Exportar dados do Access para ver as atualizações de registo (base de dados Compare)

Deseja ver as alterações de valores entre duas versões de uma base de dados do Access, mas como pode fazê-lo? Já viu a Folha de Cálculo do Microsoft Compare, e sabe que pode comparar valores. Talvez tenha usado o Microsoft Database Compare – se o fez, sabe que foi concebido para encontrar alterações no design de objetos, macros e código VBA, não alterações de valor. Há uma maneira, no entanto, de usar a folha de cálculo Compare para detetar as mudanças que procura.

Ao exportar os seus dados de Acesso em ambos os ficheiros de base de dados – seja de uma tabela, se é exatamente o que precisa, ou dos resultados da consulta – para um livro do Excel, pode então executar os seus cadernos de encargos através da Folha de Cálculo Comparar para ver as diferenças.

Exportar os dados do Access para livros

  1. No Access, abra a base de dados contendo os dados "originais" ou anteriores e abra a tabela ou os resultados de consulta que pretende na visualização da Folha de Dados. O seguinte mostra um exemplo muito simples.
    Dados originais na tabela do Access

  2. Clique em dados externos > Exportar > Excel. Começa o assistente de folha de cálculo Do Excel.

  3. Escolha o nome e a pasta de destino para o seu novo ficheiro Excel e clique em OK. Em seguida, clique perto para fechar o assistente.

  4. Feche a base de dados.

  5. Abra a base de dados que contém os dados "atualizados" ou posteriores e abra a tabela ou os resultados de consulta como fez para os dados originais. Nesta base de dados atualizada, "California City" é um novo recorde, e a temperatura alta de Fresno foi alterada.
    Dados atualizados na tabela do Access

  6. Executar o assistente de folha de cálculo Do Excel da mesma forma para esta base de dados.

Executar a comparação na Folha de Cálculo Comparar

  1. Em Compare a folha de cálculo, clique em Comparar Ficheiros.
    Comparar Ficheiros

  2. Navegue no livro do Excel contendo os dados originais clicando Imagem de botão ao lado da caixa Compare.
    Comando Comparar Ficheiros

  3. Navegue no livro que contém os dados atualizados clicando Imagem de botão junto à caixa 'To'.

  4. Clique em OK para executar a comparação.

Compreender os resultados

Vamos ampliar os resultados do nosso exemplo simples, onde foi adicionado um recorde de "California City", e a temperatura de Fresno mudou.

Resultados da comparação de dados do Access exportados

No painel direito, que mostra os dados da base de dados atualizada, a linha 4 contém agora a Cidade da Califórnia e a sua temperatura, que foi inserida na tabela Access. Toda a linha é destacada em verde. E a temperatura de Fresno, na linha 5, coluna B, também é destacada em verde, porque foi alterada de 107 para 111.

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