Criar livros do Excel mais acessíveis

Criar gráficos mais acessíveis no Excel

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Se identificar os elementos dos gráficos com cuidado e incluir texto alternativo, os seus utilizadores irão compreender melhor os dados, quer estejam a ver o gráfico ou a ouvi-lo através de um leitor de ecrã.

Criar um gráfico

  1. Selecione os dados que pretende utilizar no gráfico.

  2. Aceda a Inserir e, em seguida, selecione o tipo de gráfico.

Tornar as etiquetas de gráficos descritivas

  • Título do gráfico: Selecione o título genérico da tabela e substitua-o por um título significativo.

  • Títulos do eixo: Selecione o gráfico e, em seguida, selecione Design > Adicionar Elemento gráfico > títulosde eixo . Selecione Horizontal Principal ou Vertical Principal. No gráfico, selecione o novo campo Título do Eixo e escreva um título que descreva claramente o eixo.

  • Etiquetas de dados: Selecione o gráfico e, em seguida, selecione Design > Adicionar Elemento gráfico > etiquetas de dados > fora do fim.

Tornar as etiquetas dos gráficos legíveis

  • Formato de etiqueta de dados:Selecione o eixo horizontal ou vertical e, em seguida, selecione formato > seleção atual > seleção de formatos. No painel Formatar Eixo, defina as opções para ajustar a formatação e a legibilidade do eixo, incluindo o tipo de eixo, o cruzamento dos eixos, a posição, as marcas de escala, a posição e o intervalo da etiqueta e o formato de número.

  • Formato de fonte: Utilize texto de cor clara num fundo escuro (ou texto escuro num fundo claro). Aplique um tipo de letra simples, sem serifa e com um tamanho igual ou superior a 12 pontos. Selecione o texto do gráfico que pretende alterar. Selecione Base e altere o Tipo de Letra, o Tamanho do Tipo de Letra, a Cor do Tipo de Letra e outros atributos.

Adicionar texto alternativo a um gráfico

  1. Selecione o gráfico inteiro.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Formatar > Texto Alternativo.

    • Clique na tabela e selecione Editar Texto Alt.

  3. No painel Alt Text, introduza o texto alt descrevendo o gráfico.

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