Utilizar um leitor de ecrã para receber notificações quando ficheiros ou pastas são alterados no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para receber notificações quando ficheiros ou pastas são alterados no SharePoint Online

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o teclado e um leitor de ecrã para criar alertas que o notifiquem sobre alterações a ficheiros e pastas. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Ao criar um alerta, pode especificar o método de entrega (e-mail ou mensagem de texto), a altura em que o alerta é enviado e o tipo de alterações que acionam o alerta.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Como SharePoint no Microsoft 365 funciona no seu navegador web, os atalhos de teclado são diferentes dos de um programa de desktop. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.

Criar um alerta para notificá-lo quando um ficheiro ou pasta for alterado

  1. Na biblioteca de documentos onde pretende criar o alerta, prima a tecla 'Guia' até ouvir o primeiro ou o item atualmente selecionado na lista de ficheiros e pastas.

  2. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o item que deseja.

  3. Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  4. Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "Alert me", e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Alertar-me quando os itens forem alterados.

  5. Pressione a tecla Do separador até ouvir "Título de Alerta", e escreva um nome para o alerta.

  6. Para especificar o método de entrega, prima a tecla Do separador até ouvir: "E-mail, botão de rádio.". Para selecionar outro método de entrega, se disponível para a sua conta, como mensagens de texto, prima a tecla de seta para baixo.

    Sugestão: Se selecionar a opção Sms (SMS), também pode enviar o URL do ficheiro ou da pasta dentro da mensagem de texto. Prima a tecla Do separador até ouvir "Enviar URL em mensagem de texto (SMS)" e, em seguida, prima a barra espacial para preencher a caixa de verificação.

  7. Se estiver a criar um alerta para uma pasta, para especificar qual tipo de alteração aciona um alerta, prima a tecla Do separador até ouvir: "Todas as alterações, botão de rádio." Utilize a tecla de seta para baixo para pedalar através das opções até ouvir a que deseja.

  8. Para especificar quais os eventos a receber alertas, prima a tecla Do separador até ouvir: "Qualquer coisa muda, botão de rádio." Utilize a tecla de seta para baixo para pedalar através das opções até ouvir a que deseja.

  9. Para especificar a frequência com que pretende ser alertado, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Enviar imediatamente a notificação, botão de rádio." Utilize a tecla de seta para baixo para pedalar através das opções até ouvir a que deseja.

    Se selecionar um resumo diário ou semanal, prima a tecla 'Guia' até ouvir um dia ou hora e, em seguida, utilize as teclas de seta para cima e para baixo para definir o dia e a hora em que pretende ser alertado.

  10. Para guardar as definições de alerta, prima a tecla 'Guia' até ouvir "OK" e prima Enter.

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Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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