Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um livro do Excel

Ícone decorativo. Conteúdo do leitor de ecrã

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizem um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office, e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda mais geral, consulte a home page do Suporte da Microsoft.

Utilize Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para exportar dados para um formato de ficheiro que Excel ler. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a utilizar o assistente de exportação para exportar dados, como uma tabela, consulta, formulário, relatório ou registos selecionados numa vista de múltiplos registos, como uma folha de dados para um ficheiro Excel compatível.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Preparar os seus dados para exportação

Antes de exportar os seus dados, analise os dados e decida como pretende exportá-los.

  • Certifique-se de que os dados não contêm quaisquer indicadores de erro ou valores de erro. Caso contrário, podem ocorrer problemas durante a exportação e podem ser inseridos valores nulos nas células Excel da mesma. Para informações de remoção de problemas, vá à secção Recorrer à secção Recorrer a problemas de valores em falta e incorretos no artigo Exportar dados para Excel.

  • Decida se pretende exportar uma tabela ou consulta com ou sem formatação. Esta decisão afeta a quantidade de dados exportados e o formato de apresentação dos dados. Para obter mais informações sobre o resultado da exportação de dados formatados e não formatados, vá para a secção Preparar a operação de exportação em Exportar dados para Excel.

  • Escolha o livro de destino e o formato de ficheiro. Se exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório com formatação para um livro existente, o livro será sobrescrito.

    Nota: Os relatórios só podem ser exportados no antigo formato *.xls e não no formato de ficheiro *.xlsx recente.

Exportar os dados

Quando exporta um formulário, relatório ou folha de dados que contém subformulários, sub-relatórios ou subfolhas de dados, é exportado apenas o formulário, relatório ou folha de dados principal. Tem de repetir a operação de exportação para cada subformulário, sub-serviço e subpasta que pretende exportar para o Excel.

Só é possível exportar um objeto de base de dados numa única operação de exportação. No entanto, pode fazer com que múltiplas Excel de trabalho depois de concluir as operações de exportação individuais.

Se não tiver um livro pronto, este será criado durante a exportação. Os dados são sempre adicionados a uma nova livro.

Access atualmente não suporta a exportação de macros ou módulos para Excel.

  1. Se tiver um livro de destino Excel, feche-o.

  2. Navegue para a base de dados de origem e selecione o objeto que pretende exportar.

    Se o objeto for uma tabela, consulta ou formulário e pretender exportar apenas uma parte dos dados, abra o objeto na Vista de Mesma e selecione os registos que pretende. Para obter instruções, vá a Abrir um objeto na Vista de Mesma.

    Nota: Não pode exportar uma parte de um relatório. No entanto, pode selecionar ou abrir a tabela ou consulta em que se baseia o relatório e, em seguida, exportar uma parte dos dados nesse objeto.

  3. Para iniciar o assistente de exportação de Excel, prima Alt+X, X. A caixa de diálogo Exportar - Excel de Livro de Ferramentas é aberta.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Se quiser criar uma nova livro durante a exportação, prima Alt+F para mover o foco para o campo de texto Nome de ficheiro. Access sugere o nome do objeto de origem como o nome de ficheiro do ficheiro exportado. Para alterar o nome, elimine o nome sugerido e escreva um novo nome.

    • Se tiver um ficheiro Excel para o qual pretende exportar os dados, prima Alt+R para abrir a caixa de diálogo Guardar Ficheiro e procure o ficheiro que pretende. Assim que estiver no ficheiro, prima Enter para o selecionar. A caixa de diálogo é fechada e o foco regressa à caixa de diálogo Exportar - Excel de Trabalho.

  5. Prima Alt+T para mudar o foco para a lista Formato de Ficheiro. Ouvirá o formato atual. Para selecionar o formato de ficheiro que pretende, prima a Barra de Espaço para expandir a lista e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o formato que pretende e prima Enter para o selecionar.

  6. Se estiver a exportar uma tabela ou consulta e quiser exportar dados formatados, prima Alt+W para ir para e selecione a opção Exportar dados com formatação e esquema.

    Nota: Se estiver a exportar um formulário ou relatório, esta opção está selecionada por predefinição e não pode desmarca-la.

  7. Se pretender que o livro de Excel seja aberto automaticamente após a exportação, prima Alt+A para ir para e selecione a opção Abrir o ficheiro de destino após concluir a operação de exportação.

  8. Se o objeto de origem estiver aberto e tiver selecionado um ou mais registos na vista antes de começar a exportação e estes são os registos que pretende exportar, prima Alt+S para ir para e selecione a opção Exportar apenas os registos selecionados. Se quiser exportar todos os registos apresentados na vista, não selecione esta opção.

    Nota: Se não estiverem selecionados registos, esta opção não está disponível.

  9. Para iniciar a exportação, prima a Tecla de Tabção até chegar ao botão OK e prima Enter.

  10. Se a exportação tiver sido concluída com êxito, Access-lhe que guarde os passos de exportação para os repetir rapidamente sem o assistente de exportação. Para selecionar esta opção, prima Alt+V. Para dar um nome ao ficheiro, prima Alt+A e escreva um nome de ficheiro. Para guardar o ficheiro de passos, prima Alt+S.

    Se a exportação falhar devido a um erro, Access apresenta uma mensagem que descreve a causa do erro.

    Se tiver selecionado para abrir automaticamente o livro de Excel de destino, prima Alt+Tecla de Tabular até ouvir o nome do livro e reveja os res suas conteúdos.

Abrir um objeto na Vista de Base de Dados

Se o objeto que pretende exportar for uma tabela, consulta ou formulário e pretender exportar apenas uma parte dos dados, tem de abrir o objeto na Vista de Mesma para selecionar os registos que pretende.

  1. Navegue para o objeto na árvore de navegação.

  2. Quando estiver no objeto, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  3. No menu, prima a Tecla de Tabização até chegar à opção vista Desheheet e prima Enter para selecioná-la. O objeto é aberto na vista Desheheet.

    Se a opção vista Desheheet não estiver disponível, tem de ativar a vista para o objeto. Para obter instruções, vá a Ativar a Vista de Base de Dados para um objeto.

Ativar a Vista de Base de Dados para um objeto

  1. Quando estiver no objeto na árvore de navegação, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  2. No menu, prima D para abrir a Vista Estrutura.

  3. Na Vista de Estrutura,prima F4 para abrir o painel Folha de Propriedades.

  4. Prima F6 uma vez. O foco muda para uma linha de propriedades no painel Folha de Propriedades. Ouvirá o número da linha, seguido do conteúdo da célula de propriedade.

  5. Para mover o foco para a lista de listas do Tipo de seleção, prima Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Campo inteiro", seguido do valor atual e "Edição de combinação". Se o valor atual for Formulário,pode avançar para o passo seguinte. Caso contrário, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir a lista e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Formulário" e prima Enter para o selecionar.

  6. No painel Folha de Propriedades, prima a Tecla de Tabção até ouvir o item de separador atualmente selecionado, por exemplo, "Item do separador Dados, selecionado". Se o separador atual for o separador Formatar, pode avançar para o passo seguinte. Caso contrário, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar, item de separador". As propriedades do separador Formatar são apresentadas.

  7. No separador Formatar, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Linha quatro, Não, colapsado". O foco está na propriedade Permitir Vista de Base de Dados. Para definir a propriedade como Sim,prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima uma vez e prima Enter para selecionar o novo valor.

  8. Para fechar o painel Folha de Propriedades, prima F4.

  9. Para abrir o objeto selecionado na Vista de Base de Dados,prima Alt+J, D, W e, em seguida, B.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma consulta nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um formulário nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

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Atalhos de teclado do Access

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Access

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