Criar relatórios

Modificar e imprimir relatórios

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Apesar de o seu relatório conter todas as informações que pretende, poderá não expressar a sua marca pessoal. Antes de imprimir e partilhar o relatório, altere o aspeto e adicione um logótipo.

Sugestão: Ao efetuar alterações de estrutura ou formato aos relatórios, comece pela vista de Esquema. Para aceder a partir do separador Base, selecione Vista > Vista de Esquema.

  • Para redimensionar um campo, selecione-o e arraste os limites.

    Fragmento de ecrã de Produto do Relatório de Vendas Anual

  • Para mover um campo, selecione esse campo e arraste-o para a nova localização. Para mover múltiplos campos, mantenha premida a tecla Ctrl, enquanto seleciona os campos que pretende mover, e arraste para a nova localização.

  • Para adicionar um tema visual a todos os relatórios e formulários da base de dados, no separador Estrutura, selecione Temas. Coloque o cursor sobre um tema para ver qual será o aspeto do mesmo. Para alterar todas as cores e tipos de letra, selecione um tema.

  • Para alterar o estilo do tipo de letra de um campo, selecione o campo que pretende alterar. Em seguida, no separador Formato, selecione um tipo de letra, o tamanho do tipo de letra , a cor do tipo de letra e o alinhamento.

  • Para adicionar uma imagem de fundo a um relatório, no separador Formato, selecione Imagem de Fundo > Procurar. Em seguida, aceda à pasta que contém a imagem, selecione a imagem e selecione Abrir.

Nota: O Access não guarda automaticamente as alterações à estrutura, por isso, certifique-se de que guarda o seu trabalho. Na barra de ferramentas de acesso rápido, selecione Guardar.

Destacar dados com a uma regra de formatação condicional

  1. Selecione os campos que contêm dados que pretende realçar.
    Para selecionar vários itens, mantenha o Ctrl no seu melhor e selecione os campos ou controlos.

  2. Selecione Formatar > Formatação Condicional.

  3. Selecione Nova Regra e um tipo de regra.

  4. Em Editar a descrição da regra, introduza o intervalo de valores de campo que pretende realçar.

    Captura de ecrã da interface da Nova Regra de Formatação

  5. Na barra de ferramentas de formatação, selecione o estilo do tipo de letra e a cor de fundo que pretende utilizar para os dados realçados.

  6. Para aplicar a regra ao relatório, selecione OK.

Adicionar um logótipo

  1. No separador Estrutura, selecione Logótipo.

  2. Para adicionar a imagem à parte superior do relatório, aceda à pasta que contém a imagem, selecione a imagem e selecione Abrir.

    • Para redimensionar o logótipo, selecione uma alça da imagem e arraste até o logótipo ficar do tamanho que pretende.

    • Para mover o logótipo, selecione-o e arraste até o logótipo ficar no local que pretende.

Pré-visualizar e imprimir o relatório

  1. Selecione Ficheiro > Imprimir > Pré-visualizar.

    • Para percorrer o relatório, selecione as setas Página.

    • Para ver uma pré-visualização maior ou menor, selecione os botões Zoom.

  2. Para alterar as margens, selecione Margens e um tamanho de margem.

  3. Quando estiver satisfeito com o aspeto do relatório, selecione Imprimir e, em seguida, especifique as opções de impressão. Se for necessário, altere a impressora e selecione o número de cópias a imprimir.

  4. Para imprimir o relatório, selecione OK.

Quer mais?

Introdução aos relatórios no Access

Formação do Excel

Formação do Outlook

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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