Iniciar e concluir uma reunião no Surface Hub

O Surface Hub é um dispositivo de colaboração projetado para ser usado em espaços de reunião por grupos de pessoas diferentes. Esta página explica como iniciar e concluir uma reunião, além de como salvar ou compartilhar seu trabalho durante a colaboração.

Conheça outras pessoas no Surface Hub 2S

Faça uma reunião especial

Se nenhuma reunião agendada estiver listada na tela de boas-vindas, o Surface Hub será gratuito para usar: entre e comece a trabalhar.

Como você se encontra depende de você: você pode abrir o Microsoft Whiteboard e começar a desenhar suas ideias, abrir seus arquivos recentes para vê-los na tela grande, obter comentários em tempo real de sua equipe e iniciar uma chamada com o Teams ou o Skype. Seja criativo e trabalhe, no entanto, funciona melhor para esse momento — cabe a você.

Agendar uma reunião

É fácil agendar uma reunião em um Surface Hub, convidá-la para a reunião como você faria com uma pessoa. Inclua o Surface Hub na lista de convites da sua reunião, você poderá ver sua disponibilidade da mesma forma que as outras pessoas que você está convidando.

Se você precisar saber o nome do Surface Hub desejado, selecione Chamar na tela de boas-vindas e procure o endereço de email do Surface Hub listado em Organizador. Esse é o endereço de email que você deve convidar para sua reunião.

Iniciar uma reunião agendada

Se você tiver agendado uma reunião em um Surface Hub, deverá ver seu nome listado na tela de boas-vindas juntamente com o tempo da reunião. Para iniciar sua reunião, selecione Ingressar e você entrará imediatamente na reunião. Se a reunião incluir o Teams ou o Skype, a chamada também começará.

Adicionar alguém a uma chamada no Surface Hub

Adicionar alguém a uma chamada usando o Teams:

1. Selecione Mostrar participantes.
2. Insira o nome ou o endereço de email da pessoa que você deseja adicionar na caixa que diz Convidar alguém.
3. Ou disque o número de telefone da pessoa que você deseja adicionar.

Adicione alguém a uma chamada em um Surface Hub usando o Skype:

1. Selecione Pessoas na parte inferior do painel do Skype e adicione.
2. Insira o nome ou o endereço de email da pessoa que você deseja adicionar ou discar seu número.

Compartilhar a tela do Surface Hub durante uma chamada

Compartilhe a tela usando o Teams:

1. Selecione Compartilhar. Você verá um contorno amarelo em torno do conteúdo que você está apresentando na tela.
2. Para parar de compartilhar sem desligar, selecione Parar de compartilhar.

Compartilhe a tela usando o Skype:

1. Selecione Tela Presente.
2. Para parar de apresentar sem desligar, selecione Parar de apresentar.

Concluir uma reunião do Surface Hub com a sessão End

No final de uma reunião, os usuários podem tocar em Encerrar sessão para apagar dados confidenciais e preparar o dispositivo para a próxima reunião. O Surface Hub limpará ou redefinirá os seguintes estados:

• Aplicativos
• Sistema operacional
• Interface do usuário

Esta seção explica quais redefinições de sessão de fim para cada um desses estados.

Aplicativos

Quando você inicia aplicativos no Surface Hub, eles são armazenados na memória, e os dados são armazenados no nível do aplicativo. Os dados estão disponíveis para todos os usuários durante essa sessão (ou reunião) até que os dados sejam removidos ou substituídos. Quando Encerrar sessão é selecionado, o estado do aplicativo do Surface Hub é limpo pelo fechamento de aplicativos, exclusão do histórico do navegador, redefinição de aplicativos e remoção de registros do Skype.

Fechar aplicativos

O Surface Hub fecha todas as janelas visíveis, incluindo aplicativos Win32 e Plataforma Universal do Windows (UWP). O estágio de fechamento de aplicativos usa o modo de exibição multitarefa para consultar as janelas visíveis. Janelas do Win32 que não fecharem dentro de um determinado período serão fechadas usando o TerminateProcess.

Apagar histórico do navegador

O Surface Hub usa o recurso Excluir histórico do navegador (DBH) na Borda para limpar o histórico da Borda e dados em cache. Isso é semelhante a como um usuário pode limpar manualmente o histórico do navegador, mas a sessão de término também garante que os estados do aplicativo sejam limpos e que os dados sejam removidos antes do início da próxima sessão ou reunião.

Redefinir aplicativos

A sessão final redefine o estado de cada aplicativo instalado no Surface Hub. A redefinição de um aplicativo limpa todas as tarefas em segundo plano, dados de aplicativos, notificações e caixas de diálogo de consentimento do usuário. Os aplicativos voltam ao estado da primeira execução para as próximas pessoas que usarem o Surface Hub.

Remover registros do Skype

O Skype não armazena informações de identificação pessoal no Surface Hub. As informações são armazenadas no serviço Skype para atender às orientações existentes do Skype for Business. As informações de registro do Skype locais são os únicos dados removidos quando Encerrar sessão é selecionado. Isso inclui os registros da plataforma de clientes de comunicações unificada (UCCP) e de mídia.

Sistema operacional

O sistema operacional hospeda uma variedade de informações sobre o estado das sessões que precisa ser limpo após cada reunião no Surface Hub.

Sistema de arquivos

Os participantes da reunião têm acesso a um conjunto limitado de diretórios no Surface Hub. Quando Encerrar sessão é selecionado, o Surface Hub limpa estes diretórios:

• Música
• Vídeos
• Documentos
• Imagens
• Downloads

O Surface Hub também limpa esses diretórios, já que muitos aplicativos costumam escrever para eles:

• Área de trabalho
• Favoritos
• Recentes
• Documentos Públicos
• Músicas Públicas
• Vídeos Públicos
• Downloads Públicos

Credenciais

As credenciais de usuário armazenadas em TokenBroker, PasswordVault ou Credential Manager são desmarcadas quando você toca em Sessão final.

Interface do usuário

Os ajustes da interface do usuário (IU) voltam aos valores padrão quando Encerrar sessão é selecionado.

Itens de interface do usuário

• Redefinir Ações rápidas para o estado padrão
• Limpar Notificações do sistema
• Redefinir níveis de volume
• Redefinir a largura da barra lateral
• Redefinir o layout do modo tablet
• Sair do usuário das reuniões e arquivos do Microsoft 365

Acessibilidade

Aplicativos e recursos de acessibilidade retornam aos ajustes padrão quando Encerrar sessão é selecionado.

• Teclas de filtragem
• Alto contraste
• Teclas de aderência
• Teclas de alternância
• Teclas do mouse
• Lupa
• Narrador

Área de Transferência

A área de transferência é limpa para remover dados que foram copiados para a área de transferência durante a sessão.

Perguntas frequentes

O que acontece se eu esquecer de tocar em Encerrar sessão no final de uma reunião e outra pessoa usar o Surface Hub depois?

• O Surface Hub apaga o conteúdo da reunião somente quando os usuários tocam em Encerrar sessão. Se você sair da reunião sem tocar em Encerrar sessão, o dispositivo retornará à tela de boas-vindas após algum tempo. Na tela de boas-vindas, os usuários podem retomar a sessão anterior ou iniciar uma nova. Você também pode desabilitar a capacidade de retomar uma sessão se Encerrar sessão não for pressionado.

Os documentos podem ser recuperados?

• A remoção de arquivos do disco rígido com a seleção do Encerrar sessão é exatamente igual a qualquer outra exclusão de arquivos da unidade de disco rígido. Softwares de terceiros talvez possam recuperar dados da unidade de disco rígido, mas a recuperação de arquivos não é um recurso com suporte no Surface Hub. Para evitar a perda de dados, salve sempre os dados necessários antes de sair de uma reunião.

As ações de limpeza da opção Encerrar sessão estão em conformidade com o padrão de limpeza e remoção do Departamento de Defesa dos EUA: DoD 5220.22-M?

• Não. Atualmente, as ações de limpeza de Encerrar sessão não são compatíveis com esse padrão.

Salvar ou compartilhar seu trabalho no Surface Hub

A maneira mais fácil de salvar seu trabalho é se conectando ao Surface Hub. Dessa forma, você também será conectado automaticamente ao Microsoft 365, e seu trabalho — tudo o que você já configurou com a assinatura do Microsoft 365 da sua organização — será salvo automaticamente no OneDrive ou SharePoint.

O salvamento automático significa que você não precisa se preocupar com a perda de trabalho após colaborar no Surface Hub. Todas as suas anotações, revisões, alterações e adições permanecerão sincronizadas no seu arquivo.