Veja com quem é partilhado um ficheiro no OneDrive ou no SharePoint

Pode ver com quem um OneDrive para o trabalho ou para a escola, SharePoint, ou ficheiro ou pasta de Equipas foi partilhado a qualquer momento.

Ver com quem um ficheiro ou pasta é partilhado

  1. Selecione o ficheiro.

  2. Clique no ícone informação Informações no canto superior direito para abrir o painel Detalhes.

  3. Clique em Gerir o Acesso.

    O painel de detalhes no OneDrive para negócios mostrando o link De Acesso de Gestão

Abre-se o painel 'Gerir acesso'.

  • A secção Links Giving Access mostra os links que têm permissões para o ficheiro ou pasta. Clique na elipse (...) para ver os utilizadores com os quais o link foi partilhado.

    A secção links que dá acesso ao painel de acesso de gestão no OneDrive para negócios
  • A secção Acesso Direto mostra pessoas e grupos que têm acesso direto ao ficheiro ou pasta. (Isto inclui grupos que têm acesso ao site onde reside o ficheiro ou pasta.)

    A secção de Acesso Direto do painel de acesso de gestão no OneDrive para negócios

Ao visualizar quem tem acesso a um ficheiro ou pasta, os utilizadores internos terão o seu nome e título de trabalho apresentados. Os utilizadores externos terão apenas o seu endereço de e-mail apresentado, com o Utilizador Externo abaixo do endereço.

Níveis de acesso à partilha

Existem diferentes opções para partilhar:

  • A opção Qualquer pessoa dá acesso a todas as pessoas que receberem a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

  • A opção Pessoas na <A Sua Organização> dá acesso ao ficheiro a todas as pessoas na sua organização que tenham a ligação, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outro utilizador.

  • Pessoas com acesso existente pode ser utilizado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta e não altera as permissões no item. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

  • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desativar a opção Qualquer Pessoa, para impedir que ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outros utilizadores.

Existem também diferentes níveis de permissão:

  • A visualização pode permitir ao destinatário apenas visualizar o ficheiro ou a pasta; não podem fazer alterações. Isto pode ser ainda mais restrito se selecionar a opção para Bloquear a transferência, o que significa que não poderão guardar uma cópia local.

  • A edição pode permitir que o destinatário es faça alterações no ficheiro ou na pasta.

Além disso, ao criar uma ligação, pode definir uma data de expiração, bem como uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. (Terá de fornecer a palavra-passe à pessoa ou pessoas com as quais está a partilhar o ficheiro.)

Através do painel 'Gerir o acesso', também pode deixar de partilhar ficheiros ou pastas OneDrive ou SharePoint ou alterar permissões.

Para obter mais informações, consulte ficheiros e pastas Share OneDrive.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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