Utilizar um Calendário de Grupo

O espaço de trabalho Grupos do Microsoft 365 ligado aos sites modernos de SharePoint equipa fornece um calendário partilhado. Você e cada membro do seu grupo podem agendar uma reunião num calendáriode grupo no Outlook.

Um calendário de grupo permite-lhe ver vários calendários ao mesmo tempo. Por exemplo, um calendário de grupo é útil quando você marca uma reunião de equipa, porque você pode ver a disponibilidade de membros da equipe e salas de conferência.

Configure um calendário como um calendário de grupo

Nota: Para alterar as definições de calendário, deve ter pelo menos o nível de permissão de design para o site.

  1. Num calendário, na fita, clique no separador Calendário e, em seguida, clique em Definições de Lista.

  2. Em Configurações Gerais,clique no nome da lista, na descrição e na navegação ou no título, na descrição e navegação (dependendo da versão).

  3. Na secção Opções de Calendário de Grupo, coloque utilize este calendário para partilhar os horários dos membros a Sim. Isto permite-lhe criar eventos no calendário com os participantes.

  4. Se quiser utilizar este calendário para recursos programados, como salas de conferências, bem como pessoas, desempenhá-lo Neste calendário para reserva de recursos para Sim. Isto permite-lhe criar eventos no calendário que incluam recursos, como salas de conferências.

    Nota: Se o Uso deste calendário para a opção de reserva de recursos não estiver disponível, a funcionalidade listas de trabalho de grupo não está ativada para o site. Note que a funcionalidade Listade de Trabalho de Grupo não está disponível no SharePoint 2013 e nas versões posteriores.

  5. Clique em Guardar.

Ver calendários de vários utilizadores num calendário de grupo

Nota: A vista criada utilizando o seguinte procedimento é temporária. Cada vez que atualizar o navegador, apenas o calendário inicial irá exibir.

  1. Vá ao calendário do grupo e clique no separador Calendário na fita.

  2. Na fita, no grupo Scope, clique no Grupo de Dia ou no Grupo da Semana.

  3. Em Adicionar Pessoa,digite o nome da pessoa ou grupo cujo calendário deseja ver e, em seguida, clique no ícone de nomes de verificação. Também pode clicar no ícone de navegação e procurar a pessoa ou grupo.

Segue-se um exemplo de um calendário de grupo criado com o procedimento anterior.

Calendário de grupo

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