Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela no Outlook

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Crie e edite uma tabela na sua mensagem de e-mail em Outlook utilizando o leitor de ecrã de teclado. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Notas: 

Neste tópico

Converter texto em tabela

Se tiver um bloco de texto que utilize separadores consistentes, é fácil convertê-lo numa tabela.

  1. Selecione o texto que pretende converter numa tabela.

  2. Para abrir o texto convertido para dialoga de tabela, prima Alt+N, T, V.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Se o seu texto utilizar parágrafos como separadores, prima Alt+R.

    • Se o seu texto utilizar vírgulas como separadores, prima Alt+V.

    • Se o seu texto utilizar tabulações como separadores, prima Alt+B.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. A tabela é criada e o foco regressa à mensagem com a tabela selecionada.

Converter uma tabela em texto

  1. Coloque o cursor num local na tabela que pretende converter em texto.

  2. Prima Alt+J, L para abrir o separador layout das ferramentasde mesa .

  3. Prima CC para abrir a caixa de diálogo Converter Tabela em Texto e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se quiser que o texto utilize parágrafos como separadores, prima Alt+M.

    • Se quiser que o texto utilize vírgulas como separadores, prima Alt+V.

    • Se quiser que o texto utilize tabulações como separadores, prima Alt+T.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à mensagem com o texto selecionado.

Inserir uma tabela

Pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas, bem como a respetiva altura e largura. O Outlook insere uma tabela de grelha básica para utilização.

Nota: Para tornar a tabela tão acessível quanto possível, é importante dar uma linha de cabeçalho à tabela.

  1. Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor no local onde pretende inserir a nova tabela.

  2. Para abrir o diálogo da tabela de inserção, prima Alt+N, T, I.

  3. Escreva o número de colunas que pretende.

  4. Prima a Tecla de Tabulação e, em seguida, escreva o número de linhas que pretende.

  5. Se quiser voltar a utilizar estas dimensões no futuro, prima Alt+E para selecionar a opção Lembrar dimensões de novas tabelas.

  6. Para fechar a caixa de diálogo Inserir Tabela, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O Outlook adiciona a tabela à sua mensagem e o foco muda para a primeira coluna da primeira linha.

  7. Para verificar se a sua mesa tem uma linha de cabeçalho, prima Alt+J, T para abrir o separador design das ferramentasde mesa .

  8. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Verificado, caixa de verificação da linha do cabeçalho." Com o JAWS, ouve-se: "Caixa de grupo de opções de estilo de mesa, caixa de verificação da linha do cabeçalho, verificada." Se ouvir "Unchecked", pressione a Barra Espacial para alternar a linha do cabeçalho, caso contrário pressione a tecla Esc para devolver o foco à mesa.

  9. Utilize as teclas de seta para se deslocar na tabela e escreva as suas informações nas células.

Utilizar estilos de tabela incorporados

Após criar uma tabela, pode modificar rapidamente o seu aspeto com os estilos incorporados no Outlook.

  1. Coloque o cursor em qualquer parte da tabela.

  2. Prima Alt+J, T para abrir o separador design das ferramentasde mesa .

  3. Prima S para abrir o menu Estilos de Tabela.

  4. Utilize as teclas de seta para se deslocar na lista de estilos até encontrar o que pretende, por exemplo, "Tabela de grelha 1, clara".

  5. Para selecionar o estilo que pretende, prima Enter. O estilo selecionado é aplicado à sua tabela e o foco regressa à mesma.

Eliminar uma tabela

  1. Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor em qualquer parte da tabela que pretende eliminar.

  2. Prima Alt+J, L para abrir o separador layout das ferramentasde mesa .

  3. Para apagar toda a mesa, prima D, T. A tabela é apagada e o foco volta à mensagem.

Definir as propriedades da tabela

Utilize a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para atribuir um título e uma descrição à sua tabela para torná-la mais acessível ou para modificar o alinhamento da tabela.

  1. Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor em qualquer parte da tabela que pretende editar.

  2. Para abrir o diálogo Table Properties, prima Alt+J, L, O.

  3. Para definir o alinhamento da tabela em relação ao corpo de texto da mensagem, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para alinhar a tabela com a margem esquerda do texto, prima Alt+Q.

    • Para alinhar a tabela com o centro do texto, prima Alt+N.

    • Para alinhar a tabela com a margem direita do texto, prima Alt+R.

  4. Para escolher a forma como o texto se molda na tabela, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para fazer com que o texto se molde ao redor da tabela, prima Alt+A.

    • Para fazer com que a tabela esteja separada do texto, prima Alt+H.

  5. Para dar à mesa um título e uma descrição, prima Alt+T e, em seguida, prima a tecla seta direita até ouvir: "Selecionado, alt text aba item." Com o JAWS, irá ouvir: "Separador texto alternativo".

  6. Prima a Tecla de Tabulação e escreva o título da tabela e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação e escreva a descrição.

  7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa à mensagem.

Adicionar colunas ou linhas a uma tabela

  1. Enquanto escreve uma mensagem, coloque o cursor no local da tabela onde pretende adicionar colunas ou linhas.

  2. Prima Alt+J, L para abrir o separador layout das ferramentasde mesa .

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma linha acima do ponto selecionado, prima F e, em seguida, N.

    • Para adicionar uma linha abaixo do ponto selecionado, prima B, E.

    • Para adicionar uma coluna à esquerda do ponto selecionado, prima V.

    • Para adicionar uma coluna à direita do ponto selecionado, prima J e, em seguida, 1.

  4. O menu é fechado e o foco regressa à tabela.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar o Outlook Mail

Crie e edite uma tabela na sua mensagem de e-mail em Outlook para Mac usando o seu teclado e VoiceOver, o leitor de ecrã Mac OS incorporado.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Converter texto em tabela

Se tiver um bloco de texto que utilize separadores consistentes, é fácil convertê-lo numa tabela.

  1. Enquanto compõe o seu e-mail, selecione o texto que pretende converter.

    Nota: Para obter os melhores resultados, o texto deve ter colunas separadas premindo a tecla Tab e as linhas separadas premindo a tecla 'Devolver'.

  2. Prima Shift+Tab até ouvir "Tabela, botão de menu", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Converter texto em mesa", e, em seguida, premir Control+Option+Spacebar. O menu Converter Texto em Tabela é aberto.

  4. Prima a tecla Tab ou o Shift+Tab para navegar nas opções do menu. Por padrão, Outlook oferece-lhe o número de colunas e linhas que melhor se adaptam ao texto selecionado, mas pode alterar os valores individualmente. O VoiceOver indica-lhe como aceder a cada opção.

  5. Para fechar o menu ConvertE Text to Table, prima a tecla Tab até ouvir "OK, predefinido, botão" e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  6. A mesa é criada e o foco volta para a barra de ferramentas.

  7. Para voltar ao corpo da mensagem, prima a tecla Tab até ouvir: "Tabela, número <> linhas, número <> colunas."

Inserir uma tabela

Pode especificar as dimensões de uma tabela, como o número de colunas e linhas, bem como a respetiva altura e largura. Outlook para Mac insere uma tabela básica do tipo grelha para a sua utilização. Se quiser deixar Outlook para Mac fazer a formatação por si, selecione um dos seus formatos incorporados para tabelas.

Nota: Para tornar a tabela mais acessível e possibilitar a identificação correta de colunas da tabela por parte dos leitores de ecrã, tem de configurar uma linha de cabeçalho.

Especificar as dimensões da tabela

  1. Enquanto compõe o seu e-mail, coloque o cursor onde pretende inserir a nova tabela.

  2. Prima Shift+Tab até ouvir "Tabela, botão de menu", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  3. Para especificar o número de colunas na tabela, prima A tecla de seta Control+Option+Shift+Down e, em seguida, prima a tecla de seta Control+Option+Right até ouvir o número que deseja.

  4. Para especificar o número de linhas, prima tecla de seta Control+Option+Down até ouvir o número que pretende.

  5. Para inserir a tabela com o tamanho selecionado atualmente, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. A tabela é inserida no corpo da mensagem e o separador Table Design fica disponível na barra de ferramentas.

  6. Para verificar se está configurada uma linha de cabeçalho, prima F6 até ouvir "Mensagem, selecionada, aba", pressione a tecla seta direita até ouvir "Design de mesa, separador", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Linha de cabeçalho, verificada, caixa de verificação." Se a opção Linha de Cabeçalho não estiver selecionada, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  7. Para voltar ao corpo da mensagem, prima a tecla Tab até ouvir: "Editar texto". Se necessário, utilize a tecla seta para cima ou para baixo para se mover para a mesa.

  8. Navegue para a célula que quiser pressionando uma chave de seta na direção que pretende mover- se. Escreva as suas informações nas células. Pressione a tecla Tab para passar para a próxima célula, ou Shift+Tab para se mover para a célula anterior. Se premir a tecla Tab na última célula, é criada uma nova linha de mesa.

Formatar uma tabela com um formato incorporado

  1. Crie uma tabela conforme descrito em Especificar as dimensões da tabela e certifique-se de que o foco está dentro da tabela.

  2. Depois de inserir a tabela, prima F6 até ouvir "<separador atual>, selecionado, aba", e, em seguida, pressione a tecla seta direita até ouvir: "Design de mesa, separador". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

    Nota: Se não conseguir aceder ao separador da fita premindo F6, prima repetidamente a tecla Tab para voltar à mesa e voltar a tentar novamente.

  3. Prima a tecla Tab até ouvir: "Grelha de mesa, selecionada, botão."

  4. Para escolher entre os formatos de tabela incorporados, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o formato pretendido e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para aplicar.

  5. Para voltar ao corpo da mensagem, prima a tecla Tab até ouvir: "Editar texto".

Eliminar uma tabela

  1. Certifique-se de que o foco está na tabela que pretende eliminar.

  2. Prima F6 até ouvir "<separador atual>, selecionado, aba", e, em seguida, pressione a tecla seta direita até ouvir: "Layout, separador". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o separador Esquema.

    Nota: Se não conseguir aceder ao separador da fita premindo F6, prima repetidamente a tecla Tab para voltar à mesa e voltar a tentar novamente.

  3. No separador Layout, prima a tecla Tab até ouvir "Apagar, botão de menu", e, em seguida, premir a barra de espaço Control+Option+Spacebar para abrir o submenu.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Apagar tabela", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar. A mesa é apagada.

Definir as propriedades da tabela

Além de utilizar formatos incorporados, pode alterar as propriedades da tabela individualmente. Por exemplo, pode definir o alinhamento do texto, a altura da linha, a largura da coluna ou escrever texto alternativo para tornar a tabela mais acessível para os leitores de ecrã.

  1. Certifique-se de que o foco está dentro da tabela que pretende editar.

  2. Prima F6 até ouvir "<separador atual>, selecionado, aba", e, em seguida, pressione a tecla seta direita até ouvir: "Layout, separador". Para abrir o separador Layout, prima Control+Option+Spacebar.

    Nota: Se não conseguir aceder ao separador da fita premindo F6, prima repetidamente a tecla Tab para voltar à mesa e voltar a tentar novamente.

  3. No separador Layout, prima a tecla Tab até ouvir "Propriedades, botão", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  4. O menu Propriedades da Tabela tem cinco separadores:

    • Tabela

    • Linha

    • Coluna

    • Célula

    • Texto Alternativo

    Utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda para encontrar o separador pretendido e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir esse separador.

  5. Pressione a tecla Tab para navegar nas opções no separador selecionado. O VoiceOver indica-lhe como aceder a cada opção. Por exemplo, no separador Tabela, pode definir o alinhamento do texto para a tabela inteira.

  6. Para mudar para outro separador, prima a tecla Tab até voltar a ouvir o nome do separador atual, em seguida, use as teclas setas direita e esquerda para encontrar o separador que deseja e prima Control+Option+Spacebar.

  7. Para fechar o menu Table Properties, prima a tecla Tab até ouvir "OK, predefinido, botão", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

    O foco volta ao botão Propriedades.

Adicionar colunas ou linhas a uma tabela

Pode expandir rapidamente a sua tabela ao adicionar mais linhas ou colunas.

  1. Certifique-se de que o foco está algures dentro da mesa e, em seguida, use as teclas de seta para navegar dentro da mesa para encontrar o local onde pretende adicionar uma nova linha ou coluna.

  2. Prima F6 até ouvir "<separador atual>, selecionado, aba", e, em seguida, pressione a tecla seta direita até ouvir: "Layout, separador". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o separador Esquema.

    Nota: Se não conseguir aceder ao separador da fita premindo F6, prima repetidamente a tecla Tab para voltar à mesa e voltar a tentar novamente.

  3. No separador Layout, faça um dos seguintes:

    • Para adicionar linha acima da linha atual, prima a tecla Tab até ouvir: "Insira acima, botão."

    • Para adicionar uma linha abaixo da linha atual, prima a tecla Tab até ouvir: "Insira abaixo, botão."

    • Para adicionar uma coluna à esquerda da coluna atual, prima a tecla Tab até ouvir: "Insira à esquerda, botão."

    • Para adicionar uma coluna à direita da coluna atual, prima a tecla Tab até ouvir: "Insira à direita, botão."

    Para confirmar a sua seleção, prima Control+Option+Spacebar.

  4. Para voltar ao corpo da mensagem, prima o Separador até ouvir "Editar texto".

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar o Outlook Mail

Use Outlook na Web com o teclado e um leitor de ecrã para criar uma tabela ao compor uma mensagem com o Mail. Testámo-lo com o Narrador, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Aberto) aplicam-se ao navegador web – não Outlook na Web.

  • Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.

Inserir uma tabela

Quando inserir uma tabela na sua mensagem, pode especificar o número de colunas e linhas. Outlook na Web insere uma tabela básica do tipo grelha para a sua utilização.

  1. Enquanto compõe uma mensagem, coloque o cursor onde pretende inserir a nova tabela.

  2. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Ouve-se: "Formatação opções, pintor de formatos." Em seguida, pressione a tecla seta direita até ouvir "Inserir a mesa", e prima Enter. O diálogo de seleção do tamanho da mesa abre.

    Nota: Se premir o Enter não abre o diálogo, prima a tecla SR+Spacebar para desligar o modo de digitalização e tente novamente.

  3. Para selecionar o número de colunas na tabela, utilize as teclas de seta direita e esquerda. O leitor de ecrã anuncia as colunas e linhas atualmente selecionadas, por exemplo, "3 por 1 tabela".

  4. Para selecionar o número de linhas na tabela, utilize as teclas de seta para baixo e para cima. O leitor de ecrã anuncia as colunas e linhas atualmente selecionadas, por exemplo, "3 por 3 tabela".

  5. Quando terminar, para inserir a mesa, prima Enter. O diálogo fecha e o foco move-se para a primeira célula da mesa no corpo de mensagem de e-mail.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para formatar texto no seu e-mail no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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