Utilizar os Altifalantes Inteligentes do Teams para identificar os participantes na sala para a transcrição da reunião

Neste artigo

Como funciona

Configurar o seu perfil de voz digital

Identificar "Altifalante X" durante a transcrição em tempo live

Corrigir uma identificação durante a transcrição em direto

Remover uma identificação durante a transcrição em direto

Editar identificação numa transcrição guardada

Atualizar ou remover o seu perfil de voz

FAQ">FAQ

Notas">Notes

Como funciona

Um Microsoft Teams de Coluna Inteligente

Os passos 1 a 5 são necessários.

1. O seu administrador de TI configura os Altifalantes Inteligentes no Salas Teams. (Para obter instruções, consulte Gerir controlos de tecnologia de reconhecimento de voz para um Altifalante Inteligente.)

2. Agende uma reunião numa sala com um Altifalante Inteligente. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião no Teams.

   Notas: 

   • Para que os Oradores Inteligentes forneçam identificação de voz, não devem haver mais de 20 pessoas no total (incluindo o próprio) no convite,

   • Para otimizar a identificação de voz, não devem haver mais de 10 pessoas na sala.

3. Cada pessoa que irá participar na sala de reuniões (por oposição a remotamente) configura o respetivo perfil de voz digital no sistema para que sejam identificados na transcrição. Este é um processo único. Consulte Configurar o seu perfil de voz digital abaixo.

   Nota: As pessoas que não configurarem o respetivo perfil e as pessoas que não pertencem ao mesmo inquilino (grupo administrativo) que o organizador, serão identificadas como "Altifalante 1", "Altifalante 2", na transcrição.

4. À hora da reunião, o Altifalante Inteligente deverá estar, pelo menos, 8 polegadas (20 cm) longe das paredes e objetos grandes, incluindo portáteis.

5. Participe na reunião Salas Microsoft Teams.

6. No Teams computador, participe na reunião e inicia a transcrição em direto. Para obter instruções, consulte Iniciar transcrição em direto.

   Notas: 

   • Qualquer apresentador que pertença ao mesmo inquilino que o organizador pode iniciar a transcrição. Para mais informações, consulte Funções numa Teams reunião.

   • Pode utilizar comandos ativados por voz para executar tarefas como iniciar e terminar a reunião; consulte Utilizar Cortana na Salas Microsoft Teams.

7. Durante a reunião, os participantes podem editar a transcrição para corrigir uma identificação, identificar todos os participantes listados como "Altifalante X" ou remover completamente uma identificação. (A pessoa que está a ser identificada pode optar ativamente por não ser identificada.) Consulte Identificar "Altifalante X",Corrigir uma identificação ou Remover uma identificação abaixo. 

8. Após a reunião, a transcrição está disponível para transferência. Consulte Transferir a transcrição guardada.

9. Na transcrição guardada, os participantes têm uma segunda oportunidade para corrigir as identificação dos participantes na sala e identificar manualmente "Orador X". Consulte Editar identificação numa transcrição guardada abaixo.

Configurar o seu perfil de voz digital

Atualmente, pode utilizar a versão de ambiente de trabalho do Teams, Windows ou Mac, para configurar o seu perfil de voz.

1. Encontre um local sossegado para fazer a gravação. Também recomendamos que utilize o microfone mais disponível.

2. Certifique-se de que o Teams idioma está definido para inglês. Pode inscrever o seu perfil de voz em EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (inglês da Índia) ou NZE (inglês da Nova Zelândia).
   • Junto à sua imagem de perfil, selecione Mais opções > Definições e procure em Idioma.
    
   

   Nota: Após configurar o seu perfil de voz, pode alterá-lo para qualquer um dos 17 idiomas suportados.

3. Em Definições, selecioneReconhecimento e, em seguida, Introdução.
   
   

4. No ecrã seguinte, selecione Iniciar captura de voz e leia o texto.
   
   

5. Quando terminar, selecione Parar captura de voz.

6. No último ecrã, selecione Fechar.

Identificar " Altifalante X" durante a transcrição em tempo live

Quando identifica a voz de um participante na sala, o resto do que o participante diz durante a reunião pode ser atribuído ao mesmo. Para poderem ser identificados em reuniões futuras, precisam de configurar o respetivos perfil de voz.

1. Acima de qualquer voz atribuída a "Altifalante X", selecione Identificar orador.
   
   

2. Na caixa de pesquisa que é exibida, comece a escrever o nome da pessoa e, em seguida, selecione o altifalante. Todas as pessoas que receberam o convite de reunião antes da reunião irão aparecer na lista.
   
   

3. Indique se pretende identificar todo o discurso atribuído a "Altifalante X" na reunião ou apenas esta instância.
   
   

Será apresentado um ícone de lápis junto ao nome na transcrição, que indica que a pessoa foi identificada manualmente.

Após a reunião, a pessoa identificada receberá uma notificação na respetiva Teams com a opção de rejeitar a identificação. A notificação incluirá uma cópia da transcrição da reunião com a voz em que foram identificadas (podem ter de deslocar para a encontrar).

Corrigir uma identificação durante a transcrição em direto

Pode corrigir um único pouco de discurso mal identificado ou todo o discurso atribuído a uma pessoa.

1. Aponte para um discurso mal identificado na transcrição e selecione Editar orador.
   
   

2. Na caixa de pesquisa que é exibida, comece a escrever o nome da pessoa e, em seguida, selecione o altifalante. Todas as pessoas que receberam o convite de reunião antes da reunião irão aparecer na lista.
   
   

3. Selecione Apenas esta para alterar uma única identificação incorreta ou Atualizar tudo para alterar todo o discurso atribuído a essa pessoa.
   
   

Será apresentado um ícone de lápis junto ao nome na transcrição, que indica que a pessoa foi identificada manualmente.

Após a reunião, a pessoa receberá uma notificação na respetiva Teams com a opção de rejeitar a identificação. A notificação incluirá uma cópia da transcrição da reunião com a voz em que foram identificadas (podem ter de deslocar para a encontrar).

Se a identificação editada for rejeitada, o discurso será atribuído a "Altifalante X".

Remover uma identificação durante a transcrição em direto

Quando remove uma identificação fornecida por um Altifalante Inteligente, a identificação torna-se " Altifalante X".

• Aponte para o discurso na transcrição e selecione Remover atribuição.

Editar identificação numa transcrição guardada

Para transferir a transcrição após uma reunião, consulte Transferir a transcrição guardada. Todas as edições de identificação de altifalantes que foram feitas durante a reunião serão listadas junto à entrada aplicável na transcrição transferida.

Para identificar um orador não identificado, corrigir uma identificação indevida ou remover uma identificação na transcrição, basta seguir as instruções anteriores: o processo é o mesmo.

Tal como com as identificação manuais durante a reunião, qualquer pessoa que identifique na transcrição receberá uma notificação na respetiva Atividade Teams com a opção de rejeitar a identificação.

Atualizar ou remover o seu perfil de voz

Após a reunião, pode voltar a gravar o seu perfil de voz se o Altifalante Inteligente estiver a ter dificuldades em reconhecer a sua voz.

Se remover o seu perfil de voz, o seu discurso não será identificado em reuniões futuras.

1. Junto à sua imagem de perfil, selecione Mais opções > Definições > Reconhecimento.

2. Selecione Atualizar para gravar a sua voz ou Remover.
   
   

FAQ

Como posso melhorar a qualidade da minha transcrição?

Certifique-se de que não existem obstruções físicas. O seu portátil e quaisquer outros objetos e paredes deverão estar a, pelo menos, 8 polegadas (20 cm) do Altifalante Inteligente.

Por que motivo não estou a ser identificado? Preparei o meu perfil de voz e o meu discurso está claramente transcrito.

Após a reunião, tente atualizar o seu perfil de voz.

Notas

• Os Altifalantes Inteligentes estão atualmente ativados apenas para inquilinos baseados em América do Norte.

• As opções de idioma expandido são atualmente suportadas em todas as regiões.

• Cada convidado da reunião tem de ser convidado individualmente, no convite original ou através de um convite re encaminhado. 

• Apenas as pessoas que estiverem no inquilino da pessoa que iniciar a transcrição são identificadas por Altifalantes Inteligentes.

• Os Altifalantes Inteligentes funcionam melhor em salas de tamanho médio que incluem 8 a 10 pessoas.

• A identificação de voz não está disponível para reuniões com mais de 20 pessoas no convite por e-mail.

• O seu perfil de voz é armazenado na nuvem de Microsoft 365 com os seus conteúdos. Se quiser aceder aos seus dados, contacte o seu administrador de TI.

• O seu perfil de voz é utilizado apenas para o objetivo para o qual forneceu consentimento, o que será uma atribuição dos seus comentários em reuniões. A Microsoft não utilizará o seu perfil de voz para qualquer outra finalidade.

• O seu perfil de voz será eliminado após três anos, se não for convidado para quaisquer reuniões com um Orador Inteligente neste período.

• O seu administrador de TI pode exportar os seus dados de áudio em qualquer altura.

• Se não conseguir aceder a determinadas funcionalidades, contacte o seu administrador de TI para mais informações.

Quer saber mais?

Ver a transcrição em direto numa Teams reunião

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