Utilizar um leitor de ecrã para transferir e utilizar um modelo em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para transferir e utilizar um modelo em bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Access com o seu teclado e um leitor de ecrã para descarregar e começar a usar modelos numa base de dados de Access ambiente de trabalho. Testámo-lo com o Narrador, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você vai aprender a descarregar modelos e como começar a usar os modelos de Rastreio de Ativos e Estudantes.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Para obter a melhor experiência, mostre este tópico de ajuda no Microsoft Edge navegador e, em seguida, abra o modelo que deseja.

Neste tópico

Descarregue um modelo

Se não quiser gastar tempo a criar uma base de dados do zero, pode utilizar um modelo de base de dados Access ambiente de trabalho. Os modelos de Rastreio de Ativos e Estudantes são usados neste tópico como exemplos.

  1. No ecrã de partida Access, prima alt+S para mover o foco para o campo de pesquisa.

  2. Digite o rastreio de ativos ou estudantes,dependendo do modelo que pretende utilizar, e prima Enter. Quando Access tiver concluído a pesquisa, ouve-se o termo de pesquisa que digitou novamente.

  3. Prima a tecla Tab até ouvir o nome do modelo que pretende utilizar, seguido do número de resultados de pesquisa, por exemplo "1 de 1". Em seguida, prima Introduza para abrir o modelo. Narrador lê o conteúdo do painel de pré-visualização do modelo. Se não quiser ouvir a descrição completa, prima ctrl para interromper a narração.

  4. Prima Shift+Tab duas vezes para mover o foco para o campo Nome de Ficheiro e, em seguida, digite um nome para a sua base de dados.

  5. Prima a tecla Tab até ouvir "Criar, botão" e prima Introduza para criar uma nova base de dados utilizando o modelo selecionado.

Dependendo do modelo que está a usar, continue com o modelo de rastreio de ativos ou use o modelo de Estudantes.

Comece a usar o modelo de rastreio de ativos

Utilize o modelo de Rastreio de Ativos para acompanhar computadores, equipamentos de escritório ou qualquer outra coisa que seja propriedade ou mantida por pessoas. Siga estes passos depois de descarregar primeiro um modelo para aprender a encher a sua base de dados com ativos.

  1. Depois de Access tiver preparado a base de dados de Rastreio de Ativos, dependendo do leitor de ecrã, poderá ouvir: "Aviso de segurança". Para ativar todos os conteúdos, prima F6 até ouvir novamente o aviso de segurança, prima a tecla Tab até ouvir "Ativar o conteúdo, o botão" e premir O aviso de entrada.

  2. Se ainda não usou este modelo antes, uma janela de boas-vindas pode abrir-se. Para fechá-la, prima a tecla Tab até ouvir "Começar, botão", e prima Enter. O leitor de ecrã anuncia o nome e a localização do ficheiro da base de dados, o formulário da Lista de Ativos abre-se e o foco está no campo de pesquisa.

    Sugestão: Para impedir que a janela Welcome apareça sempre que abrir a base de dados, quando chegar ao botão Get Started, prima mais uma vez a tecla Tab. Ouve-se: "Mostra bem-vindo quando esta base de dados estiver aberta." Pressione a Barra Espacial para desverificar a opção e, em seguida, prima Shift+Tab para voltar ao botão Iniciar.

  3. Para começar a adicionar ativos à lista, prima alt+N para abrir a janela Detalhes do Ativo e, em seguida, digite um nome para o ativo. Por exemplo, se estiver a fazer uma lista de computadores e cada um deles tiver um ID único de quatro números, pode escrever desktop 1234.

  4. Para avançar e recuar na janela Detalhes do Ativo, prima a tecla Tab ou o Separador Shift+Tab. Há dois tipos de campos:

    • Na maioria dos campos, pode apenas escrever as informações sobre esse detalhe de ativos, por exemplo, fabricante ou preço de compra. Nos campos Data Adquirida e Data Reformada, quando digita a data e prima Enter, por exemplo, 1 set 2015,Access converte-a automaticamente para o formato de data certa.

    • Se ouvir "Combo box" ou "Combo, editar" após o nome do campo, por exemplo categoria ou condição,pode digitar a informação ou premir a tecla de seta Alt+Down para abrir o menu, utilizar as teclas de seta para cima e para baixo para navegar nos valores disponíveis e prima Introduza para selecionar.

  5. Se pretender adicionar um acessório ao ativo, prima a tecla Tab até ouvir "Adicionar ou remover anexos, botão", premir Enter e premir Alt+A. Prima a tecla Tab ou o 'Shift+Tab' para se mover entre diferentes partes do diálogo 'Escolher Ficheiro', utilizar as teclas de seta para navegar e pressionar Introduza para abrir uma pasta ou selecione um ficheiro. Em seguida, prima a tecla Tab até ouvir "OK, botão", e prima Introduza para adicionar o acessório.

  6. Para guardar as informações do ativo e começar a adicionar o próximo ativo, prima Shift+F6, prima a tecla Tab até ouvir "Guardar e Novo, botão", e prima Enter.

  7. Para parar de adicionar ativos, prima Shift+F6, prima a tecla Tab até ouvir "Fechar, botão" e premir Enter. O foco volta ao formulário da Lista de Ativos.

  8. Para guardar manualmente a sua base de dados, prima Alt+F, S.

Para mais informações sobre como pode usar o modelo, vá utilizar o modelo de rastreio de ativosde acesso . Por exemplo, pode pesquisar detalhes do Ativo, mostrar ou ocultar colunas, enviar mensagens de correio eletrónico e mapear endereços dos proprietários de ativos.

Comece a usar o modelo de Estudantes

Use o modelo de Estudantes para acompanhar as informações sobre os seus alunos, incluindo o seu endereço de e-mail e informações sobre os seus tutores. Siga estes passos depois de descarregar primeiro um modelo para aprender a adicionar os seus alunos à base de dados.

  1. Depois de Access tiver preparado a base de dados de Rastreio de Ativos, pode ouvir: "Aviso de segurança". Para ativar todos os conteúdos, prima F6 até ouvir novamente o aviso de segurança, prima a tecla Tab até ouvir "Ativar o conteúdo, o botão" e premir O aviso de entrada.

  2. Dependendo das suas definições, uma janela de boas-vindas pode abrir. Para fechá-la, prima a tecla Tab até ouvir "Começar, botão", e prima Enter. O leitor de ecrã anuncia o nome e a localização do ficheiro da base de dados, o formulário da Lista de Estudantes abre e o foco está no campo de pesquisa.

    Sugestão: Para impedir que a janela Welcome apareça sempre que abrir a base de dados, quando chegar ao botão Get Started, prima mais uma vez a tecla Tab. Ouve-se: "Mostra bem-vindo quando esta base de dados estiver aberta." Pressione a Barra Espacial para desverificar a opção e, em seguida, prima Shift+Tab para voltar ao botão Iniciar.

  3. Para começar a adicionar os alunos à lista, pressione a Alt+N para abrir a janela Detalhes do Aluno, prima a tecla Tab até ouvir "Primeiro Nome", e digite o primeiro nome do aluno.

  4. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Ouve-se: "Apelido". Escreva o sobrenome do aluno.

  5. Para avançar e recuar na janela Detalhes do Aluno, prima a tecla Tab ou o Separador Shift+Tab. Há dois tipos de campos:

    • Na maioria dos campos, pode apenas escrever a informação sobre esse detalhe do aluno, por exemplo id do aluno ou endereço de e-mail. No campo Data de Nascimento, quando digita a data e prima Enter, por exemplo, 2 fev 2006, Access converte-a automaticamente para o formato de data certa.

    • Se ouvir "Combo box" ou "Combo, editar" após o nome do campo, por exemplo Circunstâncias DeNível ou Especial, pode escrever as informações ou premir a tecla de seta Alt+Down para abrir o menu, utilizar as teclas de seta para cima e para baixo para navegar nos valores disponíveis, prima Barra Espacial para verificar ou desmarcar uma seleção no menu Circunstâncias Especiais, e prima Introduza para selecionar.

    Nota: O botão Click to Map só funciona depois de ter introduzido as informações de endereço do aluno. Abre a localização em Bing Maps no seu navegador.

  6. Para guardar a informação do aluno e começar a adicionar o próximo aluno, prima Shift+F6, prima a tecla Tab até ouvir "Guardar e Novo, botão", e prima Enter.

  7. Para parar de adicionar alunos, prima Shift+F6, prima a tecla Tab até ouvir "Fechar, botão" e premir Enter. O foco volta ao formulário da Lista de Estudantes.

  8. Para guardar manualmente a sua base de dados, prima Alt+F, S.

Para mais informações sobre como pode usar o modelo, vá utilizar o modelo de base de dados de acesso aos estudantes. Por exemplo, pode pesquisar e filtrar estudantes, rastrear a frequência dos alunos, mostrar ou esconder colunas e mapear endereços de estudantes.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um formulário nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um relatório nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma consulta nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Atalhos de teclado do Access

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Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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