Ver o histórico da versão de um item ou arquivo numa lista ou biblioteca

Quando a versão estiver ativada na sua lista ou biblioteca, pode armazenar, rastrear e restaurar itens numa lista e ficheiros numa biblioteca sempre que estes mudarem. As bibliotecas podem acompanhar ambas as versões principais, como aquelas em que uma nova secção foi adicionada a um documento, e versões menores, como aquelas em que um erro ortográfico foi corrigido. As listas só podem rastrear as principais versões. Para obter mais informações sobre a versão, consulte como funciona a versão numa lista do SharePoint ou na biblioteca.

Nota: A versão está por padrão nas bibliotecas SharePoint e desligada por padrão em listas SharePoint. Para obter mais informações sobre a configuração da versão, consulte ativar e configurar a versão para uma lista ou biblioteca.

Ver histórico da versão no SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019

  1. Abra a lista ou biblioteca a partir da barra de lançamento rápido.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique no conteúdo do Site ou veja todos os conteúdos do sitee, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Clique no espaço entre o nome do item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em Histórico de Versão a partir do menu. Poderá ser necessário deslocar o menu para ver o Histórico da Versão.

    Se não vir o Histórico da Versão, clique na elipse(...)no diálogo e, em seguida, clique em História da Versão.

    Verá uma lista de versões do ficheiro.

    Versão Caixa de diálogo histórico com 3 versões.
  3. No diálogo Histórico da Versão, paire ao lado da versão desejada visualização e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista de opções.

    Opções de histórico da versão (ver, restaurar, excluir)

    Clique em Ver.

    Nota: Para todas as versões de documentos, exceto as mais recentes, verá Ver,Restaurare Excluir. Para a versão mais recente, só verá Ver e Restaurar.

  4. A caixa de diálogo História da Versão abre com várias ações que pode selecionar.

    As ações disponíveis variam de acordo com a versão e com atributos que são configuradas pelo administrador ou proprietário.

    As escolhas mudam com base no facto de ter selecionado o ficheiro mais recente ou uma versão anterior.

    A janela de histórico da versão para a versão mais recente do ficheiro inclui ações para gerir, notificar, verificar ou criar um fluxo de trabalho.

    Diálogo histórico da versão SharePoint 2016

    A visão do histórico da versão para uma versão anterior de um ficheiro mostra a opção de restaurar ou eliminar essa versão.

    Caixa de diálogo de história do SharePoint 2016 mostrando versão anterior

Ver histórico da versão no SharePoint Server 2016, 2013 ou 2010

  1. Navegue para a lista ou biblioteca que contém o item ou arquivo que pretende explorar.

  2. Passe sobre o item ou ficheiro para o qual pretende visualizar o histórico, clique na seta que aparece e selecione O Histórico da Versão a partir da lista de drop-down.

    Lista de drop-down para um ficheiro SharePoint. Versão Histórico é selecionado.

    A caixa de diálogo História da Versão abre.

    Nota: Se não vir o comando Version History, a sua lista ou biblioteca pode não estar a seguir versões. Para mais informações, consulte o administrador ou proprietário do seu site.

    Histórico de versões que mostra versões principais e secundárias e comentários

Nota de aviso 1

A versão menor mais recente

Nota de aviso 2

Um comentário deixado pela última pessoa que fez o check-in no ficheiro.

Callout 3

A primeira versão do ficheiro. A primeira versão é sempre numerada 1.0.

Ver histórico de versão a partir de um documento do Microsoft Office

Se estiver a trabalhar com um documento do Microsoft Office, como um ficheiro Word, Excel ou PowerPoint, pode ver o histórico da versão a partir da visualização da aplicação em vez de voltar à lista ou biblioteca para ver o histórico.

O exemplo a seguir é a partir da vista dos Bastidores de um ficheiro Microsoft PowerPoint. Mostra uma versão importante e menor.

Histórico de versões na vista Backstage do PowerPoint

O próximo exemplo é a partir de um ficheiro Microsoft Word. Apenas as principais versões aparecem nesta história da versão. Isto pode significar que apenas as versões principais estão ativadas na biblioteca de documentos, ou pode significar que você só tem permissão para ver ver versões principais, e não pequenas.

Histórico de versões na vista Backstage de um documento do Microsoft Word

Nota de aviso 1

A versão atual do ficheiro

Nota de aviso 2

Uma versão que tem um comentário da pessoa que fez o check-in nesta versão. Pairar sobre o ícone que está ao lado do nome do autor para ver o comentário.

  1. Navegue para a biblioteca de documentos no seu site que contém o ficheiro que pretende abrir.

  2. Passe por cima do nome do ficheiro até ver a seta drop-down e, em seguida, clique em Editar < nome da aplicação>. No exemplo acima, selecionaria Editar no Microsoft Word.

    Nota: Se a sua biblioteca necessitar de check-out de ficheiros, ou se preferir verificar o ficheiro, deve verificar antes de o abrir.

  3. Na aplicação, selecione o separador Ficheiro para expor a vista Dos Bastidores. O histórico da versão aparece ao lado do botão 'Versões Gestão', como mostram os dois exemplos acima.

  4. Na lista, selecione a versão que pretende visualizar. Essa versão vai abrir-se para que possa vê-la

    Bastidores Visualizar o histórico da versão de um ficheiro Microsoft Word. A versão 4 está selecionada.

    Pode simplesmente visualizar o ficheiro ou, enquanto estiver aberto, pode optar por torná-lo a sua versão atual clicando em Restaurar no banner amarelo na parte superior do ficheiro, ou pode comparar a versão selecionada com a versão atual clicando em Compare.

    Faixa amarela na parte superior de um ficheiro da aplicação que tem dois botões que lhe permitem comparar a versão com a sua versão actual ou restaurá-la para torná-la na sua versão actual

  5. Feche a versão selecionada quando terminar de vê-la. Uma caixa de mensagens perguntará se deseja guardar o ficheiro ou não. Pode guardá-lo para a unidade local ou clicar em Não Guardar.

  6. Para continuar a trabalhar no ficheiro que abriu originalmente, selecione um dos outros separadores no topo do seu documento, como o Home.

A versão está por padrão nas bibliotecas SharePoint e desligada por padrão em listas SharePoint. A versão precisa de ser ligada para ver a opção de histórico da versão nos menus ou em fitas. Para ligar o histórico da versão, consulte ativar e configurar a versão para uma lista ou biblioteca.

Ao configurar a versão, define um número máximo de versões para guardar. Quando o número máximo de versões é guardado, SharePoint elimina a mais antiga para acomodar versões mais recentes. Pode configurar SharePoint para guardar mais versões, até ao limite do sistema. Para obter mais informações, consulte como funciona a versão numa lista do SharePoint ou na biblioteca.

Sim, pode ver versões anteriores em aplicações de desktop do Office. Para obter mais informações, consulte Restaurar uma versão anterior de um ficheiro no OneDrive.

Ajuda e recursos adicionais

Aqui estão alguns links para mais informações sobre a versão e tópicos relacionados:

Estamos atentos ao seu feedback!

Este artigo foi útil? Se foi útil, informe-nos na parte inferior desta página. Se não foi útil, informe-nos sobre o que possa não ter ficado claro ou estar em falta. Inclua a sua versão do SharePoint, SO e browser. Utilizaremos o seu feedback para verificar os factos, adicionar informações e atualizar este artigo.

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×