Ver a agenda da equipa nos Turnos

Neste artigo

Escolher o período de tempo da agenda

  1. Para alterar o período de tempo da agenda que está a ver, vá para o canto superior esquerdo do ecrã da aplicação e escolha o intervalo de datas.

    Escolher um período de tempo de agendamento nos Microsoft Teams Turnos

  2. No menu superior, selecione o intervalo de datas que pretende ver.

Ver por dia, semana ou mês

  1. No canto superior direito do ecrã da aplicação, escolha Dia,Semanaou Mês, consoante a vista que pretende.

Ver uma agenda partilhada

  1. Selecionar Mais opções para Ícone mais opções do Turnos > Ver agenda partilhada.

  2. Escolha o dia da semana em que pretende que os seus horários comecem em Início da semana.

Relembrar dias de um horário

Precisa de recordar dias específicos de uma agenda partilhada? Eis como fazê-lo. 

  1. Vá para Mais opções (...) no canto superior direito do ecrã da aplicação.

  2. Selecione Ressartar dias agendados.

  3. Realce os dias que pretende recordar e, em seguida, selecione Ressartar.

Escolha se quer enviar uma notificação do resgate a toda a equipa ou apenas aos membros da equipa afetados pelo resgate. 

Agendar a filtragem na Web e no ambiente de trabalho 

Os gestores podem agora gerir agendas grandes ao visualizar partes da agenda e filtrar grupos e membros para encontrar os resultados que pretendem ver.  

  1. Selecione Filtrar no canto superior direito do ecrã Turnos.

  2. A partir do drop down, filtro por Grupos ou Membros ou ambos.

Ver e gerir conflitos de turnos

A assistência na agenda do Turnos alerta os gestores quando ocorre um conflito ao criar um horário de turno ou ao aprovar um. 

Eis os gestores de conflitos que receberão alertas sobre: 

  • Conflito de turnos sobreposição: é quando dois ou mais turnos são atribuídos à mesma pessoa e se sobrepstam uns aos outros.

  • Conflito de folgas: é quando um turno é atribuído a um funcionário numa altura em que tenha aprovado uma folga.

  • Conflito de disponibilidade: é quando foi atribuído um turno a um funcionário de cada vez que não corresponde à disponibilidade introduzida pelo funcionário.

Os gestores podem filtrar a agenda para ver todos os conflitos ao selecionar Filtrar > de Turnos. 

Os alertas de conflito são apresentados na página Agendar calendário, bem como em Pedidos, em que um gestor será alertado se um pedido de turno resultar em conflito. Os alertas de conflito estão ativos por predefinição, mas podem ser desligados ao des selecionar a definição em Ver > conflitos do Shift

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