Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Access com o teclado e um leitor de ecrã para criar um gráfico circular, de colunas ou de linhas num formulário. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a formatar, redimensionar ou mover um gráfico.
Pode adicionar um gráfico a um formulário para visualizar os seus dados. Pode vincular o gráfico a uma tabela ou consulta e personalizá-lo com várias propriedades.
Para saber mais sobre gráficos e como decidir que gráfico deve criar, aceda à secção Escolher o melhor tipo de gráfico para as suas necessidades em Criar um gráfico num formulário ou relatório.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar um gráfico
Para criar um gráfico com êxito no Access, vinculte o gráfico a uma origem de dados, como uma tabela ou consulta, e mapeie campos às dimensões do gráfico.
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Navegue para o formulário no qual pretende criar o gráfico e, em seguida, prima Shift+F10. É aberto o menu de contexto. Prima D para abrir o formulário na Vista estrutura.
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Para selecionar um tipo de gráfico, prima Alt+J, D, H, 1. O menu de gráfico é aberto. Execute um dos seguintes passos:
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Para criar um gráfico circular, prima P.
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Para criar um gráfico de colunas, prima C.
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Para criar um gráfico de linhas, prima L.
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Prima Enter. É inserido um gráfico de marcador de posição no formulário. O painel Definições do Gráfico é aberto.
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Para mover o foco para o painel Definições do Gráfico , prima F6 até ouvir um item no painel. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a identificar o painel.
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Se necessário, para mover o foco para o separador Dados , prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o separador atual. Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Separador Dados". As propriedades do separador são apresentadas.
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Para selecionar ou alterar o tipo de origem de dados do gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Origem de dados", seguido do tipo de origem atual, por exemplo "Tabela". Para alterar o tipo de origem de dados, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir o tipo de origem que pretende.
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Prima a tecla de tabulação uma vez. Irá ouvir o nome da origem de dados atual, seguido de "Caixa de combinação". Se não tiver sido selecionada nenhuma origem de dados, irá ouvir: "Caixa de combinação". Para selecionar ou alterar a origem de dados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a origem pretendida e, em seguida, prima Enter. Por predefinição, o diagrama de exemplo é substituído por um gráfico dinâmico que utiliza os primeiros dois campos da origem de dados como as dimensões Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y). Muitas vezes, a primeira coluna numa tabela é uma chave primária e poderá não querer utilizá-la como uma dimensão num gráfico.
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Para criar um gráfico, tem de selecionar, pelo menos, dois campos nas opções Eixo (Categoria),Legenda (Série) e Valores (Eixo Y). Para ir para uma opção, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção pretendida, por exemplo "Eixo, categoria". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o campo pretendido. Se o campo for apresentado como uma caixa de verificação, prima a Barra de Espaço para selecioná-lo. Se o campo for um botão de opção, este é selecionado automaticamente à medida que avança no mesmo. Para obter mais informações sobre cada opção e o que fazem ao gráfico, aceda à secção "Definições de dados", passo 3, em Criar um gráfico num formulário ou relatório.
Formatar o gráfico
Pode formatar o gráfico e os respetivos vários elementos. Também pode formatar séries de dados individuais, que são um conjunto de valores numa coluna, linha ou setor circular que correspondem à legenda do gráfico. As opções de formatação dependem do tipo de gráfico.
Para obter informações detalhadas sobre as propriedades da série de dados que pode formatar, aceda à secção "Formatar definições", passo 3, em Criar um gráfico num formulário ou relatório.
Formatar um gráfico circular
Pode modificar as propriedades de um gráfico circular com o painel Folha de Propriedades . Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a selecionar as propriedades que pretende modificar no passo 8.
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Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.
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Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.
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Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo "Gráfico 19, fechado".
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Prima F4 para abrir o painel Folha de Propriedades .
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Prima F6 uma vez. O foco move-se para uma linha de propriedades no painel Folha de Propriedades . Irá ouvir o número da linha, seguido do conteúdo da célula de propriedade.
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No painel Folha de Propriedades , as definições que afetam o aspeto do gráfico estão normalmente no separador Formatar . Para navegar e selecionar um separador, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o item de separador atualmente selecionado, por exemplo, "Item do separador Dados, selecionado". Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar, item de separador". As propriedades do separador Formatar são apresentadas.
Sugestão: Se quiser inspecionar todas as propriedades do gráfico disponíveis, selecione o separador Tudo .
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Para mover o foco para a lista de propriedades no separador selecionado, prima a Tecla de Tabulação uma vez.
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Para navegar pelas propriedades do separador selecionado, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para expandir o submenus, prima Alt+Seta Para Baixo. Para selecionar um item num submenu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Para modificar campos de texto, escreva um novo valor no campo.
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Para fechar o painel Folha de Propriedades , prima F4.
Formatar um gráfico de colunas ou linhas
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Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.
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Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.
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Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "Gráfico 19, fechado".
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Para mover o foco para o painel Definições do Gráfico , prima F6 até ouvir um item no painel. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a identificar o painel.
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Para selecionar o separador Formatar , prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o separador atual e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Separador Formatar".
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Para mover o foco para a lista de propriedades no separador Formatar , prima a Tecla de Tabulação uma vez.
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Para se deslocar no separador Formatar , prima a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Para expandir os menus, prima Alt+Seta Para Baixo. Para navegar num menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para selecionar uma opção, prima a Barra de Espaço ou Enter. Para modificar campos de texto, escreva um novo valor no campo.
Redimensionar um gráfico
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Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.
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Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.
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Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "Gráfico 19, fechado".
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Prima Shift+teclas de seta para redimensionar o gráfico. Poderá precisar de um colega para o ajudar a identificar dimensões adequadas para o gráfico.
Mover um gráfico
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Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.
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Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.
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Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "Gráfico 19, fechado".
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Utilize as teclas de seta para mover o gráfico. Poderá precisar de um colega para o ajudar a identificar uma posição adequada para o gráfico.
Ligar um gráfico aos dados num formulário ou relatório
Para fazer com que um gráfico interaja com os dados num formulário ou relatório, vincule o gráfico à mesma origem de dados do formulário ou relatório. Em seguida, pode definir um valor de campo correspondente para as propriedades de dados Ligar Campos Subordinados e Ligar Campos Principais do gráfico.
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Crie um formulário ou relatório vinculado a uma origem de dados. Para obter instruções detalhadas, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para criar um formulário em bases de dados de ambiente de trabalho do Access ou Utilizar um leitor de ecrã para criar um relatório em bases de dados de ambiente de trabalho do Access.
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No formulário ou relatório, adicione um gráfico conforme indicado em Criar um gráfico. Ao selecionar a origem de dados, selecione a mesma origem que no formulário ou relatório.
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Abra o formulário ou relatório na Vista estrutura conforme indicado em Criar um gráfico.
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Para mover o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o número do gráfico, por exemplo, "Gráfico 19, fechado".
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Prima F4 para abrir o painel Folha de Propriedades .
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Prima F6 uma vez. O foco move-se para uma linha de propriedades no painel Folha de Propriedades . Irá ouvir o número da linha, seguido do conteúdo da célula de propriedade.
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Para navegar para e selecionar o separador Dados , prima a Tecla de Tabulação até ouvir o item de separador atualmente selecionado, por exemplo, "Formatar, item de separador, selecionado". Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir: "Item do separador Dados". As propriedades do separador Dados são apresentadas.
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Peça a um colega para o ajudar a mudar o foco para a caixa de propriedade Ligar Campos Subordinados ou Ligar Campos Principais .
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Na caixa de propriedade selecionada, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto. Para abrir a caixa de diálogo Hiperligador de Campos de Subformulário , prima B.
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A caixa de diálogo Hiperligador de Campos de Subformulário contém menus separados para os campos principal e subordinado. Para se deslocar na caixa de diálogo, prima a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Para expandir a lista de campos principais ou subordinados, prima Alt+Seta Para Baixo. Para navegar numa lista, prima a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um campo ao qual pretende ligar, prima Enter. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a navegar na caixa de diálogo.
Sugestão: Se não tiver a certeza sobre que campo utilizar, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até chegar ao botão Sugerir e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo. Access insere o campo recomendado na caixa de propriedades selecionada.
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Guarde o formulário ou relatório.
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Verifique se o gráfico funciona conforme esperado na vista Formulário ou Relatório . Por exemplo, filtre o formulário ou relatório por um campo de categoria para atualizar o gráfico. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a verificar o gráfico.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
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