Personalizar os quadros de horários e o progresso das tarefas para sua organização

Há várias maneiras de personalizar folhas de tempo e o progresso da tarefa no Project Web App.

Ao escolher as configurações certas para sua organização, há dois pontos diferentes em que você precisará fazer alterações. Comece acessando o >Configurações de PWA.

A partir daí, algumas das configurações estarão em Configurações e Padrões de Planilha.

Outras configurações estarão em Configurações de Tarefa e Exibição.

Configurações	Onde alterá-los	O que mudar
O que você deseja incluir automaticamente?	Configurações e padrões de folha de tempo	Em Modo de Criação de Folha de Tempo Padrão, você pode optar por pré-preencher quadros de tempo com atribuições de tarefa atuais ou projetos atuais. Coisas como férias e licença médica também podem ser incluídas automaticamente, com base nas configurações escolhidas ao criar categorias de tempo administrativo.
Tempo de relatório por dia ou por semana?	Configurações e padrões de folha de tempo	Em Unidades de Coluna de Grade de Folha de Tempo, escolha se você deseja que as colunas em uma folha de tempo representem Dias ou Semanas. Se você escolher Semanas, cada coluna em uma folha de tempo representa 7 dias e a data na coluna refletirá o primeiro dia da semana. Essa configuração está vinculada à Exibição de Relatórios.
Tempo de relatório como horas ou como dias?	Configurações e padrões de folha de tempo	Em Unidades de Relatórios Padrão, você pode optar por ter o tempo de relatório dos membros da equipe como Horas ou como Dias. Você também pode definir quantas horas estão em um dia de folha de tempo padrão e em uma semana de trabalho de folha de tempo padrão.
Os membros da equipe podem adicionar tarefas pessoais?	Configurações e padrões de folha de tempo	Alguns membros da equipe podem querer acompanhar o tempo gasto em suas próprias tarefas pessoais, juntamente com suas horas para tarefas e outros trabalhos. Tarefas pessoais não aparecerão fora do quadro de horários ou do status da tarefa de um membro da equipe. Eles não são mapeados para nenhum projeto ou tarefa ou para qualquer categoria administrativa que você possa ter configurado. Se você quiser permitir que os membros da equipe adicionem tarefas pessoais, selecione a caixa de seleção Permitir novas tarefas pessoais , em Políticas de Folha de Tempo.
Relatar o progresso da tarefa como horas por dia ou horas totais por semana?	Configurações e exibição de tarefas	Em Exibição de Relatórios, escolha se você deseja que os membros da equipe reportem o progresso da tarefa como horas por dia ou como um total para cada semana. Se você escolher relatórios semanais, escolha também o dia de início da semana.
Quão longe você quer olhar?	Configurações e exibição de tarefas	Às vezes, os membros da equipe são atribuídos a tantas tarefas que pode ser esmagador vê-los todos em uma grande lista. Ao definir a janela de planejamento de um futuro próximo, você determina quais tarefas serão exibidas em breve, quando o membro da equipe for relatar o progresso da tarefa. Em Definir Janela de Planejamento Futuro Próximo, defina o número de períodos de relatórios que você está considerando ser o "futuro próximo", em termos de projetos e tarefas em sua organização. Por exemplo, se você considerar que as próximas duas semanas serão o "futuro próximo", e relatar o tempo e o progresso da tarefa usando períodos de relatórios semanais, você poderá definir a janela de planejamento futuro próximo como 2 para destacar as tarefas que acontecem nas próximas duas semanas.