Utilizar um leitor de ecrã para dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos do SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos do SharePoint Online

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize SharePoint com o teclado e um leitor de ecrã para verificar e verificar ficheiros numa biblioteca de documentos. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando verifica um ficheiro, pode editá-lo online ou offline, e guardá-lo quantas vezes for necessário, mas outros não podem editá-lo. Quando faz o check-in no ficheiro, as suas alterações tornam-se visíveis para a equipa, e o ficheiro está disponível para que outros verifiquem e editem conforme as suas permissões o permitam.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Ao utilizar o SharePoint, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint.

Neste tópico

Dar saída de um ficheiro da biblioteca de documentos

  1. Inicie sessão na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.

    Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para passar para a lista de pastas e ficheiros, prima a tecla 'Separador' até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens."

  3. Para mover a lista e selecionar o ficheiro que pretende consultar e editar, utilize as teclas de seta para cima e para baixo. Se o ficheiro de que necessita estiver numa sub-dobragem, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a tecla Do separador até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens", e depois, para selecionar o ficheiro, utilize as teclas de seta para cima e para baixo.

  4. Para se deslocar para a barra de menus, prima Shift+Tab até ouvir: "Barra de comando".

  5. Prima a tecla de seta direita ou esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado", e depois prima Enter.

  6. Para verificar o ficheiro, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Check out", e depois prima Enter. O ficheiro selecionado é verificado para si, e o ficheiro está marcado em conformidade.

Nota: Se outros membros da equipa tentarem editar ou dar saída do ficheiro, estes serão notificados de que o ficheiro tem saída dada para si. Continuam a poder ver o ficheiro, mas as alterações que efetua só estarão visíveis para eles depois de ter dado entrada do ficheiro.

Abrir o ficheiro com registo de saída para edição

Quando dá saída de um ficheiro, este é marcado como ficheiro com saída dada, e a respetiva edição por parte de outras pessoas fica bloqueada. Pode agora abrir ou transferir o ficheiro e, em seguida, pode editá-lo.

  1. Depois de consultar um ficheiro, o foco está na barra de menus. Para passar para o ficheiro de check-out, prima a tecla 'Separador' até ouvir o nome do ficheiro.

  2. Se o foco não estiver no ficheiro certo, prima a tecla 'Guia' até ouvir o nome de um ficheiro e, em seguida, prima as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir o ficheiro certo. Para abrir o ficheiro, prima Enter. O ficheiro abre num separador no seu navegador e agora pode espora alterações. Se for um documento Microsoft 365, o ficheiro abre na aplicação apropriada (como Word para a web ou Excel na Web ).

    Sugestão: Se preferir abrir o ficheiro na sua aplicação para desktop, prima Shift+Tab até ouvir: "Barra de comando". Pressione a tecla de seta direita ou esquerda até ouvir "Abrir" e, em seguida, prima Enter. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a aplicação com a que pretende abrir o ficheiro e, em seguida, prima Enter.

Dar entrada de um ficheiro na biblioteca de documentos

  1. No SharePoint, navegue para a biblioteca de documentos.

  2. Para passar para a lista de pastas e ficheiros, prima a tecla 'Separador' até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens."

  3. Para mover a lista e selecionar o ficheiro que pretende fazer o check-in, utilize as teclas de seta para cima e para baixo. Se o ficheiro estiver numa sub-dobragem, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a tecla Do separador até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens", e depois, para selecionar o ficheiro, utilize as teclas de seta para cima e para baixo.

  4. Para se deslocar para a barra de menus, prima Shift+Tab até ouvir: "Barra de comando".

  5. Prima a tecla de seta direita ou esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado", e depois prima Enter.

  6. Para verificar o ficheiro, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Check-in" e, em seguida, prima Enter.

    Aparece o diálogo Check In.

  7. No diálogo Check In, escreva um comentário resumindo as alterações efetuadas. Os comentários de entrada são especialmente úteis quando há várias pessoas a trabalhar num só ficheiro. Os comentários tornam-se parte do histórico de versões do documento, que pode ser importante caso venha a precisar de restaurar o documento para uma versão anterior.

  8. Prima a tecla 'Guia', até ouvir "Check-in", e depois prima Enter. A versão do ficheiro que editou substitui a versão que se encontra na biblioteca de documentos e é dada entrada da mesma. As outras pessoas podem agora ver as alterações que efetuou e, se tiverem permissão para o fazer, podem dar saída do ficheiro e editá-lo.

Rejeitar as alterações com registo de saída

Se decidir não efetivo ou guardar quaisquer alterações no ficheiro, pode descartar o seu check-out, o que não afeta o histórico da versão.

  1. No SharePoint, navegue para a biblioteca de documentos.

  2. Para passar para a lista de pastas e ficheiros, prima a tecla 'Separador' até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens."

  3. Para mover a lista e selecionar o ficheiro de onde pretende descartar o check-out, utilize as teclas de seta para cima e para baixo. Se o ficheiro estiver numa sub-dobragem, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a tecla Do separador até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens", e depois, para selecionar o ficheiro, utilize as teclas de seta para cima e para baixo.

  4. Para se deslocar para a barra de menus, prima Shift+Tab até ouvir: "Barra de comando".

  5. Prima a tecla de seta direita ou esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado", e depois prima Enter.

  6. Para descartar o seu check-out, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Descartar check-out" e, em seguida, prima Enter.

    Aparece um diálogo de confirmação.

  7. Se tiver a certeza de que pretende descartar as alterações que fez no ficheiro, prima a tecla 'Separador' até ouvir "Sim" e, em seguida, prima Enter. As alterações que efetuou ao documento são rejeitadas, e o ficheiro permanece inalterado tal como estava quando lhe foi dada saída. Outros podem agora verificar o ficheiro e editá-lo eles mesmos, se tiverem permissão para fazê-lo.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para carregar ficheiros para uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para criar um novo documento numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online

Utilize SharePoint com o teclado e um leitor de ecrã para verificar e verificar ficheiros numa biblioteca de documentos. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também aprenderá a abrir o ficheiro de edição ou descartar as alterações que fez para um ficheiro de check-out.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Ao utilizar o SharePoint, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint.

Neste tópico

Dar saída de um ficheiro da biblioteca de documentos

Quando verifica um ficheiro, está marcado como verificado e está bloqueado de edição para outros.

Se outros tentarem editar ou verificar o ficheiro, são notificados de que o ficheiro é verificado para si. Eles ainda podem ver o ficheiro, mas as alterações que estás a fazer não são visíveis até que faças o check-in no ficheiro.

  1. Abra a biblioteca de documentos SharePoint que pretende consultar um ficheiro.

  2. Para passar para a lista de pastas e ficheiros, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens."

  3. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do ficheiro que pretende verificar.

  4. Uma vez no documento certo, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  5. Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Mais, item do menu", e prima a tecla de seta direita para expandir o menu.

  6. Para verificar o ficheiro, prima a tecla de seta para cima até ouvir "Check out", e prima Enter.

Abra o ficheiro de verificação para edição

Uma vez verificado um ficheiro, pode editá-lo on-line ou offline, e guardá-lo quantas vezes for necessário, mas outros não podem editá-lo.

  1. Abra a biblioteca de documentos SharePoint onde está localizado o ficheiro de check-out.

  2. Para passar para a lista de pastas e ficheiros, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens."

  3. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do ficheiro verificado.

  4. Uma vez no ficheiro correto, faça um dos seguintes:

    • Para abrir o ficheiro num separador no seu navegador, prima Enter. Se for um documento Microsoft 365, o ficheiro abre na aplicação apropriada, como Word para a web ou Excel na Web.

    • Para abrir o ficheiro numa aplicação de ambiente de trabalho, prima Shift+F10. Ouve-se: "Abra, item do menu". Pressione a tecla de seta direita para expandir o menu. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Abrir na aplicação", e prima Enter.

Dar entrada de um ficheiro na biblioteca de documentos

Quando faz o check-in no ficheiro, as suas alterações tornam-se visíveis para a equipa, e o ficheiro está disponível para que outros verifiquem e editem conforme as suas permissões o permitam. A versão do ficheiro que editou e verificou substitui a versão na biblioteca de documentos.

Sugestões: 

  • Se abriu e editou o ficheiro num ficheiro Office na Web, como um ficheiro Word para a web, as suas alterações foram guardadas automaticamente. Se abriu o ficheiro numa aplicação de ambiente de trabalho, certifique-se de que guardou o seu trabalho antes de verificar o ficheiro.

  • Também pode adicionar comentários de check-in que podem ser úteis quando várias pessoas trabalham num ficheiro. Os comentários tornam-se parte do histórico de versões do documento, que pode ser importante caso venha a precisar de restaurar o documento para uma versão anterior.

  1. Abra a biblioteca de documentos SharePoint onde está localizado o ficheiro de check-out.

  2. Para passar para a lista de pastas e ficheiros, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens."

  3. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do ficheiro verificado.

  4. Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  5. Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Mais, item do menu", e prima a tecla de seta direita para expandir o menu.

  6. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Check-in" e prima Enter. Abre-se a caixa de diálogo Check In. O foco está no botão Close.

  7. Para adicionar um resumo opcional das alterações que fez ou uma nota que os seus colegas podem achar úteis, prima a tecla 'Guia' até ouvir "Comentar, editar" e, em seguida, digitar o seu texto.

  8. Prima a tecla 'Guia', até ouvir "Check-in", e prima Enter.

    O ficheiro está no check-in. As outras pessoas podem agora ver as alterações que efetuou e, se tiverem permissão para o fazer, podem dar saída do ficheiro e editá-lo.

Deite fora as alterações verificadas

Se decidir não efetivo fazer ou guardar quaisquer alterações no ficheiro que fez, pode descartar o check-out, o que não afeta o histórico da versão.

Nota: Uma vez verificado no ficheiro, não pode mais descartar as alterações.

  1. Abra a biblioteca de documentos SharePoint onde está localizado o ficheiro de check-out cujas alterações pretende descartar.

  2. Para passar para a lista de pastas e ficheiros, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens."

  3. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome do ficheiro verificado.

  4. Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  5. Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Mais, item do menu", e prima a tecla de seta direita para expandir o menu.

  6. Para descartar o check-out e retirar as alterações, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Descartar check-out" e prima Enter. É apresentada uma caixa de diálogo de confirmação.

  7. Prima a tecla 'Guia' até ouvir "Sim", e prima Enter.

    As alterações que efetuou ao documento são rejeitadas, e o ficheiro permanece inalterado tal como estava quando lhe foi dada saída. Outros podem agora verificar o ficheiro e editá-lo eles mesmos, se tiverem permissão para fazê-lo.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para carregar ficheiros para uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para criar um novo documento numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online

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