Pode criar uma operação de fusão de correio utilizando o Microsoft Word Mail Merge Wizard. Este assistente também está disponível a partir de Access, e permite configurar um processo de fusão de correio que utilize uma tabela ou consulta numa base de dados de Acesso como fonte de dados para cartas de formulários, mensagens de correio eletrónico, etiquetas de correio eletrónico, envelopes ou diretórios.

Este tópico explica como iniciar o Assistente de Fusão de Correio a partir do Access e criar uma ligação direta entre uma tabela ou consulta e um documento do Microsoft Word. Este tópico abrange o processo de escrita de cartas. Para obter informações passo a passo sobre como configurar um processo de fusão de correio, consulte o Microsoft Word Help.

Utilize uma tabela ou consulta como fonte de dados

  1. Abra a base de dados de origem e, no Painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta que pretende utilizar como fonte de dados de fusão de correio.

  2. No separador Dados Externos, no grupo Exportação, clique em Word Merge

    Começa o Microsoft Word Mail Merge Wizard.

  3. Selecione se pretende criar o link num documento existente ou num novo documento e, em seguida, clique em OK.

  4. Se optar por ligar a um documento existente, na caixa de diálogo Select Microsoft Word Document, localizar e selecionar o ficheiro e, em seguida, clicar em Abrir.

    A palavra começa. Dependendo da sua escolha, o Word abre o documento especificado ou um novo documento.

  5. No painel mail Merge, em Tipo de documento Select,clique em Letras e, em seguida, clique em Seguinte:Documento inicial para continuar a passo 2.

  6. No passo 2, clique em Seguinte: Selecione destinatários.

    No passo 3, cria-se a ligação entre a fonte de dados no Acesso e o documento Word. Como iniciou o assistente a partir do Access, este link é criado automaticamente. Em Destinatários Selecionados, note que a utilização de uma lista existente é selecionada e o nome da sua fonte de dados é apresentado na Utilização de uma lista existente.

    Origem de dados de impressão em série

  7. Clique na lista de destinatários do Editar se quiser personalizar o conteúdo da tabela ou consulta.

    Editar lista de destinatários

    Pode filtrar, classificar e validar os dados. Clique em OK para continuar.

  8. Clique em Seguida: Escreva a sua carta para continuar. Siga as instruções restantes no painel mail Merge, e no passo 5, clique em seguida: Complete a fusão.

Outras formas de usar uma tabela ou consulta como fonte de dados

Pode especificar uma tabela ou consulta como fonte de dados de forma adicional. Por exemplo, pode exportar a tabela ou consulta do Access para uma base de dados ODBC, um ficheiro Microsoft Excel, um ficheiro de texto ou qualquer outro formato de ficheiro que seja compatível com o Word e, em seguida, ligar-se ao ficheiro resultante utilizando o Word Mail Merge Wizard.

  1. Se ainda não exportou a mesa ou consulta, faça-o. No Access, no Painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta que pretende utilizar, e no separador Dados Externos, no grupo Exportação, clique no formato para o quais pretende exportar e, em seguida, siga as instruções.

  2. Em Word, se o painel de fusão de correio não for apresentado, no separador Mailings, no grupo Start Mail Merge, clique na seta em Start Mail Mergee, em seguida, clique em Step by Mail Merge Wizard. O painel mail merge aparece.

  3. No passo 3 do painel de fusão de correio, em Utilizar uma lista existente,clique na lista de destinatários de Procurar ou editar.

  4. Na caixa de diálogo 'Origem de Dados' Select, especifique o ficheiro de dados que criou no Access e, em seguida, clique em Abrir.

  5. Siga as instruções em quaisquer caixas de diálogo que se seguem. Na caixa de diálogo Mail Merge Recipients, reveja e personalize o conteúdo do ficheiro. Pode filtrar, classificar e validar o conteúdo antes de continuar.

  6. Clique em OKe clique em Seguinte: Escreva a sua carta no painel mail Merge. Para obter mais instruções sobre a personalização da sua fusão de correio, consulte a Word Help.

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