Criar e gerenciar termos em um conjunto de termos

Para criar e gerenciar termos, você deve ser um contribuidor, um gerente de grupo ou um administrador de armazenamento de termos. (Se você tiver muitos termos que deseja adicionar, considere importá-los.)

Para criar um termo em um conjunto de termos

1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Armazenamento de termos.

2. No painel de exibição de árvore, selecione o termo definido para o qual você deseja adicionar um termo.

3. Selecione Adicionar termo.

   

4. Digite um nome para o termo e pressione ENTER.

5. Atualize as configurações de termo conforme necessário:

   • Na guia Geral , para adicionar idiomas, traduções e sinônimos, selecione Adicionar. O painel Adicionar tradução e sinônimos é exibido. Selecione seu idioma, tradução, descrição e adicione sinônimos. Selecione Salvar.

   • Na guia Configurações de uso , para disponibilizar o termo aos usuários e editores de conteúdo dos sites que consomem esse conjunto de termos, selecione Editar. O painel Disponível para marcação é exibido. Por padrão, o termo está habilitado para marcação. Para desabilitar, selecione a caixa de seleção Habilitar . Selecione Salvar.

   • Na guia Avançado , para usar propriedades personalizadas compartilhadas ou locais para armazenar mais dados sobre conjuntos de termos, selecione Editar. O painel Editar propriedades personalizadas compartilhadas é exibido. Adicione nomes e valores de propriedade. Selecione Salvar.

Tomar outra ação com termos

Há várias ações que você pode assumir em termos que ajudam você a criar e gerenciar conjuntos de termos à medida que as necessidades de negócios da sua organização evoluem.

Para executar qualquer uma das ações a seguir, primeiro selecione o termo que você deseja atualizar.

Renomear termo

• Selecione Renomear termo.

Copiar termo

• Selecione Copiar termo. Esta ação mostra o nome do novo termo como <nome> de termo original – Copiar. Nenhum termo filho para o termo de origem é copiado.

Copiar termo com crianças

Selecione Copiar termo com crianças. Essa ação só está disponível em termos com pelo menos um termo filho. Esta ação mostra o nome do novo termo como <nome> de termo original – Copiar. Os termos filhos do termo de origem também são copiados. Os nomes dos termos das crianças são preservados como estão no termo de origem.

Mover termo

1. Selecione Mover termo. O painel Mover para é exibido.

2. Selecione o termo de destino definido ou termo.

3. Selecione Mover.

Excluir termo

Se você excluir esse termo, todos os termos abaixo dele também serão excluídos. Os termos compartilhados com outros conjuntos de termos serão colocados nos termos Órfãos definidos em Sistema.

1. Selecione Excluir termo.

2. Selecione Excluir.

Termo de fixação

Fixar um termo disponibiliza cópias vinculadas do termo e de seus filhos no destino. Você só pode criar ou editar os filhos de um termo fixado na origem e as alterações refletem em todos os lugares em que o termo é usado.

1. Selecione Fixar termo. O termo Fixar para painel é exibido.

2. Selecione o termo de destino definido ou o termo em que você deseja fixar o termo.

3. Selecione Fixar.

Reutilizar termo

Reutilizando um termo disponibiliza cópias vinculadas do termo e de seus filhos no destino. Você pode criar crianças para um termo reutilizado em qualquer lugar que ele seja usado, mas só existirá no conjunto de termos que foram criados.

1. Selecione Reutilizar termo. O termo Reutilizar para painel é exibido.

2. Selecione o termo de destino definido ou o termo em que você deseja reutilizar o termo.

3. Selecione o termo e selecione Reutilizar.

Termo merge

A mesclagem deste termo com outro recolherá seus sinônimos, traduções e propriedades personalizadas no outro termo.

1. Selecione Termo mesclagem. O painel Mesclagem a é exibido.

2. Selecione o termo de destino definido ou o termo em que você deseja mesclar o termo.

3. Selecione Mesclagem.

Termo preterido

Essa ação torna todas as instâncias deste termo em qualquer termo definido para o qual ele pertence indisponível para marcação. Os termos filho do termo não são preteridos.

• Selecione Preterir termo.