Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Outlook com o teclado e um leitor de ecrã para ler e responder a pedidos de reunião. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a enviar respostas rápidas diretamente a partir da lista de mensagens Outlook Caixa de Entrada ou a abrir o pedido para obter mais opções, como propor uma nova hora para a reunião.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Responder a um pedido de reunião a partir da lista de mensagens da Caixa de Entrada
À medida que os pedidos de reunião chegam à sua pasta Outlook Caixa de Entrada, pode aceitar, aceitar em modo de tentativa ou recusar rapidamente a reunião sem ter de abrir o próprio pedido.
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No Outlook Caixa de Entrada, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para colocar o foco no pedido de reunião.
Para saber como abrir e ler os conteúdos do pedido de reunião, aceda a Abrir, ler e responder a um pedido de reunião.
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Prima Shift+F10. O menu de contexto é aberto e o Narrador anuncia: "Menu de contexto, menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu". Para responder ao pedido, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar, prima C, C e, em seguida, Enter.
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Para aceitar em modo de tentativa, prima N e, em seguida, Enter.
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Para recusar, prima E.
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É aberta uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook com o foco no botão OK . Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para editar a resposta antes de enviar, prima E e, em seguida, Enter. É aberta uma mensagem de e-mail de Resposta à Reunião e o foco encontra-se no campo de texto da mensagem onde pode escrever a sua resposta. Quando terminar, prima Alt+S para enviar.
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Para enviar a resposta sem editar, prima S e, em seguida, Enter.
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Para optar por não enviar uma resposta, prima D e, em seguida, Prima Enter.
A ação selecionada é realizada, o convite para reunião é eliminado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu Calendário.
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Abrir, ler e responder a um pedido de reunião
Para aceder a todas as opções de resposta, como propor uma nova hora de reunião, abra o pedido de reunião.
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No Outlook Caixa de Entrada, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelos itens da Caixa de Entrada. Quando estiver no pedido de reunião, prima Enter para abri-lo.
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O leitor de ecrã anuncia o título do pedido de reunião. Para ler o conteúdo do convite para reunião, prima a tecla SR+R. Para parar a leitura, prima Ctrl.
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Para responder ao pedido de reunião, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar, prima Alt+B, C.
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Para aceitar em modo de tentativa, prima Alt+H, J.
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Para recusar, prima Alt+B, N.
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Quando ouvir "Menu, Editar a resposta antes de enviar", efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para editar a resposta antes de enviar, prima E.
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Para enviar a resposta sem editar, prima S.
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Para optar por não enviar uma resposta, prima D.
A ação selecionada é realizada, o convite para reunião é eliminado e, se aceite, a reunião é adicionada ao seu Calendário.
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Propor uma nova hora para a reunião
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Com o pedido de reunião aberto no Outlook, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar em modo de tentativa e propor uma nova hora, prima Alt+H, P, T, T.
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Para recusar e propor uma nova hora, prima Alt+H, P, T, D.
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É aberta uma caixa de diálogo Propor Nova Hora . Para definir a data e hora que pretende propor, prima a Tecla de Tabulação até o leitor de ecrã anunciar o campo relevante, como "Data de início da reunião" ou "Hora de início da reunião" e escreva a nova data ou hora (por exemplo, "25Oct17" ou "1230pm"). Quando terminar, prima Alt+O.
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A caixa de diálogo é fechada e é aberta uma mensagem de e-mail Nova Hora Proposta . A hora atual da reunião e a nova hora que está a propor são apresentadas abaixo do campo assunto da mensagem. O foco encontra-se no campo de texto do corpo da mensagem, onde pode escrever qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, prima Alt+S. O e-mail é enviado e regressa à Caixa de Entrada.
Verificar quem foi convidado para uma reunião
Depois de aceitar um pedido de reunião, pode verificar quem mais foi convidado.
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No Outlook, prima Ctrl+2 para aceder a Calendário.
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O foco encontra-se no dia de hoje. Para alternar entre os eventos, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Quando estiver na reunião que pretende, prima Ctrl+O para abri-la.
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Para aceder ao Assistente de Agendamento, prima Alt+X.
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Com o Narrador, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Todos os participantes". Com o JAWS, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Caixa de listagem". Para ouvir os nomes dos convidados, prima a tecla Seta Para Baixo.
Manter pedidos de reunião na Caixa de Entrada
Depois de aceites ou recusados, os pedidos de reunião são movidos automaticamente para a pasta Itens Eliminados. Se quiser manter os e-mails do pedido de reunião na sua Caixa de Entrada, pode alterar as definições de Outlook.
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No Outlook, prima Alt+F, T, M para abrir a janela Opções de correio .
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Prima Alt+D duas vezes. Irá ouvir: "Enviar mensagens, Eliminar pedidos de reunião e notificações da Caixa de Entrada depois de responder, caixa de verificação selecionada".
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Para remover a seleção, prima a Barra de Espaço. Com o Narrador, irá ouvir: "Desmarcado". Com o JAWS, irá ouvir: "Não selecionado". Prima Enter para guardar a definição e fechar a caixa de diálogo. Regresse a Outlook.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook
Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Utilize Outlook para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para ler e responder a pedidos de reunião. Pode abrir o pedido para obter mais opções, como propor uma nova hora para a reunião.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Abrir e responder a um pedido de reunião
Pode aceitar, aceitar em modo de tentativa ou recusar facilmente um convite diretamente a partir do Calendário no Outlook para Mac. O VoiceOver anuncia os novos pedidos de reunião assim que estes são recebidos.
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Em qualquer vista de calendário, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para procurar os eventos durante o período de tempo apresentado. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia a data, duração, assunto e localização do evento.
Nota: Para abrir o Calendário no Outlook, prima Comando+2.
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Quando estiver num pedido de reunião que pretenda abrir, prima Comando+O.
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Para responder ao pedido, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "RSVP, botão" e prima Enter.
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Pode escrever uma mensagem opcional para o organizador da reunião e, em seguida, efetuar um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aceitar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Para rejeitar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Recusar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Se não tiver a certeza de que pode participar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Tentativa, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
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Depois de selecionar uma resposta, o foco muda novamente para Calendário.
Propor uma nova hora para a reunião
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Com o pedido de reunião aberto, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, maçã".
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Evento" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Propor nova hora" e prima a tecla Seta Para a Direita uma vez. Irá ouvir: "Tentativa e propor nova hora".
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Execute um dos seguintes passos:
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Para aceitar em modo de tentativa e propor uma nova hora, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Para recusar e propor uma nova hora, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Recusar e propor nova hora" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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É aberta a caixa de diálogo Propor uma Nova Hora , com o foco no campo de data de início. Para definir a data e hora que pretende propor, prima a Tecla de Tabulação até o VoiceOver anunciar o campo relevante, como "Hora de início" ou "Data de fim" e escreva a nova data ou hora.
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Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Propor nova hora, predefinição, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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A caixa de diálogo é fechada e é aberta uma mensagem de e-mail Nova Hora Proposta . A hora atual da reunião e a nova hora que está a propor são apresentadas abaixo do campo assunto da mensagem. O foco encontra-se no campo de texto do corpo da mensagem, onde pode escrever qualquer resposta adicional. Quando estiver pronto para enviar, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. O e-mail é enviado e regressa ao Calendário.
Verificar quem foi convidado para uma reunião
Depois de aceitar um pedido de reunião, pode verificar quem mais foi convidado.
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Em qualquer vista de calendário, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para procurar os eventos durante o período de tempo apresentado. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia a data, duração, assunto e localização do evento.
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Quando estiver num pedido de reunião que pretenda abrir, prima Comando+O.
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Para navegar para o painel Convidados, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar reunião, botão" e prima a Tecla de Tabulação uma vez. O foco muda para o primeiro utilizador no painel Convites e ouve o nome do organizador da reunião.
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Para navegar na lista de convidados, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. À medida que se desloca, o VoiceOver anuncia os nomes por si.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook
Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Utilize Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para ler e responder a pedidos de reunião diretamente a partir do Calendário. Também ficará a saber mais sobre a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.
Neste tópico
Ler e responder a pedidos de reunião
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Em qualquer vista de Calendário , percorra para a direita até ouvir o primeiro evento do dia. O VoiceOver anuncia o título, data e hora, localização e duração do evento à medida que se desloca pelos eventos. Para ver outros eventos futuros, percorra para cima.
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Para abrir os detalhes da reunião, faça duplo toque no ecrã quando estiver no pedido. Os detalhes da reunião são abertos numa nova janela.
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Para navegar pelos detalhes da reunião, percorra para a direita ou para a esquerda. O VoiceOver anuncia os detalhes à medida que se desloca, incluindo a data e hora da reunião propostas, a localização e os nomes e endereços de e-mail dos participantes.
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Para responder ao convite, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão RSVP" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta uma lista de opções de resposta.
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Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção pretendida (Aceitar, Tentativa ou Recusar) e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Para alterar a sua resposta, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar RSVP, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra até à nova opção e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Para voltar ao Calendário, percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Utilizar Ouvir os Meus E-mails para ouvir e responder a pedidos de reunião
Pode utilizar Reproduzir Os Meus E-mails (PME) no Outlook para ouvir e responder a mensagens de e-mail, como pedidos de reunião.
Para saber como configurar a funcionalidade Reproduzir Os Meus E-mails, consulte a secção "Configurar a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails (PME) em Tarefas básicas através de um leitor de ecrã com e-mail no Outlook. Para saber mais sobre as opções disponíveis em Reproduzir Os Meus E-mails, consulte Funcionalidades de acessibilidade em Reproduzir Os Meus E-mails ou Vídeo: Reproduzir Os Meus E-mails.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook
Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Utilize Outlook para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para ler e responder a pedidos de reunião diretamente a partir do Calendário.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.
Ler e responder a pedidos de reunião
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No Calendário, para navegar para eventos no futuro, como pedidos de reunião, percorra para a direita. O TalkBack anuncia a data e hora, o título do evento e a localização à medida que percorre os eventos.
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Para abrir os detalhes da reunião, faça duplo toque no ecrã quando estiver no pedido. Os detalhes da reunião são abertos numa nova janela.
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Para navegar pelos detalhes da reunião, percorra para a direita ou para a esquerda. O TalkBack anuncia os detalhes à medida que se desloca, incluindo a data e hora da reunião propostas, a localização e os nomes e endereços de e-mail dos participantes.
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Para responder ao convite, nos detalhes do evento, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão RSVP" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta uma lista de opções de resposta.
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Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção pretendida (Aceitar, Tentativa ou Recusar) e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Para alterar a sua resposta, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar RSVP, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra até à nova opção e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Para voltar ao Calendário, percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook
Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook
Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Utilize Outlook na Web com o teclado e um leitor de ecrã para ler e responder a pedidos de reunião no Correio. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Estamos a atualizar o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão a utilizar o novo Outlook. Para as outras pessoas, a versão clássica irá ser a experiência predefinida até concluirmos a atualização. Para obter mais informações, aceda a Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções neste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos que mude da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, prima Ctrl+F6 até ouvir "Comando, Experimentar o novo Outlook" e, em seguida, prima Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas de comandos" em vez de "Comando, Experimentar o novo Outlook", é sinal de que já está a utilizar o novo Outlook.
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Este tópico pressupõe que tem o Painel de leitura desativado.
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Ao utilizar o Outlook na Web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Outlook na Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Outlook na Web.
Ler e responder a pedidos de reunião
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Na vista principal Correio , prima Ctrl+F6 até ouvir: "Lista de mensagens".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a primeira mensagem na lista.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o pedido de reunião que pretende e, em seguida, prima Enter. O pedido de reunião é aberto. Irá ouvir: "Painel de conteúdo".
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Para ler os detalhes e as opções a partir do início da mensagem, prima a tecla SR+R. O seu leitor de ecrã anuncia os detalhes e opções à medida que se desloca, incluindo a data e hora da reunião propostas, a localização e os nomes dos participantes.
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Se quiser adicionar uma mensagem à sua resposta, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar uma mensagem a", seguido do nome do remetente do pedido. Escreva a sua mensagem.
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Para responder ao convite, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para aceitar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sim, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
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Para recusar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sim, botão" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Botão Não". Prima a Barra de Espaço para selecionar.
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Se não tiver a certeza se pode participar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sim, botão" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Talvez, botão". Prima a Barra de Espaço para selecionar.
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Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook
Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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