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Utilizar uma tabela ou consulta como uma origem de dados de impressão em série

Pode criar uma operação de fusão de correio utilizando o Assistente de Fusão do Microsoft Word Mail. Este assistente também está disponível a partir de Access, e permite-lhe configurar um processo de fusão de correio que utiliza uma tabela ou consulta numa base de dados do Access como fonte de dados para cartas de formulário, mensagens de correio eletrónico, etiquetas de correio, envelopes ou diretórios.

Este tópico explica como iniciar o Assistente de Fusão de Correio do Access e criar uma ligação direta entre uma mesa ou consulta e um documento do Microsoft Word. Este tópico aborda o processo de escrita de cartas. Para obter informações passo a passo sobre como configurar um processo de fusão de correio, consulte o Microsoft Word Help.

Utilize uma tabela ou consulta como fonte de dados

  1. Abra a base de dados de origem e no Painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta que pretende utilizar como fonte de dados de fusão de correio.

  2. No separador Dados Externos, no grupo Export, clique em Word Merge

    Começa o Microsoft Word Mail Merge Wizard.

  3. Selecione se pretende criar o link num documento existente ou num novo documento e, em seguida, clique em OK.

  4. Se optou por ligar-se a um documento existente, na caixa de diálogo Select Microsoft Word Document, localizar e selecionar o ficheiro e, em seguida, clicar em Open.

    A notícia começa. Dependendo da sua escolha, o Word abre o documento que especificou ou um novo documento.

  5. No painel Mail Merge, em 'Select' tipode documento, clique em Letras e clique em Seguinte: Iniciar o documento para continuar a passo 2.

  6. No passo 2, clique em Seguinte: Selecione destinatários.

    No passo 3, cria-se a ligação entre a fonte de dados no Access e o documento Word. Como iniciou o assistente a partir do Access, este link é criado automaticamente. Em destinatários Selecionados,note que utilize uma lista existente e o nome da sua fonte de dados é apresentado em Utilizar uma lista existente.

    Origem de dados de impressão em série

  7. Clique na lista de destinatários do Editar se quiser personalizar o conteúdo da tabela ou consulta.

    Editar lista de destinatários

    Pode filtrar, classificar e validar os dados. Clique em OK para continuar.

  8. Clique em Seguida: Escreva a sua carta para continuar. Siga as instruções restantes no painel Mail Merge e, no passo 5, clique em Seguinte: Complete a fusão.

Outras formas de usar uma tabela ou consulta como fonte de dados

Pode especificar uma tabela ou consulta como fonte de dados de forma adicional. Por exemplo, pode exportar a tabela ou consulta do Access para uma base de dados ODBC, um ficheiro Microsoft Excel, um ficheiro de texto ou qualquer outro formato de ficheiro compatível com o Word e, em seguida, ligar-se ao ficheiro resultante utilizando o Assistente de Fusão word mail.

  1. Se ainda não exportou a mesa ou a consulta, faça-o. No Access, no Painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta que pretende utilizar e no separador Dados Externos, no grupo Export, clique no formato para o que pretende exportar e siga as instruções.

  2. No Word, se o painel Mail Merge não for apresentado, no separador Mailings, no grupo Start Mail Merge, clique na seta sob a Fusão do Correio de Inícioe, em seguida, clique em Step by Step Mail Merge Wizard. O painel mail merge aparece.

  3. No passo 3 do painel mail merge, em utilizar uma lista existente,clique em Navegar ou editar lista de destinatários.

  4. Na caixa de diálogo Select Data Source, especifique o ficheiro de dados que criou no Access e, em seguida, clique em Abrir.

  5. Siga as instruções em quaisquer caixas de diálogo que se sigam. Na caixa de diálogo mail Merge Destinatários, reveja e personalize o conteúdo do ficheiro. Pode filtrar, classificar e validar o conteúdo antes de continuar.

  6. Clique ok, e, em seguida, clique em Seguinte: Escreva a sua carta no painel Mail Merge. Para obter mais instruções sobre a personalização da sua fusão de correio, consulte o Word Help.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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