Pode configurar rapidamente uma pasta de pesquisa utilizando critérios predefinidos no Outlook 2013. Mas se não encontrar exatamente o que quer, crie a sua própria pasta de pesquisa personalizada.
Criar uma pasta de pesquisa personalizada
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No Correio,clique na pasta.
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No novo grupo, clique em Nova Pasta de Pesquisa. O atalho do teclado para criar uma pasta de pesquisa é Ctrl+Shift+P.
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Na lista De Seleção de Uma Pasta de Busca, clique em Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada.
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Em Personalizar a Pasta de Pesquisa, clique em Escolher.
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Digite um nome para a sua pasta de pesquisa personalizada.
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Clique em Critérios e, em seguida, selecione as opções pretendidas.
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O separador Mensagens contém critérios sobre as propriedades ou conteúdo da mensagem, tais como o remetente, as palavras-chave ou os destinatários.
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O separador Mais Opções contém critérios sobre outras condições da mensagem, tais como a importância, os sinalizadores, os anexos ou a categorização.
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O separador Avançadas permite criar critérios detalhados.
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Defina mais critérios,clique em Campo,clique no tipo de critério que deseja e, em seguida, clique no critério específico da lista.
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Em seguida, nas caixas Condição e Valor, clique nas opções pretendidas e, em seguida, clique em Adicionar à Lista.
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Repita para cada critério que pretende adicionar a esta pasta de pesquisa e, em seguida, clique em OK.
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Clique em Procurar e selecione as pastas que pretende que sejam pesquisadas.
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Vídeo: utilizar a Pesquisa Instantânea para localizar mensagens e texto
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