores Inteligentes do Microsoft Teams para identificar participantes na sala numa transcrição de reuniões

Neste artigo

Como funciona

Configurar o seu perfil de voz digital

Identificar "Orador X" durante a transcrição em direto

Corrigir uma identificação durante a transcrição em direto

Remover uma identificação durante a transcrição em direto

Editar identificações numa transcrição guardada

Atualizar ou remover o seu perfil de voz

FAQ

Notas

Como funciona

Um Orador Inteligente do Microsoft Teams

Os passos 1 a 5 são necessários.

1. O seu administrador de TI configura altifalantes inteligentes no Salas Teams. (Para obter instruções, consulte Gerir controlos de tecnologia de reconhecimento de voz para um Altifalante Inteligente.)

2. Agende uma reunião numa sala com um Orador Inteligente. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião no Teams.

   Notas: 

   • Para que os Oradores Inteligentes forneçam identificação por voz, não deve haver mais de 20 pessoas no total (incluindo você próprio) no convite,

   • Para otimizar a identificação por voz, não devem existir mais de 10 pessoas na sala.

3. Cada pessoa que irá participar na sala de reuniões (em vez de remotamente) configura o respetivo perfil de voz digital no sistema para que seja identificada na transcrição. Este é um processo único. Consulte Configurar o seu perfil de voz digital, abaixo.

   Nota: Pessoas que não configuram o respetivo perfil e as pessoas que não pertencem ao mesmo inquilino (grupo administrativo) que o organizador, serão identificadas como "Orador 1", "Orador 2" na transcrição.

4. No momento da reunião, o Altifalante Inteligente deve estar a, pelo menos, 20 cm de distância das paredes e objetos grandes, incluindo portáteis.

5. Participe na reunião no Salas Microsoft Teams.

6. No Teams no ambiente de trabalho, participe na reunião e inicie a transcrição em direto. Para obter instruções, consulte Iniciar transcrição em direto.

   Notas: 

   • Qualquer apresentador que pertença ao mesmo inquilino que o organizador pode iniciar a transcrição. Para obter mais informações, consulte Funções numa reunião do Teams.

   • Pode utilizar comandos ativados por voz para executar tarefas como iniciar e terminar a reunião; consulte Utilizar a Cortana no Salas Microsoft Teams.

7. Durante a reunião, os participantes podem editar a transcrição para corrigir uma identificação, identificar os participantes listados como "Orador X" ou remover completamente uma identificação. (A pessoa identificada pode optar ativamente por não participar na identificação.) Consulte Identificar "Orador X",Corrigir uma identificação ou Remover uma identificação, abaixo. 

8. Após a reunião, a transcrição está disponível para transferência. Consulte Transferir a transcrição guardada.

9. Na transcrição guardada, os participantes têm uma segunda oportunidade para corrigir as identificações dos participantes na sala e identificar manualmente "Orador X". Veja Editar identificações numa transcrição guardada, abaixo.

Configurar o seu perfil de voz digital

Atualmente, pode utilizar a versão de ambiente de trabalho do Teams, windows ou Mac, para configurar o seu perfil de voz.

1. Encontre um local tranquilo para fazer a gravação. Também recomendamos que utilize o melhor microfone disponível.

2. Certifique-se de que o seu idioma do Teams está definido como Inglês. Pode inscrever o seu perfil de voz em EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (inglês indiano) ou NZE (Inglês da Nova Zelândia).
   • Junto à sua imagem de perfil, selecione Mais opções > Definições e procure em Idioma.
    
   

   Nota: Depois de configurar o seu perfil de voz, pode alterá-lo para qualquer um dos 17 idiomas suportados.

3. Em Definições, selecione Reconhecimento e, em seguida, Começar.
   
   

4. No ecrã seguinte, selecione Iniciar captura de voz e leia o texto.
   
   

5. Quando terminar, selecione Parar captura de voz.

6. No ecrã final, selecione Fechar.

Identificar "Orador X" durante a transcrição em direto

Quando identifica a voz de um participante na sala, o resto do que dizem durante a reunião pode ser-lhes atribuído. Para serem identificados em reuniões futuras, têm de configurar o respetivo perfil de voz.

1. Acima de qualquer voz atribuída a "Orador X", selecione Identificar orador.
   
   

2. Na caixa de pesquisa apresentada, comece a escrever o nome da pessoa e, em seguida, selecione o altifalante. Todas as pessoas que receberam o convite para a reunião antes da reunião serão apresentadas na lista.
   
   

3. Indique se pretende identificar toda a voz atribuída ao "Orador X" na reunião ou apenas esta instância.
   
   

Será apresentado um ícone de lápis junto ao nome na transcrição, que indica que a pessoa foi identificada manualmente.

Após a reunião, a pessoa que identificou receberá uma notificação na respetiva Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação. A notificação incluirá uma cópia da transcrição da reunião com a voz em que foram identificadas realçada (poderá ter de se deslocar para a localizar).

Corrigir uma identificação durante a transcrição em direto

Pode corrigir um único pouco de voz mal identificada ou todo o discurso atribuído a uma pessoa.

1. Aponte para alguma voz mal identificada na transcrição e selecione Editar orador.
   
   

2. Na caixa de pesquisa apresentada, comece a escrever o nome da pessoa e, em seguida, selecione o altifalante. Todas as pessoas que receberam o convite para a reunião antes da reunião serão apresentadas na lista.
   
   

3. Selecione Apenas este para alterar uma única identificação incorreta ou Atualizar tudo para alterar toda a voz atribuída a essa pessoa.
   
   

Será apresentado um ícone de lápis junto ao nome na transcrição, que indica que a pessoa foi identificada manualmente.

Após a reunião, a pessoa receberá uma notificação na respetiva Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação. A notificação incluirá uma cópia da transcrição da reunião com a voz em que foram identificadas realçada (poderá ter de se deslocar para a localizar).

Se a identificação editada for rejeitada, a voz será atribuída a "Orador X".

Remover uma identificação durante a transcrição em direto

Quando remove uma identificação fornecida por um Orador Inteligente, a identificação torna-se "Orador X".

• Aponte para a voz na transcrição e selecione Remover atribuição.

Editar identificações numa transcrição guardada

Para transferir a transcrição após uma reunião, consulte Transferir a transcrição guardada. Todas as edições de identificação de orador efetuadas durante a reunião serão listadas junto à entrada aplicável na transcrição transferida.

Para identificar um orador não identificado, corrigir uma identificação incorreta ou remover uma identificação na transcrição, basta seguir as instruções anteriores: o processo é o mesmo.

Tal como acontece com as identificações manuais durante a reunião, qualquer pessoa que identificar na transcrição receberá uma notificação na respetiva Atividade do Teams com a opção de rejeitar a identificação.

Atualizar ou remover o seu perfil de voz

Após a reunião, pode voltar a gravar o seu perfil de voz se o Altifalante Inteligente estiver a ter dificuldades em reconhecer a sua voz.

Se remover o seu perfil de voz, a sua voz não será identificada em reuniões futuras.

1. Junto à sua imagem de perfil, selecione Mais opções > Definições > Reconhecimento.

2. Selecione Atualizar para voltar a gravar a sua voz ou Remover.
   
   

FAQ

Como posso melhorar a qualidade da minha transcrição?

Certifique-se de que não existem obstruções físicas. O portátil e quaisquer outros objetos e paredes devem estar a, pelo menos, 20 cm do Altifalante Inteligente.

Por que motivo não estou a ser identificado? Configurei o meu perfil de voz e o meu discurso está claramente transcrito.

Depois da reunião, tente atualizar o seu perfil de voz.

Notas

• Os Altifalantes Inteligentes estão atualmente ativados em todas as regiões.

• As opções de idioma expandida são atualmente suportadas em todas as regiões.

• Cada participante da reunião tem de ser convidado individualmente, no convite original ou através de um convite reencaminhado. 

• Apenas as pessoas que estão no inquilino da pessoa que inicia a transcrição são identificadas por Altifalantes Inteligentes.

• Os Altifalantes Inteligentes funcionam melhor em salas de tamanho médio com 8 a 10 pessoas.

• A identificação por voz não está disponível para reuniões com mais de 20 pessoas no convite por e-mail.

• O seu perfil de voz é armazenado na nuvem do Microsoft 365 com o seu conteúdo. Se quiser aceder aos seus dados, contacte o administrador de TI.

• O seu perfil de voz é utilizado apenas para a finalidade para a qual deu consentimento. A Microsoft não utilizará o seu perfil de voz para qualquer outra finalidade.

• O seu perfil de voz será eliminado após um ano se não for convidado para reuniões com um Orador Inteligente nesse período.

• O seu administrador de TI pode exportar os seus dados de áudio em qualquer altura.

• Se não conseguir aceder a determinadas funcionalidades, contacte o administrador de TI para obter mais informações.

Quer saber mais?

Ver transcrição em tempo real numa reunião do Teams

Para administradores de TI

Gerir controlos de tecnologia de reconhecimento de voz para um Altifalante Inteligente