Aplicar automaticamente ou recomendar etiquetas de sensibilidade aos seus ficheiros e e-mails no Office

Trabalhar em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo com o Microsoft 365

Atualize para o Microsoft 365 para trabalhar em qualquer lugar com as mais recentes funcionalidades e atualizações.

Atualize agora

Office pode ser configurado para recomendar ou aplicar automaticamente uma etiqueta de sensibilidade a um ficheiro ou e-mail se incluir informações confidenciais corporativas ou pessoais, tais como números de segurança social, números de cartões de crédito, números de contas bancárias e identificadores internacionais. Isto ajuda-o a manter os seus ficheiros e mensagens em conformidade com as políticas de proteção de informação da sua organização, mesmo que não tenha aplicado manualmente uma etiqueta de sensibilidade.

Como Office aplica automaticamente ou recomenda rótulos de sensibilidade

Para obter informações sobre a disponibilidade desta funcionalidade em diferentes Office aplicações e plataformas, consulte como as etiquetas de sensibilidade funcionam nas aplicações do Office.

Word, Excel ePowerPoint

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome do rótulo que foi aplicado, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Pode selecionar OK ou X se quiser fechar a Sugestão De Política.

Screenshot de uma dica de política para um rótulo de sensibilidade aplicado automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome da etiqueta recomendada, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione Aplicar sensibilidade para aplicar o rótulo ou selecionar X para fechar a Dica de Política sem aplicar o rótulo.

Screenshot de uma dica de política para um rótulo de sensibilidade recomendado

Em Word, o conteúdo sensível que desencadeou a recomendação do rótulo de sensibilidade é sinalizado com um sublinhado vermelho e um destaque cor-de-rosa. Isto dá-lhe a opção de rever e remover o conteúdo sensível em vez de aplicar o rótulo de sensibilidade recomendado.

Screenshot de conteúdo sensível destacado no Word

Pode rever todos os conteúdos sensíveis do documento de uma só vez selecionando conteúdo sensível do Show na Dica Política.

Isto abre o Editor Pane, que mostra uma visão geral dos conteúdos sensíveis no documento, bem como as recomendações habituais de correção e requinte. Ao selecionar uma categoria de conteúdo sensível, como "Número de Cartão de Crédito", pode rever e remover todas as instâncias do conteúdo sensível utilizando o Painel de Editor ou o menu de contexto.

Screenshot de conteúdo sensível no painel do Editor

Outlook

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome do rótulo que foi aplicado, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione OK ou X para fechar a Sugestão de Política.

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome da etiqueta recomendada, bem como uma mensagem opcional do seu administrador. Selecione Aplicar sensibilidade para aplicar o rótulo ou selecionar X para fechar a Dica de Política sem aplicar o rótulo.

Word, Excel e PowerPoint

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome do rótulo que foi aplicado. Selecione OK ou X para fechar a Sugestão de Política.

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Políticacom o nome da etiqueta recomendada. Selecione Mude agora para aplicar a etiqueta recomendada, ou selecione Xpara fechar a Dica de Política sem aplicar a etiqueta.

Nota: A rotulagem automática e as recomendações no Excel para Mac só funcionam se o livro estiver armazenado no OneDrive ou no SharePoint.

Outlook na Web

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma ponta com o nome da etiqueta que foi aplicada.

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma ponta com o nome da etiqueta que foi recomendada. Selecione Alterar a sensibilidade para aplicar a etiqueta recomendada ou selecione Dispensar para fechar a ponta sem aplicar a etiqueta.

Word, Excel e PowerPoint

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Política com o nome do rótulo que foi aplicado. Selecione OK ou X para fechar a Sugestão de Política.

Screenshot de uma dica de política para um rótulo de sensibilidade aplicado automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma Dica de Políticacom o nome da etiqueta recomendada. Selecione Mude agora para aplicar a etiqueta recomendada, ou selecione Xpara fechar a Dica de Política sem aplicar a etiqueta.

Screenshot de uma dica de política para um rótulo de sensibilidade recomendado

Outlook na Web

Se for aplicada automaticamente uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma ponta com o nome da etiqueta que foi aplicada.

Screenshot de uma dica sobre um rótulo de sensibilidade aplicado automaticamente

Se for recomendada uma etiqueta de sensibilidade, aparece uma ponta com o nome da etiqueta que foi recomendada. Selecione Alterar a sensibilidade para aplicar a etiqueta recomendada ou selecione Dispensar para fechar a ponta sem aplicar a etiqueta.

Screenshot de uma dica sobre uma etiqueta de sensibilidade recomendada

QuandoOffice não aplicar ou recomendar um rótulo de sensibilidade

Office não aplicará automaticamente um rótulo de sensibilidade se:

  • Foi aplicada manualmente uma etiqueta de sensibilidade ao ficheiro ou e-mail.

  • O ficheiro ou e-mail já tem uma etiqueta de maior sensibilidade do que a etiqueta que teria sido automaticamente aplicada.

Office não recomendará um rótulo de sensibilidade se:

  • O ficheiro ou e-mail já tem uma etiqueta de sensibilidade de sensibilidade igual ou superior à etiqueta que teria sido recomendada.

Como Office deteta informação sensível

  • Em Word, Excel, e PowerPoint, a deteção começa automaticamente quando abre um documento e continua em segundo plano à medida que edita.

  • Em Outlook para Windows, a deteção começa automaticamente quando compor uma nova mensagem, ou responder ou encaminhar uma mensagem existente.

  • Em Outlook na Web, a deteção acontece quando um rascunho de mensagem é guardado.

Nota: Uma vez que esta funcionalidade analisa os seus dados com um serviço Microsoft 365, poderá estar preocupado com a segurança dos seus dados. Pode ler Experiências Conectadas no Office para mais detalhes.

Requisitos

Devem ser reunidas as seguintes condições para queOffice apliquem ou recomendem automaticamente um rótulo de sensibilidade:

Limitações

  • O processo de rotulagem de sensibilidade automática e recomendado emOffice não está garantido para ser concluído. Office não impede que os utilizadores guardem ou fechem ficheiros ou enviem mensagens de correio e-mail antes de terem sido detetados termos sensíveis. 

    Para uma cobertura adicional, os administradores devem configurar a rotulagem automática de sensibilidade para o conteúdo em repouso com o scanner Azure Information Protection e a Microsoft Cloud Application Security.

  • Em Excel, um subconjunto de conteúdo em células de livro é amostrado para avaliação, e informações sensíveis fora dessa amostra podem ser perdidas. Por exemplo, em Excel para a web, o limite da amostra é de cerca de 2 MB e 2000 células. Estamos a trabalhar para estender este tamanho da amostra para cobrir mais um livro de trabalho.

  • Informação sensível contida em certos objetos não será detetada. Os exemplos incluem:

    • Tinta

    • Ficheiros incorporados

    • Objetos que não as células, tais como PivotTables ou SmartArt (Excel )

    • Células com fórmula ou produção de cálculo (Excel )

    • Comentários, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas finais e caixas de texto (Word para a web)

    • Formas e SmartArt (Word )

    • Notas (PowerPoint )

  • Quando abre ou edita conteúdo sensível, pode haver um atraso antes de uma etiqueta ser automaticamente aplicada ou recomendada. A duração do atraso variará consoante a quantidade de conteúdo que está a ser avaliada e a velocidade da sua ligação à Internet, podendo durar de alguns segundos a vários minutos. Estamos a trabalhar para reduzir este atraso ao longo do tempo.

  • Na aplicação de ambiente de trabalhoWord, os termos sensíveis em comentários não postados não são digitalizados (isto aplica-se apenas à nova experiência de comentários).

  • Na aplicaçãoWord desktop, a remoção de conteúdo sensível não remove o termo de alterações rastreadas ou outras versões do documento. 

  • EmOutlook para Windows, apenas a mensagem que está a ser composta, e não o histórico da mensagem, é considerada na digitalização, e a linha de assunto não está incluída na varredura.

Consulte também

Problemas conhecidos com a aplicação automática ou recomendação de rótulos de sensibilidade

Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus documentos e e-mail no Office

Aplique um rótulo de sensibilidade ao conteúdo automaticamente

Como os rótulos de sensibilidade funcionam em apps do Office

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Aderir ao Microsoft insiders

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×