Dicas de acessibilidade para reuniões inclusivas da Microsoft Teams e eventos ao vivo

Saiba como tornar as reuniões Microsoft Teams e eventos ao vivo mais inclusivos para todos os utilizadores. Confira as nossas melhores dicas de acessibilidade para Microsoft Teams reuniões e organizadores de eventos ao vivo, produtores e apresentadores.

Para obter mais informações sobre os diferentes papéis em reuniões e eventos ao vivo, consulte as funções de grupo do Evento ou Funções numa reunião de equipas.

Neste tópico

Dicas para organizadores

Como organizador de eventos ao vivo, é responsável pelo planeamento e agendamento da reunião ou evento. Você também cria o evento ao vivo, e configura as permissões para os participantes e o grupo que gere o evento. Considere as dicas abaixo para organizar uma reunião inclusiva ou evento ao vivo.

Para obter mais informações sobre o papel do organizador num evento ao vivo Microsoft Teams, consulte a lista de verificação do organizador de eventos em direto da Teams.

Plano para uma reunião inclusiva ou evento ao vivo

  • Ao planear uma reunião ou evento, pergunte aos participantes que tipo de acessibilidade precisam. Pode incluir esta questão num formulário de inscrição, por exemplo.

  • Para um evento ao vivo, considere usar uma equipa de produção que possa fornecer várias imagens de câmara, para que a câmara do altifalante também seja visível para o público. Isto permite que as pessoas que são leitores de lábios acompanhem.

  • Certifique-se de que existe uma iluminação adequada na pessoa que fala. As pessoas que lêem lábios precisam de ver os lábios do orador.

  • Sugiro que os altifalantes usem cores diferentes ao seu tom de pele para que o contraste seja alto. Caso contrário, a iluminação pode lavar os rostos das pessoas e dificultar a leitura dos lábios.

Reúna e partilhe o material

  • Para facilitar a continuação das apresentações numa reunião ou evento ao vivo, peça aos apresentadores que entreguem o conteúdo que partilharão antecipadamente, se possível. Lembre aos apresentadores que o seu material deve ser acessível. Disponibilize os links para o material ao público antes da reunião ou evento.

  • Certifique-se de que a ligação curta aka ao material é exibida no slide de abertura da apresentação e nos anúncios do evento que antecedem a transmissão.

  • Certifique-se de que os materiais estão disponíveis também após a reunião ou evento ao vivo, incluindo a reunião ou gravação de eventos.

Fornecer informações sobre como aceder à reunião

  • Informe os participantes sobre como aceder à reunião ou evento com meios alternativos, por exemplo, atalhos de teclado ou assistência vocal.

    Para obter informações detalhadas, aceda a atalhos de teclado para equipas da Microsoft e utilize um leitor de ecrã para se juntar a uma reunião no Microsoft Teams. Para obter informações sobre controlo de voz, consulte a utilização da assistência de voz cortana noscomandosde Equipas e reconhecimento de voz do Windows .

  • Forneça uma ligação direta para se juntar ao evento ao vivo para aqueles que podem aderir usando o seu computador ou dispositivo inteligente. No entanto, é importante lembrar que alguns indivíduos podem não ter acesso fácil à Internet. Certifique-se de que o número de acesso ao acesso está incluído no convite, juntamente com o link para a sua reunião.

  • Selecione as opções de acesso fácil para permitir que as pessoas se juntem a uma reunião em andamento a partir de uma reunião de Microsoft Teams. Estamos a tornar mais fácil para os organizadores de reuniões mudar rapidamente e facilmente as suas configurações de apresentador e lobby uma vez que uma reunião de Microsoft Teams começa, fornecendo uma ligação de fácil acesso diretamente no painel de participantes. Esta nova funcionalidade estará disponível tanto para as reuniões instantâneas agendadas como para o Meet Now.

Incluir legendas ao vivo

Microsoft Teams pode detetar o que é dito em uma reunião ou evento ao vivo e apresentar legendas em tempo real, também conhecidas como CART (Comunicação acesso a tradução em tempo real). A legenda ao vivo proporciona a todos uma oportunidade igual de acesso e desfrutar do encontro ou evento.

  • Numa reunião Microsoft Teams, pode usar as legendas ao vivo diretamente da janela de reunião. Para obter instruções, consulte as legendas ao vivo numa reunião de Equipas.

  • Ao agendar um evento ao vivo Microsoft Teams, selecione a opção Legendas no idioma que você vai falar e até 6 idiomas adicionais para alcançar um público ainda mais amplo. Para obter instruções, consulte as legendas ao vivo num evento ao vivo.

    Caixa de diálogo para selecionar a opção QA para evento ao vivo de Equipas ao agendar um evento.

Incluir Q&A

Num evento ao vivo Microsoft Teams, os participantes podem escrever as suas perguntas ao painel Q&A para interagir com a equipa do evento e participar no evento. Ao agendar um evento ao vivo, selecione a opção Q&A para incluir a funcionalidade no seu evento.

Caixa de diálogo para selecionar a opção QA para evento ao vivo de Equipas ao agendar um evento.

Para mais informações, consulte o Evento Em Direto das Equipas e Participe num Q&A num evento ao vivo em Equipas.

Partilhar o artigo Encontro ou gravação de eventos ao vivo

  • Ao agendar um evento ao vivo, selecione as opções de gravação relevantes para disponibilizar a gravação para todos.

    Caixa de diálogo para selecionar opções de gravação para um evento ao vivo das Equipas ao agendar o evento.

    Para mais informações, consulte o evento Ao vivo agendar uma equipa.

  • Partilhe a gravação e outros materiais após a reunião ou evento ao vivo para que os participantes possam revê-los no seu próprio tempo. Certifique-se de que as gravações do evento têm legendas fechadas sincronizadas com o tempo exato.

Dicas para produtores

Como produtor de eventos ao vivo Microsoft Teams, você é o anfitrião que controla o stream de eventos ao vivo para garantir que os participantes podem desfrutar de uma experiência de evento suave. Para obter instruções sobre como produzir um evento ao vivo, consulte a Produce a Produce a Produção de um evento ao vivo utilizando Equipas e Boas Práticas para produzir um evento ao vivo das Equipas.

Numa reunião Microsoft Teams, um produtor partilha as tarefas de um organizador e apresentador. Para obter mais informações sobre os papéis, consulte as Funções numa reunião de Equipas.

Preparar para um evento ao vivo inclusivo

  • No início de uma reunião ou evento, anuncie as funcionalidades de acessibilidade disponíveis (interpretação, legendas, docs acessíveis).

  • Utilize o layout de dois conteúdos para transmitir simultaneamente os seus decks de diapositivos ou partilhas de ecrã ao longo da câmara do intérprete de linguagem gestual.

  • Certifique-se de que os intérpretes de linguagem gestual que apoiam apresentadores webinar partilham o seu feed de câmara para o público.

  • Para ativar as legendas e legendas ao vivo dos participantes, na janela do evento ao vivo, selecione O ícone de Definições numa janela de evento ao vivo da Microsoft Teams > legendas ao vivo do Participante. Os participantes receberão uma notificação quando alterar esta definição.

Reuniões de recordes

Grave a reunião para que os participantes possam revisitar os pontos discutidos no seu próprio tempo. Para obter instruções, consulte para gravar uma reunião em Equipas. Para um evento ao vivo Microsoft Teams, o organizador precisa de selecionar a opção de gravação para disponibilizar uma gravação para os participantes.

Reduzir as distrações

Para garantir que todos possam desfrutar do encontro ou evento ao vivo sem distrações e concentrar-se no assunto em questão, considere as seguintes dicas:

  • Estabeleça as regras de participação, por exemplo, como chamar a atenção do apresentador ou como participar. Por exemplo, numa reunião Microsoft Teams, os participantes podem levantar a mão virtual ou usar o chat. Num evento ao vivo, os participantes podem fazer perguntas usando o painel Q&A (se ativado).

  • Desfoque o passado do orador. No entanto, não esbata o passado do intérprete de linguagem gestual, uma vez que isso pode obscurecer a linguagem gestual. Quando as pessoas usam imagens como um fundo virtual, pode lavar o rosto, o que pode dificultar a leitura dos lábios.

    Para obter mais informações sobre a utilização de fundos em Microsoft Teams, consulte alterar o seu fundo para uma reunião de equipas e fundos personalizados.

  • Num evento ao vivo, para evitar ruídos de fundo que possam dificultar a legendagem e interpretação da linguagem gestual, silenciar todos os participantes. Informe a todos que só uma pessoa deve falar de cada vez e que todas as outras são silenciadas.

Dicas para apresentadores e oradores

Como apresentador ou orador de eventos ao vivo, apresenta áudio, vídeo ou ecrã aos participantes, ou modera o evento Q&A. Você compartilha muitas das capacidades básicas de um produtor em uma reunião ou evento ao vivo. Não terá tanto controlo sobre os feeds de vídeo ou sobre o próprio evento. Para obter mais informações, consulte as funções de grupo do Evento ou Funções numa reunião de equipas.

Para obter informações gerais sobre a apresentação em um evento ao vivo, vá ao Partilhar conteúdos numa reunião em Equipas ou Presente em evento ao vivo em Equipas.

Antes da sua apresentação

  • Certifique-se de que o material que está a partilhar é acessível a todos. Confira as nossas melhores práticas sobre como tornar as suas apresentações de PowerPoint acessíveis a pessoas com deficiência ou Criar PDFs acessíveis.

    Utilize o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que o seu material está acessível. Para obter instruções, vá para Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

  • Disponibilize o material que está a partilhar na sua apresentação aos participantes ou ao organizador antes da reunião ou evento. Forneça uma ligação com os slidesPowerPoint, PDFs ou qualquer outro material com antecedência. Desta forma, o público pode familiarizar-se com o material e pode acompanhar a sua apresentação mais facilmente.

Durante a sua apresentação

  • Apresente-se antes da sua apresentação.

  • Verifique com os participantes se está a falar muito rápido ou alto o suficiente.

  • No início da sua reunião ou evento, dê um breve resumo da sua apresentação para que o seu público saiba o que esperar.

  • Primeiro, os seus pontos principais antes de entrar em detalhes. Cinge-te a um tópico de cada vez. Se saltares entre tópicos, vais confundir o teu público.

  • Fale devagar e de forma clara e use a linguagem simples para tornar o encontro ou evento mais compreensível e acessível aos participantes com deficiência, bem como a pessoas com proficiência em inglês limitada. Use palavras do dia-a-dia, defina termos técnicos e omita palavras desnecessárias. Use frases curtas e fale usando a voz ativa.

  • Se estiver a utilizar um slide deck, leia o título de diapositivos sempre que avançar para um novo slide. Antes de começar a falar sobre o seu slide, descreva quaisquer imagens no slide, tais como fotos, gráficos, gráficos, etc.

  • Descreva qualquer conteúdo significativo mostrado no ecrã, como imagens. Se estiver a mostrar vídeos, tente utilizar uma versão áudio descrita do vídeo.

  • Descreva cada demonstração antes e depois. Em alternativa, partilhe o áudio do leitor de ecrã durante as demonstrações. Para silenciar o leitor de ecrã quando estiver a falar, pressione a tecla Ctrl.

Consulte também

Boas práticas para preparar e executar uma reunião de equipas ou evento ao vivo para surdos e difíceis de ouvir

Aproveite as funcionalidades de acessibilidade nas Equipas da Microsoft para uma melhor reunião ou experiência de evento ao vivo

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência

Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Obter modelos acessíveis do Office

Criar PDFs acessíveis

Reuniões no Teams

Introdução aos eventos em direto no Microsoft Teams

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