Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Outlook com o teclado e um leitor de ecrã para ler e responder aos pedidos de reunião. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a enviar respostas rápidas diretamente da lista de mensagens de entrada de Outlook, ou abrir o pedido para mais opções, como propor um novo tempo de reunião.

Notas: 

Neste tópico

Resposta a um pedido de reunião da lista de mensagens de caixa de entrada

À medida que os pedidos de reunião chegam à sua pasta Outlook Inbox, pode aceitar, aceitar rapidamente, ou recusar a reunião ali mesmo sem ter de abrir o pedido em si.

  1. Na caixa de entrada Outlook, utilize as teclas de seta para cima e para baixo para colocar o foco no pedido de reunião.

    Para aprender a abrir e ler o conteúdo do pedido de reunião, vá ao Open e responda a um pedido de reunião.

  2. Prima Shift+F10. O menu de contexto abre e o Narrador anuncia: "Menu de contexto, menu." No JAWS ouve-se: "Menu". Para responder ao pedido, faça um dos seguintes:

    • Para aceitar, prima C, C e, em seguida, Enter.

    • Para aceitar provisoriamente, pressione N, e depois enter.

    • Para recusar, pressione E.

  3. Um diálogo do Microsoft Outlook abre com o foco no botão OK. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para editar a resposta antes de enviar, prima E e, em seguida, Enter. Abre-se uma mensagem de e-mail da Resposta de Resposta a Resposta e o foco está no campo de texto de mensagem onde pode escrever a sua resposta. Quando terminar, prima alt+S para enviar.

    • Para enviar a resposta sem edição, prima S e, em seguida, Enter.

    • Para optar por não enviar uma resposta, prima D e, em seguida, Enter.

    A ação selecionada é realizada, o convite da reunião é apagado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu Calendário.

Abrir, ler e responder a um pedido de reunião

Para aceder a todas as opções de resposta, como propor um novo horário de reunião, abra o pedido de reunião.

  1. Na caixa de entrada Outlook, utilize as teclas de seta para cima e para baixo para navegar nos itens da Caixa de Entrada. Quando estiver no pedido de reunião, prima Enter para abri-lo.

  2. O leitor de ecrã anuncia o título do pedido de reunião. Para ler o conteúdo do convite para a reunião, prima a chave SR+R. Para parar a leitura, pressione ctrl.

  3. Para responder ao pedido de reunião, faça um dos seguintes:

    • Para aceitar, prima Alt+H, C.

    • Para aceitar provisoriamente, prima Alt+H, J.

    • Para recusar, prima Alt+H, N.

  4. Quando ouvir "Menu, editar a resposta antes de enviar", faça um dos seguintes:

    • Para editar a resposta antes de enviar, prima E.

    • Para enviar a resposta sem editar, prima S.

    • Para optar por não enviar uma resposta, prima D.

    A ação selecionada é realizada, o convite da reunião é apagado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu Calendário.

Propor um novo horário de reunião

  1. Com o pedido de reunião aberto em Outlook, faça um dos seguintes:

    • Para aceitar provisoriamente e propor um novo tempo, prima Alt+H, P, T, T.

    • Para recusar e propor um novo tempo, prima Alt+H, P, T, D.

  2. Abre-se um diálogo de novo tempo. Para definir a data e a hora que pretende propor, prima a tecla Tab até que o leitor de ecrã anuncie o campo relevante, como "Data de início de reunião" ou "Hora de início do encontro", e escreva a nova data ou hora (por exemplo, "25out17" ou "1230pm"). Quando terminar, prima Alt+O.

  3. O diálogo fecha e abre uma mensagem de e-mail proposta para o novo tempo. O tempo atual de reunião e o novo tempo que propõe são mostrados abaixo do campo de assunto da mensagem. O foco está no campo de texto do corpo da mensagem onde pode escrever qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, prima Alt+S. O e-mail é enviado e você volta para a Caixa de Entrada.

Verifique quem foi convidado para uma reunião.

Uma vez aceite um pedido de reunião, pode verificar quem mais foi convidado.

  1. Em Outlook, prima Ctrl+2 para ir ao Calendário.

  2. O foco encontra-se no dia de hoje. Para se deslocar entre os eventos, prima a tecla Tab ou o Shift+Tab. Quando na reunião quiser, prima Ctrl+O para abri-la.

  3. Para ir ao Assistente de Agendamento,prima Alt+H, U.

  4. Narrador anuncia: "Todos os participantes", seguido sem o nome do organizador do encontro. No JAWS ouve-se: "Lista de listas", seguida do nome do organizador do encontro. Para ouvir os outros convites, pressione a tecla de seta para baixo.

Continue a reunir pedidos na Caixa de Entrada

Uma vez aceites ou recusados, os pedidos de reunião são automaticamente transferidos para a pasta Deitens Eliminados. Se quiser manter os e-mails de pedido de reunião na sua Caixa de Entrada, pode alterar as definições de Outlook.

  1. Em Outlook, prima Alt+F, T, M para abrir a janela de opções do Correio.

  2. Prima Alt+D duas vezes. No Narrador ouve-se: "Envie mensagens, verifique, elimine pedidos de reunião e notificações da Caixa de Entrada após responder, caixa de verificação." No JAWS ouve-se: "Apagar pedidos de reunião e notificações da Caixa de Entrada após responder, checkbox verificado."

  3. Para remover a seleção, prima Barra Espacial. Em Narrador, ouve-se: "Sem controlo". No JAWS ouve-se: "Não verificado". Pressione Introduza para salvar a regulação e feche o diálogo. Volta para Outlook.

Consulte também

Utilize um leitor de ecrã para agendar consultas ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook para Mac com o seu teclado e VoiceOver, o leitor de ecrã macOS incorporado, para ler e responder aos pedidos de reunião. Pode abrir o pedido para mais opções, como propor uma nova reunião.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Abrir e responder a um pedido de reunião

Você pode facilmente aceitar, aceitar provisoriamente, ou recusar um convite diretamente do Calendário em Outlook para Mac. O VoiceOver anuncia os novos pedidos de reunião assim que estes são recebidos.

  1. Em qualquer visualização do calendário, prima a tecla Tab ou o Separador Shift+para navegar nos eventos durante o período de tempo apresentado. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia os eventos da seguinte forma: "<data>, <horas>, <assunto do evento>, <localização do evento>".

    Nota: Para abrir o Calendário em Outlook, prima Command+2.

  2. Quando em um pedido de reunião você quer abrir, prima Command+O.

  3. Para responder ao pedido, faça um dos seguintes:

    • Para aceitar, prima Shift+Tab até ouvir "Aceite o botão do menu", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

    • Para rejeitar, prima Shift+Tab até ouvir "Botão de menu Desacerto", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

    • Se não tiver a certeza de que pode participar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Tentativa, botão de menu" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  4. É aberta uma lista de opções de resposta. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para responder com comentários, prima a tecla Seta Para Baixo. Irá ouvir: "Responder com comentários". Em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar. É aberta uma janela de resposta com o foco no campo de texto do comentário. Escreva os comentários e, em seguida, prima Comando+Enter. A resposta é enviada.

    • Para responder sem comentários, prima a tecla seta para baixo até ouvir "Responda sem comentários", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar. A resposta é enviada.

    O foco volta para o Calendário.

Propor um novo horário de reunião

  1. Com o pedido de reunião aberto, prima Shift+Tab até ouvir "Propor nova hora, botão de menu", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar provisoriamente e propor um novo tempo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Tentativa e propor novo tempo", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

    • Para recusar e propor um novo tempo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Decline e propor novo tempo", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  3. Abre-se um diálogo, com o foco no campo de data de início. Para definir a data e a hora que pretende propor, prima a tecla Tab até que o VoiceOver anuncie o campo relevante, como "Hora de Início" ou "Data de Fim", e escreva a nova data ou hora.

  4. Quando terminar, prima a tecla Tab até ouvir "Propor nova hora, botão predefinido", e, em seguida, premir Control+Option+Spacebar.

  5. O diálogo fecha e abre uma mensagem de e-mail proposta para o novo tempo. O tempo atual de reunião e o novo tempo que propõe são mostrados abaixo do campo de assunto da mensagem. O foco está no campo de texto do corpo da mensagem onde pode escrever qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto a enviar, prima Shift+Tab até ouvir "Enviar botão", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar. O e-mail é enviado e você volta ao Calendário.

Verifique quem foi convidado para uma reunião.

Uma vez aceite um pedido de reunião, pode verificar quem mais foi convidado.

  1. Em qualquer visualização do calendário, prima a tecla Tab ou o Separador Shift+para navegar nos eventos durante o período de tempo apresentado. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia os eventos da seguinte forma: "<data>, <horas>, <assunto do evento>, <localização do evento>".

  2. Quando em um pedido de reunião você quer abrir, prima Command+O.

  3. Para ir ao menu de agendamento, Shift+Tab até ouvir "Agendamento, caixa de verificação desmarcada", e, em seguida, prima Control+Option+Spacebar.

  4. Para ir à lista de participantes, prima a tecla Tab até ouvir: "Participantes, mesa, fila 1 de (...), imagem, <nome do organizador do encontro>."

  5. Tecla de seta De controlo+Opção+Direita. Ouve o nome do organizador da reunião. Para navegar nos nomes dos participantes prima tecla de seta Control+Option+Down. À medida que se move, o VoiceOver anuncia os nomes para si.

Consulte também

Utilize um leitor de ecrã para agendar consultas ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã iOS incorporado, para ler e responder aos pedidos de resposta diretamente do Calendário.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Leia e responda aos pedidos de reunião

  1. Em qualquer vista do Calendário, passe até ouvir o primeiro evento do dia. O VoiceOver anuncia o título, data e hora, localização e duração do evento à medida que se desloca pelos eventos. Para ver outros eventos futuros, percorra para cima.

  2. Para abrir os detalhes do pedido de reunião, toque duas vezes no ecrã quando estiver a pedido. Os detalhes do pedido de reunião abrem numa nova janela.

  3. Para navegar na janela de detalhes da reunião, passe para a direita ou para a esquerda. A VoiceOver anuncia os detalhes à medida que se move, incluindo a data e hora da reunião proposta, localização e nomes e contactos dos participantes.

  4. Para responder ao convite, no caso de detalhes da janela, passe para a direita ou para a esquerda até ouvir "botão RSVP", e depois toque duas vezes no ecrã. É aberta uma lista de opções de resposta.

  5. Passe para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção que deseja (Aceitar,Tentarou Recusar)e, em seguida, toque duas vezes no ecrã.

  6. Para alterar a sua resposta, na janela de detalhes da reunião, passe para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar o botão RSVP", e depois toque duas vezes no ecrã. Percorra até à nova opção e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para voltar ao Calendário,passe para a esquerda até ouvir "Botão de trás", e, em seguida, toque duas vezes no ecrã.

Consulte também

Utilize um leitor de ecrã para agendar consultas ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Use Outlook para Android com talkBack, o leitor de ecrã Android incorporado, para ler e responder aos pedidos de resposta diretamente do Calendário.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Leia e responda aos pedidos de reunião

  1. No Calendário,para navegar em eventos no futuro, como pedidos de reunião, swipe right. TalkBack anuncia a data e hora, o título do evento e a localização, à medida que se move através dos eventos.

  2. Para abrir os detalhes do pedido de reunião, toque duas vezes no ecrã quando estiver a pedido. Os detalhes do pedido de reunião abrem numa nova janela.

  3. Para navegar na janela de detalhes da reunião, passe para a direita ou para a esquerda. O TalkBack anuncia os detalhes à medida que se move, incluindo a data e hora da reunião proposta, localização e nomes e contactos dos participantes.

  4. Para responder ao convite, no caso de detalhes da janela, passe para a direita ou para a esquerda até ouvir "botão RSVP", e depois toque duas vezes no ecrã. É aberta uma lista de opções de resposta.

  5. Passe para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção que deseja (Aceitar,Tentarou Recusar)e, em seguida, toque duas vezes no ecrã.

  6. Para alterar a sua resposta, na janela de detalhes da reunião, passe para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar o botão RSVP", e depois toque duas vezes no ecrã. Percorra até à nova opção e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Para voltar ao Calendário,passe para a esquerda até ouvir "Botão de trás", e, em seguida, toque duas vezes no ecrã.

Consulte também

Utilize um leitor de ecrã para agendar consultas ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Configurar o seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade no Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Utilize Outlook na Web com o seu teclado com um leitor de ecrã para ler e responder aos pedidos de reunião no Mail. Testámo-lo com o Narrador, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.

  • Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.

  • Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Aberto) aplicam-se ao navegador web – não Outlook na Web.

Leia e responda aos pedidos de reunião

  1. Na vista principal do Mail, prima Ctrl+F6 até ouvir: "Lista de mensagens".

  2. Prima a tecla Tab até ouvir a primeira mensagem na lista.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o pedido de reunião que deseja e, em seguida, prima Enter. O pedido de reunião abre. Ouve-se: "Painel de conteúdo".

  4. Para ler os detalhes e opções desde o início da mensagem, prima a tecla SR+R. O leitor de ecrã anuncia os detalhes e opções à medida que se move, incluindo a data e hora da reunião propostas, localização e nomes dos participantes.

  5. Se quiser adicionar uma mensagem à sua resposta, prima a tecla Tab até ouvir "Adicione uma mensagem", seguida do nome do remetente de pedido. Escreva a sua mensagem.

  6. Para responder ao convite, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para aceitar, prima a tecla Tab até ouvir "Sim botão", e, em seguida, premir a Barra Espacial.

    • Para recusar, prima a tecla Tab até ouvir "Sim botão", e, em seguida, prima a tecla seta direita até ouvir: "Sem botão". Prima a Barra de Espaço para selecionar.

    • Se não tiver a certeza se pode comparecer, prima a tecla Tab até ouvir "Sim botão", e, em seguida, prima a tecla seta direita até ouvir: "Talvez botão". Prima a Barra de Espaço para selecionar.

Consulte também

Utilize um leitor de ecrã para agendar consultas ou reuniões no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar o Outlook Mail

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×