Já alguma vez colaborou com outra pessoa numa ficha de trabalho, a olhar para um grande conjunto de dados e, de repente, a tabela encolhe e não consegue concluir o seu trabalho? É bastante invasivo, não é?

As vistas de folha são uma forma inovadora de permitir que crie vistas personalizadas numa folha de Excel de trabalho sem ser interrompido por outras pessoas. Por exemplo, pode configurar um filtro para apresentar apenas os registos que são importantes para si, sem que sejam afetados por outras pessoas ordenarem e filtrarem no documento. Pode até configurar várias vistas de folhas na mesma folha de trabalho. As edições ao nível da célula que fizer serão guardadas automaticamente com o livro, independentemente da vista em que se encontrar.

Nota: As vistas de folha estão atualmente limitadas Excel 2007 ou posteriores armazenados no OneDrive, no OneDrive para Empresas e no SharePoint. Se guardar uma cópia local de um ficheiro que contém vistas de folha, as vistas de folha não estarão disponíveis até que o ficheiro seja guardado no SharePoint e aberto a partir deste ambiente. Se adicionar vistas de folha a um livro e guardá-lo como Excel 97-2003, as vistas de folha serão eliminadas.

No caso do ambiente de trabalho, do telemóvel e do tablet, é mais útil quando todas as pessoas num documento estão a utilizar a Vista de Folha para que ninguém seja afetado pelas ordenações e filtros uns dos outros. Se não estiver numa Vista de Folha ao utilizar o ambiente de trabalho, telemóvel e tablet, será afetado por ordenações e filtros de outras pessoas. Para reduzir este impacto, por vezes iremos optar por optar por uma Vista de Folha para que não seja afetado por ordenações e filtros de outras pessoas.

Importante: Ao utilizar uma Vista de Folha, pode agrupar, ocultar ou apresentar colunas e linhas tal como faria normalmente. Isto permite-lhe ver apenas as colunas e linhas de que mais se importa nas Excel na Web sem alterar a vista de outras pessoas.  No entanto, se estiver a utilizar as Vistas de Folha no Excel dispositivos móveis, tablet ou ambiente de trabalho, ocultar ou apresentar linhas numa Vista de Folha irá alterar a vista Predefinido do livro. As Vistas de Folha não são afetadas. Além disso, não é ativado para introduzir uma Vista de Folha ou optar por participar numa Vista de Folha quando agrupar, ocultar ou apresentar colunas e linhas no documento. Tem de introduzir uma Vista de Folha e efetuar estas ações como faria normalmente. 

Adicionar uma vista de folha

  • Selecione a folha de trabalho onde pretende ver a vista de folha e, em seguida, clique em >Vista de Folha > Nova.

  • Aplique o filtro/ordenação que pretende. Excel nome da sua nova vista Temporária para indicar que a vista de folha ainda não está guardada. Para guardá-la, clique em Vista Temporária no menu de vista de folha, escreva o nome da nova vista de folha e, em seguida, prima Enter.

Utilizar uma vista de folha

  • Se estiverem outras pessoas a trabalhar no ficheiro, pode ordenar ou filtrar e o Excel pergunta se quer aplicar essa ordenação ou filtro apenas para si ou para todos. Este é outro ponto de entrada para as vistas de folha.

  • Quando estiver pronto para apresentar uma vista específica, pode selecioná-la a partir do menu de vista de folha.

  • O menu de vista de folha só apresenta vistas para a folha de trabalho ativa.

  • Quando uma vista de folha é aplicada, é apresentado um símbolo de olho junto ao nome do separador da folha de trabalho. Pairar sobre o olho irá apresentar o nome da vista de folha ativa.

  • Quando cria uma nova vista de folha, o Excel irá preservar a vista inicial e apresentar a mesma no seletor de vistas de folhas como Predefinido. Selecionar a opção predefinida reporá a sua vista para a vista principal do documento.

Fechar ou alternar entre vistas de folha

  • Para fechar uma vista de folha e regressar à vista predefinida, clique em Ver > Vista de Folha > Sair.

  • Para alternar entre vistas, clique em Ver > Vista de Folha e, em seguida, selecione a sua vista no menu de vista de folha.

Eliminar uma vista de folha

  • Se decidir que já não pretende uma vista de folha específica, clique em Ver >Vistasde Folhas > Opções, selecione a vista em questão e, em seguida, prima Delete.

Opções de Vista de Folha

  • Existe uma caixa de diálogo Opções no grupo Vista Folha no separador Ver. Esta caixa de diálogo lista todas as vistas de folha que estão associadas a uma determinada folha de trabalho. Também pode Eliminar, Duplicar ou Eliminarvistas existentes . Para ativar uma vista a partir da caixa de diálogo Opções, pode fazer duplo clique na lista de vistas de folhas ou selecioná-la e, em seguida, utilizar o botão Mudar para... .

Perguntas Mais Frequentes

Porque é que as minhas opções de Vista de Folha aparecem a cinzento? Só pode utilizar As Vistas de Folha num documento que está armazenado numa localização do SharePoint OneDrive folha.

Uma vista de folha é privada e só para mim? Não, as outras pessoas que partilham o livro podem ver as vistas que criar se estas estiverem no separador Ver e ver o menu de vista de folha no grupo Vistas de Folha.

O que acontece quando uma vista de folha está ativa e fecho o ficheiro e reabrir? Qualquer vista de folha ativa será reposta automaticamente para a vista predefinida.

Posso fazer vistas de folhas diferentes? Pode criar até 256 Vistas de Folha, mas provavelmente não quer ficar demasiado complicado.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

Consulte Também

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