Adicionar e editar dados

Ligar a dados partilhados

O seu browser não suporta vídeo.

Experimente!

Se guarda os dados noutras origens, como folhas de cálculo do Excel e sites do SharePoint, em vez de os copiar para o Access, crie uma ligação para os dados a partir da sua base de dados do Access. Deste modo, está a garantir que trabalha sempre com os dados mais recentes dessa origem.

Nota: O Access extrai sempre as alterações mais recentes de um documento ligado, como uma folha de cálculo do Excel ou um ficheiro XML, mas não atualiza o ficheiro de origem com as alterações que fez no Access. As listas ligadas do SharePoint e as bases de dados do Access são atualizadas das duas formas.

Ligar a dados num documento partilhado

  1. No separador Dados Externos, selecione o tipo de dados ao qual pretende ligar (Excel, Access, Ficheiro de Texto, ficheiro XML ou ficheiro HTML).

    Separador Dados Externos do Access
  2. Selecione Procurar, selecione um ficheiro e, em seguida, selecione Abrir.

  3. Se necessário, especifique os dados e a forma como pretende ligá-los e, em seguida, atribua um nome à nova tabela. Em seguida, selecione OK ou Concluir.

Se necessário, especifique os dados e a forma como pretende ligá-los e, em seguida, atribua um nome à nova tabela. Em seguida, selecione OK ou Concluir.

O painel Navegação mostra a nova tabela ligada.

Ligar a dados numa lista do SharePoint

  1. No separador Dados Externos, selecione Mais > Lista do SharePoint.

  2. Especifique o site do SharePoint.

  3. Selecione Ligar à origem de dados criando uma tabela ligada e, em seguida, clique em Seguinte.

  4. Selecione a lista que pretende ligar e, em seguida, clique em OK.

O painel Navegação mostra a nova lista do SharePoint ligada. A seta azul indica que se trata de uma tabela ligada:

Clique em Cartão de Visita para abrir a caixa de diálogo Editar Cartão de Visita

O SharePoint pode ligar a outras tabelas relacionadas na base de dados, que também são indicadas por uma seta azul. Para que tudo funcione corretamente, certifique-se de que mantém esses objetos na base de dados.

Quer mais?

Importar ou ligar a dados num livro do Excel

Importar ou ligar dados a uma lista do SharePoint

Formação do Excel

Formação do Outlook

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×