Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma nova caixa de correio de equipamento no Exchange de administração

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Centro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar caixas de correio para qualquer impressora, projetor ou outro dispositivo que está ligado à rede da sua empresa. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Depois de um administrador criar uma caixa de correio de equipamento, os utilizadores podem facilmente reservar a peça de equipamento ao incluir a caixa de correio de equipamento correspondente num pedido de reunião. 

1. No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Painel de navegação à esquerda, expandido". Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

2. Prima a Tecla de Tabuado uma vez. Ouvirá o item atualmente selecionado no painel de navegação esquerdo. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Destinatários, expandido" e prima a Barra de Espaço. 

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Recursos" e prima Enter. A vista da lista Recursos é aberta, listando todos os recursos disponíveis numa tabela.

4. Prima a tecla tab até ouvir: "Adicionar um recurso," e prima Enter. A caixa de diálogo Nova caixa de correio de recurso é aberta. O foco está no botão Fechar.

5. Prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Este é um grupo de opções, Sala, botão de opção". Prima a tecla Seta Para Baixo uma vez. Ouvirá "Equipamento". Está pronto para preencher as informações básicas do equipamento.

6. Para dar um nome ao equipamento, prima a Tecla de Tabção uma vez. Ouvirá: "Nome, editar". Escreva um nome descritivo.

   Sugestão: O nome aparecerá no Livro de EndereçosOutlook utilizadores. Para tornar o equipamento mais fácil de encontrar, utilize um nome consistente na sua organização.

7. Para atribuir um endereço de e-mail ao equipamento, prima a Tecla de Tabação até ouvir "E-mail do recurso, editar" e, em seguida, escreva a parte do nome de utilizador do endereço de e-mail que vem antes do sinal @. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Selecionar domínio" e prima a Barra de Espaço para expandir a lista de domínios. Prima a tecla Seta Para Baixo até chegar ao domínio que pretende utilizar e prima Enter.

   Sugestão: Para adicionar domínios à lista de domínios, contacte oMicrosoft 365 administrador. Não pode escrever nomes de domínio adicionais na lista de domínios.

8. Já preencheu as informações necessárias para a nova caixa de correio de equipamento. Se for necessário, pode preencher os detalhes opcionais para a capacidade de equipamento, localização e número de telefone. Prima a Tecla de Tabção até ouvir a opção que pretende e, em seguida, escreva o valor da opção.

9. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter. É aberta uma nova página para informações opcionais do endereço organizacional. Para navegar nas opções na página, prima a tecla Tab ou Shift+Tab. Pode escrever as informações que pretende nos campos de texto ou selecionar um valor a partir das listas de listas.

10. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter. A página Opções do Booking é aberta. Agora pode definir opções opcionais de reserva para o equipamento. Para navegar nas opções, prima a Tecla de Tabuado ou Shift+Tecla de Tabção. Pode escrever as informações que pretende nos campos de texto ou selecionar as caixas de verificação necessárias.

11. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter. A página Rever recurso é aberta. Agora pode verificar os detalhes da caixa de correio de equipamento antes de criar a caixa de correio. Para navegar e ler os conteúdos da página, com o JAWS, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Com Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Se precisar de fazer alterações aos detalhes, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Botão Anterior" e prima Enter para regressar à página anterior.

12. Quando estiver pronto para criar a caixa de correio, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Criar, botão" e prima Enter. A caixa de correio é criada.

    Sugestão: Pode demorar alguns minutos para criar a nova caixa de correio. Não ouvirá comentários adicionais durante este período de tempo de espera.

13. Para regressar à lista de recursos, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Feito, botão" e prima Enter.