Utilizar um leitor de ecrã para adicionar um compromisso no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar um compromisso no Outlook

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizem um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office, e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Outlook 2016 com o seu teclado e um leitor de ecrã, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de ecrã incorporado do Windows, para adicionar um compromisso ao seu calendário. Também pode copiar um compromisso e permitir que outras pessoas saibam a sua disponibilidade para reuniões.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para ver atalhos de teclado, aceda a Atalhos de teclado para o Outlook.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, consulte JAWS for Windows Quick Start Guide (Guia de Introdução do JAWS para Windows).

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o leitor de ecrã incorporado do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como utilizar o Narrador, aceda a Guia completo para o Narrador.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar esta aplicação num PC. Algumas opções de navegação e gestos poderão ser diferentes para um telemóvel ou tablet Windows.

Neste tópico

Adicionar um compromisso ao seu calendário

  1. Para abrir o calendário do Outlook a partir de qualquer lugar no Outlook 2016, prima Ctrl+2.

  2. Prima Alt+B, Q para abrir uma janela de compromisso em branco. O foco está na caixa Assunto.

  3. Vai ouvir: "Editar assunto. Escreva o texto". Escreva o assunto.

  4. Prima a Tecla de Tabção para ir para a caixa Localização. Ouvirá "Editar localização". No Narrador, ouvirá "Localização. Edição editável". Escreva uma localização para o compromisso.

  5. Prima Alt+T para ir para a área Hora de início. O foco está na data de início do compromisso.

    Sugestões: O Outlook pode compreender as informações de data de várias maneiras.

    • Pode escrever palavras comuns em vez de datas. Por exemplo, pode escrever Hoje, Amanhã ou a maioria dos nomes dos feriados. Até pode escrever algo como De amanhã a duas semanas.

    • Também pode utilizar formatos diferentes quando escreve uma data real. Por exemplo, pode escrever 25 abr, 25 de abril, abril 25 ou 25/04.

      O Outlook traduz automaticamente cada uma para o formato padrão, DD/MM/AAAA.

  6. Após escrever uma data, prima Enter. O foco muda para a caixa Hora de início. Pode escrever a hora do dia ou pode utilizar as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas diferentes horas do dia até encontrar a que pretende.

    Sugestões: Se o seu compromisso durar um dia inteiro, pode marcá-lo como um Evento para todo o dia.

    • Prima Alt+D para ir para a caixa Data de Fim.

    • Prima a Tecla de Tabção três vezes para ir para a caixa de verificação Evento para todo o dia e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecioná-la.

    • Para ir para a área Notas, prima Enter.

  7. Após introduzir a hora de início, prima Alt+D ou prima a Tecla de Tabulação, para ir para a área Data de Fim. O foco está na caixa Data de Fim.

  8. Por predefinição, o Outlook introduz a mesma data que a Data de Início nesta caixa. Para aceitar esta data, prima Enter. Em alternativa, pode escrever por cima desta data através dos mesmos métodos que utilizou para escrever uma Data de Início (consultar o Passo 4). Quando terminar de escrever uma Data de Fim, prima Enter.

  9. O foco muda para a caixa Hora de fim. A hora de fim é definida automaticamente para meia hora após a hora de início. Para alterá-la, escreva uma nova hora ou navegue nas opções utilizando a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Quando terminar, prima Enter.

  10. Para ir para a área Notas, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Editar notas". No Narrador, ouvirá "Mensagem a editar". Escreva as informações que pretende para o compromisso.

  11. Para guardar e fechar o compromisso, prima Alt+B, A, V.

Copiar um compromisso existente

Quando copia um compromisso existente no seu calendário, todas as informações, incluindo as ligações para reuniões online, são copiadas e adicionadas ao novo compromisso que criar.

  1. Prima Ctrl+2 para ir para o Calendário do Outlook.

  2. O foco encontra-se no dia de hoje. Para navegar para a frente ou para trás no calendário, utilize as teclas de seta. Para saltar entre eventos do calendário, prima a Tecla de Tabulações para avançar e Shift+Tecla de Tabção para ir para trás.

  3. Quando chegar ao compromisso que pretende copiar, prima Ctrl+C. O JAWS anuncia: "Seleção copiada para a área de transferência". Narrador anuncia o comando.

  4. Navegue até à data e hora em que pretende agendar o novo compromisso e prima Ctrl+V. O JAWS anuncia: "Colar a partir da área de transferência." Narrador anuncia: "hora <, data>, um evento".

    O novo compromisso é adicionado ao seu calendário. O assunto do novo compromisso começa com "Copiar", mas pode editá-lo se quiser.

  5. Para abrir o compromisso para uma edição posterior, prima a Tecla de Tabação e, em seguida, prima Ctrl+O. Quando terminar, prima Alt+B, A, V para guardar e fechar.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Pode adicionar um indicador de estado ao seu compromisso para informar as pessoas sobre a sua disponibilidade. Se uma pessoa tentar agendar uma reunião consigo, encontrará isto e saberá se está disponível.

  1. Abra o compromisso no calendário ao selecionar o compromisso e ao premir Enter.

  2. Para adicionar um indicador de estado, prima Alt+B, T para ir para o drop down de Livre/Ocupado.

  3. Prima a Seta Para Baixo para navegar e prima Enter para selecionar uma destas opções: Disponível, A Trabalhar Noutro Local, Tentativa, Ocupado e Fora do Escritório.

  4. Para guardar e fechar o compromisso, prima Alt+B, A, V.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para agendar uma reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

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