Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizem um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office, e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a verificar quando é que as pessoas que convida estão disponíveis, como tornar as reuniões periódias, definir lembretes para reuniões e pedir respostas das pessoas que convida no Outlook.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Agendar um compromisso

Pode agendar um compromisso pessoal no seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Os compromissos não envolvem convidar outras pessoas. Se quiser convidar outras pessoas, pode agendar uma reunião. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião e convidar pessoas para a mesmo.

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Irá ouvir o nome da vista atual, por exemplo "Vista semana de trabalho", seguido do número de eventos na vista.

  2. Prima Alt+B, N para abrir uma janela de compromisso em branco. O foco está no campo Título.

  3. Escreva o título do compromisso e, em seguida, prima a Tecla de Tabação para mover o foco para o campo Data de início.

  4. Para alterar a data de início, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder um dia na data. Também pode escrever a data de início.

  5. Para alterar a hora de início, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Hora de início" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou recuar o horário em meia hora.

  6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Data de fim". Para alterar a data de fim, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou retroceder um dia na data.

  7. Para alterar a hora de fim, prima a tecla Tab até ouvir "Hora de fim" e prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para avançar ou recuar o tempo em meia hora.

  8. Para adicionar uma localização ao compromisso, eis um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar o Seletor de localizações para adicionar a localização, como uma sala de reuniões da empresa. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Localização, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Selecionar Salas é aberta com o foco no campo Procurar. Escreva o nome da localização, prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome da localização e prima Enter para a selecionar. Para adicionar a localização ao compromisso, prima Enter.

    • Para adicionar a localização ao escrever, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Localização, editar" e escreva a localização.

  9. Para adicionar uma nota ou informações sobre o compromisso, tal como uma agenda ou programa, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Mensagem, a editar" e, em seguida, escreva a sua nota. Com o JAWS, ouvirá "Editar".

  10. Se quiser permitir que outras pessoas saibam se está ocupado ou disponível durante o seu compromisso, adicione um indicador de estado. Para obter instruções, consulte Permitir que as pessoas saibam a sua disponibilidade.

  11. Para guardar o seu compromisso, prima Ctrl+S. Para fechar a janela do compromisso e regressar ao calendário, prima Esc.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Pode adicionar um indicador de estado ao seu compromisso para que as outras pessoas saibam a sua disponibilidade durante o compromisso. Se alguém tentar agendar uma reunião consigo, saberá se está disponível ou ocupado.

  1. Num compromisso aberto, prima Alt+B, T para abrir o menu Mostrar Como.

  2. Prima as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de disponibilidade que pretende.

  3. Para selecionar uma opção, prima Enter. O menu Mostrar Como é fechado.

  4. Para guardar as suas alterações, prima Ctrl+S. Para fechar a janela do compromisso e regressar ao calendário, prima Esc.

Agendar reuniões e convidar pessoas para participar nas mesmas

Pode enviar um convite de reunião para uma ou mais pessoas. Quando cria o convite, pode definir a localização da reunião e utilizar o Assistente de Agendamento para escolher a melhor hora para a reunião.

  1. Para criar um convite para reunião a partir de qualquer Outlook (como E-mail, Calendário ou Tarefas), prima Ctrl+Shift+Q. É aberto um convite de Reunião em branco, com o foco no campo de texto Título.

  2. Escreva o título da reunião.

  3. Para convidar os convidados necessários, prima a tecla tab até ouvir: "Obrigatório". Escreva os nomes das pessoas que pretende convidar. Se uma pessoa não estiver no seu livro de endereços, escreva o respetiva endereço de e-mail.

  4. Outlook procura automaticamente correspondências no seu livro de endereços. Para navegar pelos nomes sugeridos, utilize a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um nome, prima Enter.

    Sugestão: Para confirmar os nomes e endereços de e-mail, prima Ctrl+K.

  5. Para definir a data de início da reunião, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Data de início". Por predefinição, este campo mostra a data em que o convite para a reunião foi criado.

    Escreva a data de início ou utilize a tecla Seta Para Baixo para encontrar a data.

    Nota: Se a reunião durar o dia todo, escreva a data de início ou utilize a tecla Seta Para Baixo para encontrá-la, prima a Tecla de Tabuada até ouvir "Todo o dia, caixa de verificação, des marques" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  6. Para definir a hora de início da reunião, prima a tecla tab até ouvir: "Hora de início". Escreva a hora de início ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para a encontrar.

  7. Para definir a hora de fim da reunião, prima a tecla tab até ouvir: "Hora de fim". Escreva a hora de fim ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para a encontrar.

  8. Para se certificar de que as pessoas que convida estão disponíveis para a sua reunião antes de guardar ou enviar o convite, verifique a disponibilidade das mesmas. Para obter instruções, consulte Verificar a disponibilidade das pessoas que convida.

  9. Para selecionar a localização da reunião, eis um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar o Seletor de localizações para adicionar a localização, como uma sala de reuniões da empresa. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Localização, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Selecionar Salas é aberta com o foco no campo Procurar. Escreva o nome da localização, prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome da localização e prima Enter para a selecionar. Para adicionar a localização ao compromisso, prima Enter.

    • Para adicionar a localização ao escrever, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Localização, editar" e escreva a localização.

  10. Para adicionar uma mensagem para acompanhar o convite, como uma agenda ou programa para a reunião, prima a Tecla de Tabização até ouvir "Mensagem, a editar" e, em seguida, escreva a sua mensagem. Com o JAWS, ouvirá "Editar".

  11. Para enviar o convite para reunião, prima Alt+S. O foco muda para a janela atual ativa.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Assim que agendar a reunião e adicionar os nomes dos outros, pode verificar se todos estão disponíveis para participar na sua reunião e encontrar a melhor hora possível para a reunião.

  1. No convite para Reunião, prima Alt+X para abrir o Assistente de Agendamento. Vai ouvir: "Todos os attendes estão em estado".

  2. Para abrir o menu Deteção Automática, prima Alt+X, A e, em seguida, P.

  3. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar no menu. Irá ouvir as opções à medida que se desloca, tal como "Todas as Pessoas e Recursos" ou "Todas as Pessoas e Um Recurso". Para selecionar uma opção, prima Enter.

    A Escolha Automática seleciona a próxima hora disponível que cumpre os critérios da opção que selecionou. Com Narrador, ouvirá a data e hora proposta e o nome e o estado de disponibilidade de cada um dos destinatários. Com o JAWS, para ouvir a disponibilidade de cada destinatário, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pela lista de convidados.

  4. Selecione uma das seguintes opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite para reunião, prima Alt+S.

    • Para aceitar a hora e regressar à mensagem de convite para editá-la, prima Alt+B.

    • Para voltar à opção Escolha Automática para encontrar uma opção diferente, prima Alt+X, A e, em seguida, P.

Tornar uma reunião periquiso

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de criar separadamente uma nova reunião todas as semanas.

  1. No convite para Reunião, prima Alt+B e, em seguida, E para abrir a caixa de diálogo Compromisso Periódicos.

  2. Para selecionar um padrão de recorrência, utilize os seguintes atalhos de teclado:

    • Para selecionar a opção Diária, prima Alt+D. Para selecionar um padrão na opção Diária, eis um dos seguintes procedimentos:

      • Para repetir a sua reunião todos os dias da semana, prima Alt+K.

      • Para repetir a sua reunião de poucos em poucos dias, prima Alt+V. Para definir o intervalo de dias, prima a Tecla de Tabização uma vez e escreva o número de dias que pretende. Por exemplo, para repetir a reunião a cada dois dias, escreva 2.

    • Para selecionar a opção Semanal, prima Alt+W. Para definir o intervalo da semana, prima Alt+C e escreva o número de semanas que pretende. Por exemplo, para repetir a reunião a cada três semanas, escreva 3. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabção até ouvir o dia que pretende, e prima a Barra de Espaço para selecioná-lo.

    • Para selecionar a opção Mensal, prima Alt+M. Para selecionar um padrão na opção Mensal, eis um dos seguintes procedimentos:

      • Para repetir a reunião na mesma data de cada mês, prima Alt+A. Prima a Tecla de Tabção uma vez e escreva o número da data que pretende. Por exemplo, se quiser que a reunião ocorre no 12º dia de cada mês, escreva 12. Para definir o intervalo de mês, prima a Tecla de Tabização uma vez e escreva o número de meses. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita a cada dois meses, escreva 2.

      • Para repetir a reunião num dia específico de cada mês, prima Alt+E. Para selecionar o intervalo de dias, prima a Tecla de Tabização uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção que pretende e prima Enter. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabida uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção que pretende e prima Enter. Para definir o intervalo de mês, prima a Tecla de Tabização uma vez e escreva o número de meses. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita a cada dois meses, escreva 2.

    • Para selecionar a opção Anual, prima Alt+Y. Para definir o intervalo de ano, prima Alt+C e escreva o número de anos que pretende. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita a cada dois anos, escreva 2. Para selecionar um padrão na opção Mensal, eis um dos seguintes procedimentos:

      • Para repetir a sua reunião na mesma data a cada ano ou a cada poucos anos, prima Alt+Dois pontos (:). Para selecionar o mês da reunião, prima a Tecla de Tabida uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o mês que pretende e prima Enter. Para definir a data, prima a Tecla de Tabção uma vez e escreva a data que pretende. Por exemplo, se quiser que a reunião ocorre no 12º dia de cada mês, escreva 12.

      • Para repetir a sua reunião num dia da semana específico de um mês, prima Alt+E. Para selecionar o intervalo de dias, prima a Tecla de Tabização uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção que pretende e prima Enter. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabida uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção que pretende e prima Enter. Para selecionar o mês, prima a Tecla de Tabida uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o mês que pretende e prima Enter.

  3. Para guardar as suas seleções e fechar a caixa de diálogo Compromisso Periódicos, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Botão OK" e prima Enter.

Fazer uma reunião Skype reunião

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online Skype reunião.

  1. No convite para Reunião, para selecionar a Reunião do Skype Reunião e criar uma Skype de reunião, prima Alt+B, O, M.

    Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo de mensagem da reunião.

Fazer uma reunião Teams reunião

Transforme a sua reunião numa reunião Microsoft Teams reunião online.

  1. No convite para Reunião, para selecionar a Teams Reunião e criar uma Microsoft Teams de reunião, prima Alt+B, T, M.

    Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo de mensagem da reunião.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Verifique quando é que as pessoas que convida estão disponíveis, se as reuniões são periáveis ou crie reuniões Skype reunião no Outlook para Mac.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. No Outlook, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple". Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Ficheiro". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu Ficheiro.

  2. Para abrir o submenu Novo, prima a tecla Seta Para Baixo e, em seguida, Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar um novo compromisso, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Compromisso" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma janela de novo compromisso com o foco sobre o campo de texto Assunto.

    • Para criar uma nova reunião, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Reunião" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma janela de nova reunião com o foco sobre o campo de texto Para:.

  4. Para percorrer as opções de compromisso ou reunião, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

    • Se estiver a criar uma reunião, para convidar pessoas, escreva os contactos no campo de texto Para:.

    • Para dar um nome a um evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Assunto, editar texto" e, em seguida, escreva um nome para o evento.

    • Para definir uma localização para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar texto" e, em seguida, escreva a localização que pretende.

    • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, escreva novos valores.

      Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, prima a Tecla de Tabção ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Evento para todo o dia, caixa de verificação des marques" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

    • Para definir a hora do lembrete do evento, prima Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Lembrete, botão pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, prima a tecla tab até ouvir "Nova linha" e, em seguida, escreva os detalhes que pretende.

  5. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a criar um compromisso, prima Shift+Tecla de Tabação até ouvir "Guardar e fechar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

    • Se estiver a criar uma reunião, prima Shift+Tab até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  6. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para a vista anterior do Outlook.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Mostre a sua disponibilidade a outras pessoas durante o horário de um evento.

  1. Na janela do evento, prima a Tecla de Tabção ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir o estado de disponibilidade atual (por exemplo, "Ocupado") e "Mostrar como, botão pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  2. Para selecionar a disponibilidade, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a disponibilidade que pretende mostrar. Para selecionar, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Convidar outras pessoas para uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Na janela do compromisso, prima a Tecla de Tabação ou Shift+Tecla de Tabação até ouvir "Convidar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para torná-lo numa reunião.

  2. O foco é movido para um novo campo de texto Para, onde pode escrever os contactos que pretende convidar para a reunião.

  3. Quando terminar, para enviar os convites, prima Shift+Tab até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir os nomes num convite para reunião, pode verificar quando é que essas pessoas estão disponíveis.

  1. Na janela da reunião, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Agendar, caixa de verificação des marques" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir a vista Agendamento.

  2. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Estado do destinatário, tabela, linha 1 de (...), " seguido do nome do organizador e do estado do destinatário. Para percorrer o estado dos convidados, prima a tecla Seta Para Baixo. O VoiceOver anuncia o nome e a disponibilidade do convidado à medida que se desloca.

  3. Para regressar à vista Compromisso, prima Shift+Tab até ouvir "Compromisso, caixa de verificação des marques" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Tornar uma reunião periquiso

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela do evento, prima a Tecla de Tabção ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Recorrente, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta uma nova janela onde pode selecionar as opções para o evento periódico, com o foco no botão de pop-up Repetições.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, prima as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a frequência com que pretende que o compromisso se recure(Diário , Semanal, Mensal,Anual ). Para selecionar, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Para percorrer as restantes opções, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Quando terminar, prima a tecla Tab até ouvir "OK, predefinição, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Fazer uma reunião Skype reunião

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online Skype reunião.

  1. Na janela da reunião, prima a Tecla de Tabção ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Reunião online, botão de menu" ou "reunião Skype" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  2. Para criar uma ligação Skype reunião, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Criar um evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Escreva um nome para o evento.

  3. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção que pretende alterar e, em seguida, percorra para cima ou para baixo até ouvir o valor que pretende. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Todo o dia, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Comece a escrever a localização. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Para definir a hora do alerta do evento, toque para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor do alerta atual e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã. Escreva os detalhes e, quando tiver terminado, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, consulte Abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Comece a escrever o nome de um contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

  3. Quando terminar, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião periquiso

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Novo Evento, clique para a direita até ouvir "Repetir, Nenhum, botão" e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Para mover o foco novamente para a janela Novo Evento, deslizar para a esquerda até ouvir "Botão Voltar" e, em seguida, fazer duplo toque no ecrã.

Fazer uma reunião Skype reunião

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online Skype reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Chamada do Skype, botão ativar/desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

  3. Para participar numa reunião Skype, abra o evento e, em seguida, deslmente para a direita até ouvir "Participar, botão" e, em seguida, clique duas vezes no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Percorra para a esquerda ou direita até ouvir "Adicionar novo evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Escreva um nome para o evento.

  3. Para definir a data de início e fim e a hora do evento, percorra para a esquerda até ouvir os valores predefinidos. Para alterar os valores, faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "OK, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Sugestão: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Evento para todo o dia" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para escrever o nome da localização que pretende utilizar, faça duplo toque no ecrã e comece a escrever. A lista de localizações sugeridas é atualizada à medida que escreve. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Se utilizar múltiplos calendários, pode especificar o calendário onde pretende adicionar o novo evento. Percorra para a direita até ouvir "Calendário, <a conta do calendário atual>" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir o calendário pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para definir a hora do alerta do evento, toque para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor do alerta atual e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo uma agenda da reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã é apresentado na parte inferior do ecrã. Escreva os detalhes e, quando tiver terminado, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Convidar outras pessoas para uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Pessoas" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, consulte Abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Adicionar Pessoas é aberta, o foco está num campo de texto editável e o teclado no ecrã encontra-se na parte inferior do ecrã.

  2. Comece a escrever o nome de um contacto. A lista de contactos sugeridos é atualizada à medida que escreve. Para selecionar um contacto, percorra para a direita até ouvir o nome pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Repita este passo para todos os contactos que pretende convidar.

  3. Quando terminar, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Tornar uma reunião periquiso

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Quando estiver a criar um evento, na janela Novo Evento, deslneça para a direita até ouvir "Repetir, Nunca" e, em seguida, toque duas vezes no ecrã. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir "Frequência, nunca", toque duas vezes no ecrã e, em seguida, percorra para a direita até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  3. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se novamente para a janela Novo Evento.

Fazer uma reunião Skype reunião

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online Skype reunião.

  1. Ao editar ou criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, percorra para a direita até ouvir "Skype", "Reunião do Skype" ou "Desativado, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Para guardar as alterações, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no campo Descrição.

  3. Para participar numa reunião Skype, abra o evento, deslmente para a direita até ouvir a descrição e, em seguida, o URL da reunião do Skype e, em seguida, toque duas vezes no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook na Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas no Calendário. Testámo-lo com o Narrador, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook na Web.

  • Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Faça com que o seu leitor de ecrã o ajude a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. No Outlook, prima Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Ouvirá "Carregado", seguido do número de eventos e do número de calendários atualmente selecionados.

  2. Para criar um novo evento, prima Ctrl+N. É aberta uma janela de detalhes do evento com o foco sobre o campo de texto do título do evento. Ouvirá: "Adicionar detalhes para o evento. Adicione um título".

  3. Para percorrer as opções do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

    • Para dar um nome ao evento, escreva um nome no campo Adicionar um título.

    • Se estiver a criar uma reunião, prima a Tecla de Tabulação. Vai ouvir: "Convidar convidados". Para adicionar um contacto, escreva o contacto e prima Enter.

    • Para definir a data de início e fim e a hora do evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir os valores predefinidos. Para alterar a data, quando estiver na data de início ou de fim, prima a tecla SR+Seta Para a Direita uma vez, prima Enter para abrir o calendário de entrega e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar no calendário de entrega e prima Enter para selecionar. Para alterar as horas, escreva os novos valores.

    • Para definir uma localização para a reunião, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Procurar uma sala ou localização" e, em seguida, escreva a localização que pretende.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Adicionar uma descrição ou anexar documentos" e, em seguida, escreva os detalhes que pretende.

  4. Quando terminar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" (para uma reunião) ou "Guardar, botão" (para um compromisso) e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  5. A janela do novo evento é fechada e o foco muda para o Calendário.

Convidar outras pessoas para uma reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

  1. Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabção ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir: "Convidar convidados".

  2. Para adicionar um contacto, escreva ou cole o endereço de e-mail de um participante e, em seguida, prima Enter. Repita o mesmo para os restantes participantes.

Verificar a disponibilidade das pessoas que convida

Depois de introduzir nomes num convite para reunião, o Outlook pode ajudá-lo a escolher uma hora em que todos os convidados estejam disponíveis.

  1. Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabção ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir uma sugestão de hora para a reunião, em Agendar. Narrador a hora sugerida da reunião.

  2. Para percorrer outras sugestões de horas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o horário sugerido que pretende. O Narrador anuncia as sugestões de horas à medida que se desloca. Para selecionar uma hora, prima a Barra de Espaço.

  3. Se não conseguir encontrar um horário disponível para um dia em específico, pode verificar a disponibilidade dos convidados noutro dia. Para procurar outros dias, em Agenda ,prima a Tecla de Tabuada ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Abrir setor de mês, botão fechado" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o dia atualmente selecionado e, em seguida, utilize as teclas de seta para percorrer os dias. Para selecionar um dia, prima Enter.

Tornar uma reunião periquiso

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

  1. Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabção ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir: "Repetir".

  2. Para selecionar a frequência da reunião, prima a Barra de Espaço e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, prima a Barra de Espaço.

Fazer uma reunião online

Pode facilmente transformar a sua reunião numa reunião online utilizando o Skype ou Microsoft Teams.

Nota: Dependendo da sua organização e se é um subscritor Microsoft 365, os Skype e/ou Microsoft Teams podem não estar disponíveis.

Na janela de detalhes do evento, eis um dos seguintes procedimentos:

  • Se o Skype ou o Microsoft Teams estiverem disponíveis, prima a Tecla de Tabeira ou Shift+Tecla de Tab até ouvir "Desligado, reunião Teams, botão de alternar" ou "Destivado, reunião Skype, botão de alternar". A opção que ouvir é determinada pelo seu administrador. Prima Enter para transformar a reunião numa reunião online.

  • Se o Skype e o Microsoft Teams estiverem disponíveis, prima a Tecla de Tabência ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Adicionar reunião online" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar uma das opções disponíveis e prima Enter para confirmar a sua seleção.

O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no corpo do evento após o convite ser enviado.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

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