Verificar e partilhar os seus resultados do formulário

Verificar e partilhar os seus resultados do formulário

Sugestão: Crie um inquérito, questionário ou votação com o Microsoft Forms. Quer capturar e analisar feedback de clientes empresariais? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms inclui análises ricas em tempo real que fornecem informações sumárias de resposta e resultados individuais para inquéritos e outros tipos de formulários. Pode exportar os resultados para o Microsoft Excel para uma análise mais aprofundada, bem como eliminar ou imprimir um resumo das respostas.

Ver informações de resumo de resposta para o seu formulário

Em Microsoft Forms, abra o formulário para o qual pretende rever os resultados e, em seguida, clique no separador Respostas.

Resultados do resumo de uma pesquisa

Em todo o topo, você verá dados de informação sumária sobre o seu formulário, como o número de respostas e o tempo médio que levou para os inquiridos completarem o seu formulário. Ao lado de cada pergunta, verá o número de respostas e um gráfico que mostra uma desagregação de respostas.

Nota: Você verá o ícone Ideias se houver insights gerados para a sua forma. Saiba mais.

Ver detalhes para cada pergunta

Selecione o link Mais Detalhes sob perguntas individuais no separador Respostas para ver mais detalhes para esta questão.

MS_Forms_FormResults_Details genérico

Sugestão: Selecione os cabeçalhos da coluna para classificar os resultados da resposta.

Verificar os dados de resposta de cada pergunta

Selecione Ver os resultados para ver detalhes individuais para cada um dos inquiridos.

Ver botão de resultados no separador Respostas de um formulário em Formulários Microsoft

Utilize as setas esquerda e direita para alternar os detalhes do resultado de outras respostas.

Ver resultados específicos, como nome e hora de conclusão, por participante

Também pode usar a lista de drop down para saltar para os resultados de um entrevistado específico.

Veja uma lista de inquiridos em Formulários Microsoft

Nota: Se tiver mais de 50 inquiridos, desça até ao fundo da lista de down down e selecione Mostrar mais inquiridos para ver as respostas restantes.

Também pode pesquisar uma resposta individual introduzindo o número (por exemplo, 25) na área do Respondente que está associada a essa resposta.

Introduza um número específico na caixa de pesquisa do entrevistado para ver os detalhes da resposta desse indivíduo nos Formulários microsoft

Sugestão: Procurar uma resposta individual pelo número de identificação (ID) que lhe está associado é especialmente útil quando as respostas são recolhidas de forma anónima. O ID do entrevistado é exclusivo para cada resposta, que pode ser encontrada na primeira coluna do seu livro se exportar as suas respostas e as abrir no Excel.

Selecione Mais opções Botão mais opções para eliminar todas as respostas, imprimir um resumo das respostas, criar um link sumário para partilhar com outros, ou sincronizar todas as respostas a um novo livro.

Opção de resposta de impressão em Formulários Microsoft

Sugestão: Saiba mais sobre os formulários de impressão.

Ver resultados do formulário num livro do Excel

Pode facilmente visualizar todos os dados de resposta do seu formulário no Microsoft Excel. Clique em Abrir no excel no separador Respostas para capturar uma imagem instantânea dos dados de resposta atuais num livro.

Abra o botão Excel no separador Reponses de forma a formas microsoft

Notas: 

  • Se criou a sua forma em Formulários na Web(https://forms.office.com)e clique em Abrir no Excel,abrirá um livro offline do Excel que não tem qualquer relação ou ligação com o seu formulário.

  • Se criou o seu formulário no OneDrive for Business e clica em Abrir no Excel,o seu livro do Excel é automaticamente armazenado em OneDrive para o trabalho ou para a escola e contém uma ligação de dados ao vivo ao seu formulário. Quaisquer novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro.

  • Se criou o seu formulário no Excel Online e clica em Abrir no Excel,o seu livro do Excel é automaticamente armazenado em OneDrive para o trabalho ou para a escola e contém uma ligação de dados ao vivo ao seu formulário. Quaisquer novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro.

Dados de exportação de resolução de problemas

Se estiver a experimentar um erro de descarregamento, aprenda a resolver problemas de exportação de dados para o Excel.

Analisar os resultados do formulário no Excel

No seu livro excel, os detalhes de cada pergunta na sua forma estão representados em colunas e cada resposta é mostrada em seguida. As primeiras cinco colunas exibem iD, horários de início e conclusão de cada resposta e o nome e endereço de e-mail de cada inquirido. As colunas subsequentes mostram as seleções do inquirido.

Excel livro de trabalho exibindo resultados do inquérito

Notas: 

  • O ID do respondente é exclusivo para cada resposta na sua forma. Pode encontrar respostas individuais e os seus IDs respondentes correspondentes clicando em Ver os resultados no separador Respostas do seu formulário.

  • Quaisquer alterações que faça no seu livro não modificarão o conteúdo do seu formulário.

  • Nomes e endereços de e-mail não serão apresentados se permitir que o seu formulário aceite respostas anónimas.

Partilhar resultados com outros

  1. Selecione o separador Respostas.

  2. Clique em Mais opções Botão mais opções .

  3. Selecione Criar um link de resumo.

  4. Selecione Copiar.

Ao colar este link, qualquer pessoa que tenha a ligação poderá ver um resumo das respostas para o seu formulário.

Notas: 

  • Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas da sua organização, só você, como proprietário do formulário, pode criar um link sumário para o seu formulário se ainda não existir. Os coautores ainda podem copiar e partilhar o seu link sumário, mas não podem criar um, eles mesmos. Em outros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas na sua organização, os coautores podem criar novos links sumários.

  • Note também que se partilhar as respostas do seu formulário com qualquer pessoa da sua organização e, em seguida, decidir partilhar com apenas pessoas específicas na sua organização, qualquer link de partilha de resumo que já exista ainda pode ser acedido por qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização. Pode eliminar um link de resumo existente para desativá-lo, o que reduzirá o acesso aos dados de resposta. Pode fazê-lo indo ao separador Respostas > Mais opções Botão mais opções > Obter um link de ligação sumária > Remover link (ícone do caixote do lixo). Opcional: Pode então criar um novo link sumário se quiser partilhá-lo com um novo público, mas este novo link de resumo continuará acessível por qualquer pessoa que o consiga.

Nota: Estamos gradualmente a desenvolver a capacidade de colaborar numa forma com pessoas específicas da sua organização. Esta funcionalidade estará disponível em breve.

Tem feedback sobre o Microsoft Forms?

Queremos saber a sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para fornecer sugestões e votar em ideias que outras pessoas já submeteram.

Consulte Também

Resolução de dados de formulários de exportação de resolução de problemas para o Excel

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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