Visão geral da app Reservas em Equipas

A aplicação Bookings em Microsoft Teams oferece uma forma simples de agendarconsultas virtuais, como visitas de saúde, consultas financeiras ou horários de trabalho de educador.

Os responsáveis pelo agendamento podem gerir vários calendários de departamentos e funcionários, bem como comunicações com participantes internos e externos, a partir de um único local. As próprias nomeações virtuais são realizadas através do Microsoft Teams Meetings,que oferece uma experiência robusta de videoconferência.

Antes de começar com a app, aqui estão cinco coisas a saber:

1. Reservas oferecem experiências à medida de várias indústrias

Quando configurar Reservas para o seu org ou departamento, será solicitado para selecionar um dos seguintes tipos de negócio:
 

Cuidados de Saúde

Vendas

Educação

Recrutamento

Suporte de TI

Outros

Depois de o fazer, obterá linguagem específica para o seu tipo de negócio na sua nomeação e modelos de e-mail. Pode sempre escolher outro para uma experiência mais universal.

2. O seu org pode ter um ou mais calendários de reservas


Pense se faz sentido que os participantes externos recebam um e-mail de reserva da sua organização geral ou de um departamento específico. Isto pode ajudá-lo a decidir se deseja configurar um ou mais calendários de reservas, bem como o nome de cada um. Cada calendário de reservas acomoda até 40 funcionários, por isso os grandes orgs muitas vezes optam por configurar calendários por departamento. 

3. Agendamento de reservas é fácil e flexível


Agendar uma reserva envolve preencher um formulário simples e adicionar participantes. Pode adicionar notas internas opcionais e definir diferentes lembretes para participantes e funcionários externos, também.

Crie uma reserva na app Bookings em Microsoft Teams

Pode economizar tempo criando diferentes tipos de Nomeação. Uma vez que o faça, sempre que selecionar um tipo de Marcação para uma reserva, as informações que incluiste (por exemplo, direções de estacionamento, dados de preparação de marcação) serão automaticamente enviadas para os participantes.

4. Os participantes podem aderir a uma reserva, com ou sem conta Teams


Os participantes - tanto internos como externos - terão um link de reunião de Equipas de Junção dentro de cada e-mail ou evento de calendário relacionado com a sua reserva.

App de reservas com link de Junção em destaque

No ambiente de trabalho, os participantes podem participar na web ou descarregar a app Teams (recomendada). Saiba mais

No telemóvel, os participantes precisam de descarregar a app Teams, embora tenham a opção de se juntar em hóspedes ou criar uma conta. Saiba mais

5. Funcionalidade extra está disponível na aplicação web Bookings

Enquanto a aplicação Bookings em Teams fornece um fluxo de trabalho simplificado para agendamento e realização de marcações virtuais, a aplicação web Bookings permite-lhe tomar ações adicionais, tais como:

  • Publique uma página de agendamento de self-service

  • Desaça um logotipo para o seu negócio

  • Definir horários de trabalho

Para utilizar estas funcionalidades adicionais, selecione (...) Mais opções no canto superior direito do seu ecrã, em seguida, Open Bookings web app.

Opção de Equipas para Abrir Reservas web

Visite o conteúdo de suporte de aplicações web Bookings para obter mais informações.

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