Ver a agenda da equipa nos Turnos

Neste artigo

Escolha o calendário

  1. Para alterar o calendário do horário que está a visualizar, vá para o lado superior esquerdo do ecrã da aplicação e escolha o intervalo de datas.

    Escolher um calendário em mudanças de equipas da Microsoft

  2. A partir do menu suspenso, selecione o intervalo de datas que pretende visualizar.

Vista por dia, semana ou mês

  1. No topo à direita do ecrã da aplicação, escolha Day,Weekou Month dependendo da vista que deseja.

Ver uma programação partilhada

  1. Escolha Mais opções Muda mais ícone de opções > Ver horário partilhado.

  2. Escolha o dia da semana que deseja que os seus horários comecem no início da semana.

Recorde dias de um horário

Precisa recordar dias específicos de um horário compartilhado? Eis como fazê-lo. 

  1. Ir para Mais opções (...) no canto superior direito do ecrã da aplicação.

  2. Selecione Relembram os dias programados.

  3. Realce os dias que deseja recordar e, em seguida, selecione Recall.

Escolha se deve enviar a notificação da chamada a toda a equipa, ou apenas aos membros da equipa afetados pela retirada. 

Agendar filtragem na web e no ambiente de trabalho 

Os gestores podem agora gerir grandes horários visualizando partes do horário e grupos de filtragem e membros para encontrar os resultados que querem ver.  

  1. Selecione Filtro no ecrã de shifts.

  2. A partir da queda, filtrar por grupos ou membros ou ambos.

Ver e gerir conflitos de turno

A assistência de horário de turno alerta os gestores quando ocorre um conflito enquanto cria um horário de turno, ou aprova um. 

Aqui estão os gestores de conflitos que receberão alertas sobre: 

  • Conflito de turno sobreposto: É quando dois ou mais turnos são atribuídos à mesma pessoa e se sobrepõem uns aos outros.

  • Conflito de folgas: É quando um turno foi atribuído a um empregado numa altura em que têm uma folga.

  • Conflito de disponibilidade: É quando um turno foi atribuído a um empregado numa altura que não corresponde à disponibilidade que o trabalhador inseriu.

Os gestores podem filtrar o calendário para ver todos os conflitos selecionando conflitosde filtros > Shift . 

Os alertas de conflito aparecem na página do calendário da agenda, bem como nos Pedidos,onde um gestor será alertado se um pedido de turno resultaria num conflito. Os alertas de conflito estão ligados por padrão, mas podem ser desligados descodissando a definição em Ver > Conflitos de Turno

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