Documentos fidedignos

Última atualização 8 de janeiro de 2019

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Criar documentos fidedignos

Considerar documentos numa rede fidedignos

Ver ou modificar as definições de Documentos Fidedignos no Centro de Confiança

Explicação das definições de Documentos Fidedignos

O que são documentos fidedignos?

Criar documentos fidedignos

Quando abre um novo ficheiro que tem conteúdo ativo (ligações de dados, macros e assim por diante) a Barra de Mensagens aparece porque o conteúdo ativo pode conter vírus e outros riscos de segurança que podem prejudicar o seu computador ou a rede da sua organização.

Barra de Mensagens de Aviso de Segurança para macros

No entanto, se confiar na origem do ficheiro, ou se souber que o conteúdo ativo é seguro (por exemplo, o macro é assinado por um editor de confiança),então pode ativar o conteúdo ativo do ficheiro selecionando o botão 'Conteúdo'. Isto faz com que seja um documento de confiança. Quando reabrir o ficheiro, a Barra de Mensagens não aparecerá. 

Alguns ficheiros não podem ser feitos documentos de confiança

Há situações em que não se pode fazer um ficheiro de confiança. Por exemplo, um ou vários tipos de conteúdo ativo foram desativados quando tenta abrir o ficheiro. O conteúdo ativo pode ser desativado se:

  • O administrador de sistema tiver definido a política de segurança para desativar um determinado tipo de conteúdo ativo para a sua organização (por exemplo, Desativar todas as macros sem notificação). Neste caso, se abrir um ficheiro com macros e ligações de dados, o ficheiro não é de confiança porque as macros são desativadas quando o ficheiro abre.

  • Alterou as definições do Centro de Confiança para um ou mais tipos de conteúdo ativo.

Para ver as definições de segurança, clique no separador Ficheiro. Clique em Opções. Clique em Centro de Confiança e, em seguida, clique em Definições do Centro de Confiança. Alternativamente, poderá obter mais informações em Ver as minhas opções e definições no Centro de Confiança.

Mais motivos pelos quais não é possível transformar ficheiros em documentos fidedignos

  • O ficheiro foi aberto a partir de uma localização não segura, tal como a pasta temporária da Internet (TIF) ou a pasta Temp

  • Se a funcionalidade tiver sido desativada pelo administrador de sistema para localizações de rede ou para todas as localizações

  • Se o ficheiro que está a tentar considerar fidedigno for um modelo, tal como ficheiros com as extensões .dot, .dotx ou .dotm

Para estes ficheiros, clique em Ativar Todo o Conteúdo para ativar o conteúdo ativo para essa sessão. Isto só ativa o conteúdo para uma vez. A Barra de Mensagens é apresentada da próxima vez que reabrir o ficheiro.

O exemplo seguinte é uma imagem da área Aviso de Segurança quando um ficheiro não pode ser considerado fidedigno.

texto alternativo

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Considerar documentos numa rede fidedignos

É importante que tome cuidado antes de considerar fidedignos documentos existentes numa rede, porque outras pessoas podem adulterar esses ficheiros e alterar o conteúdo ativo dos mesmos. Para reduzir a possibilidade de riscos de segurança, só deverá considerar fidedignos ficheiros existentes numa localização de rede com controlo de acesso ou que tenha sido criada pelo administrador de sistema.

É apresentada uma caixa de diálogo Aviso de Segurança quando tenta considerar fidedigno um documento existente numa localização de rede. Pode clicar em Não mostrar novamente esta mensagem na caixa de diálogo, para que esta não seja novamente apresentada. Além disso, pode desativar a funcionalidade clicando em Não na caixa de diálogo Aviso de Segurança.

Desativar a funcionalidade Documentos Fidedignos para localizações de rede

Pode desativar a funcionalidade Documentos Fidedignos para localizações de rede efetuando essa seleção no Centro de Confiança.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Centro de Confiança e, em seguida, clique em Definições do Centro de Confiança.

  4. Clique em Documentos Fidedignos.

  5. Desmarque a caixa de verificação Permitir que os documentos numa rede sejam considerados fidedignos.

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Ver ou modificar as definições de Documentos Fidedignos no Centro de Confiança

Pode ver ou alterar as definições de Documentos Fidedignos no Centro de Confiança. Efetuar alterações inicia ou desativa a capacidade de criar documentos fidedignos, que protege o seu computador e a sua rede contra possível código malicioso existente em conteúdo ativo.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Centro de Confiança e, em seguida, clique em Definições do Centro de Confiança.

  4. Clique em Documentos Fidedignos.

  5. Efetue seleções relativamente aos documentos fidedignos pretendidos.

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Explicação das definições de Documentos Fidedignos

  • Permitir que os documentos numa rede sejam considerados fidedignos     A caixa de diálogo Aviso de Segurança deixa de ser apresentada para ficheiros em localizações de rede.

  • Desativar Documentos Fidedignos     A caixa de diálogo Aviso de Segurança é apresentada sempre que abrir os ficheiros.

  • Desmarcar todos os Documentos Fidedignos para que deixem de ser considerados fidedignos     Clique em Limpar para eliminar a lista de documentos que eram considerados fidedignos. A Barra de Mensagens é novamente apresentada para os documentos que anteriormente eram considerados fidedignos.

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O que são documentos fidedignos?

Documentos fidedignos são documentos que têm conteúdo ativo (macros, controlos ActiveX, ligações de dados, etc.) e que são abertos sem a Barra de Mensagens depois de ativar o conteúdo ativo dos mesmos. Quando um documento é fidedigno, não é apresentada nenhuma mensagem quando abre o ficheiro, mesmo que tenha sido adicionado conteúdo ativo ou tenham sido efetuadas alterações ao conteúdo ativo existente. No entanto, a mensagem é apresentada se o ficheiro tiver sido movido desde a última vez que o considerou fidedigno. Após um documento ser considerado fidedigno, deixa de ser aberto na Vista Protegida. Consequentemente, só deverá considerar os documentos fidedignos se confiar na origem dos mesmos.

Nota: Se um ficheiro sem conteúdo ativo for aberto na Vista Protegida e ativar a edição, esse ficheiro é considerado fidedigno e deixa de ser aberto na Vista Protegida. No entanto, se o ficheiro tiver conteúdo ativo, será apresentada uma Barra de Mensagens relativa ao conteúdo ativo desativado até que ative esse conteúdo. O conteúdo ativo não é ativado automaticamente quando sair da Vista Protegida.

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