Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Antes de enviar a sua mensagem de e-mail ou partilhar o seu documento ou folha de cálculo, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que o seu conteúdo Microsoft Office é fácil para pessoas de todas as habilidades lerem e editarem.

Neste tópico

Utilizar o Verificador de Acessibilidade

  1. No friso, selecione o separador Rever. Se estiver a utilizar o Outlook, note que só verá o separador 'Revisão' ao escrever ou responder a mensagens.

    Sugestão: Em Outlook, também pode aceder ao Verificador de Acessibilidade a partir de um MailTip na parte superior da janela de mensagem. A acessibilidade MailTip aparece se um dos seus destinatários de mensagens tiver configurado uma preferência por receber e-mail acessível.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de ecrã do elemento de IU que abre o Verificador de Acessibilidade

  3. Reveja os seus resultados Verá uma lista de erros, avisos e sugestões com recomendações sobre como resolver cada problema. Consulte Regras do Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

Corrigir recomendações com facilidade

Para lidar facilmente com erros e avisos de acessibilidade, selecione um problema para abrir a lista de Ações Recomendadas. Pode aplicar uma correção com um só clique ao selecionar uma ação ou clicar no botão de seta junto a uma ação para ver mais opções.

Menu pendente para um problema no Verificador de Acessibilidade, que mostra as listas de Ações Recomendadas e Outras Sugestões

Verificar a acessibilidade enquanto trabalha

Para ser notificado relativamente a problemas de acessibilidade no seu documento à medida que trabalha no mesmo, marque a caixa de verificação Manter o verificador de acessibilidade em execução enquanto trabalho.

O painel do Verificador de Acessibilidade com a caixa de verificação "Manter o verificador de acessibilidade em execução enquanto trabalho"

Isto adiciona o botão acessibilidade à sua barra de estado, e mantém o registo de problemas de acessibilidade em tempo real. Pode abrir o Verificador de Acessibilidade sempre que quiser ao selecionar o botão da barra de estado.

Verificador de acessibilidade apresentado em execução na barra de estado

Nota: O verificador de acessibilidades Keep funcionando enquanto trabalho caixa de verificação não existe em Outlook, em vez disso, o verificador de acessibilidade funciona automaticamente em segundo plano se um dos seus destinatários tiver selecionado uma preferência por receber correio acessível. Em vez de um botão de acessibilidade na sua barra de estado, será mostrado um MailTip de acessibilidade na janela da mensagem, permitindo-lhe rever quaisquer problemas de acessibilidade antes de enviar uma mensagem.

Não vê o Verificador de Acessibilidade?

Se não vir o botão Verificar Acessibilidade no separador 'Rever', poderá ter uma versão mais antiga da aplicação. Siga estes passos para abrir o Verificador de Acessibilidade.

  1. Selecione Ficheiro > Informações.

  2. Selecione o botão Verificar Existência de Problemas.

    Sugestão: À direita do botão Verificar Acessibilidade, abaixo do cabeçalho Inspecionar verá uma lista dos potenciais problemas.

    Grupo Inspecionar Livro

  3. No menu pendente Verificar Existência de Problemas, selecione Verificar Existência de Problemas.

    Item do menu Verificar Acessibilidade

  4. O painel de tarefas do Verificador de Acessibilidade é apresentado junto aos seus conteúdos e mostra os resultados da inspeção.

    Grupo Resultados da Inspeção

  5. Para ver informações sobre o motivo de um problema e como o corrigir, selecione um problema em Resultados da Inspeção. Os resultados são apresentados em Informações Adicionais e o utilizador é redirecionado para os conteúdos inacessíveis no seu ficheiro.

    Grupo Informações Adicionais

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Antes de enviar a sua mensagem de e-mail ou partilhar o seu documento ou folha de cálculo, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que o seu conteúdo Office para Mac é fácil para pessoas de todas as habilidades lerem e editarem.

Utilizar o Verificador de Acessibilidade

Na fita, selecione uma das seguintes opções, dependendo da aplicação que está a utilizar:

  1. Em Word, Excel, e PowerPoint, selecione Rever > Verificar a acessibilidade.

    Captura de ecrã do friso Rever com o ícone da opção Verificar Acessibilidade

    Em OneNote, selecione Ver > Verificar a acessibilidade.

    OneNote para ferramenta de acessibilidade mac Check

    Em Outlook, enquanto escreve ou responde a uma mensagem de correio eletrónico, selecione Opções > Verificar Acessibilidade.

    Captura de ecrã da IU no Outlook para abrir o Verificador de Acessibilidade

    Sugestão: Em Outlook, também pode aceder ao Verificador de Acessibilidade a partir de um MailTip na parte superior da janela de mensagem. A acessibilidade MailTip aparece se um dos seus destinatários de mensagens tiver configurado uma preferência por receber e-mail acessível.

  2. Reveja os seus resultados Verá uma lista de erros, avisos e sugestões com recomendações sobre como resolver cada problema. Consulte Regras do Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

  3. Selecione uma questão específica para ver por que deve corrigir o problema e as medidas a tomar para alterar o conteúdo.

    Captura de ecrã do menu do Verificador de Acessibilidade

Consulte também

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Centro de Acessibilidade do Office

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Antes de enviar a sua mensagem de e-mail ou partilhar o seu documento ou folha de cálculo, execute o Verificador de Acessibilidade para garantir que o seu conteúdo Office na Web é fácil para pessoas de todas as habilidades lerem e editarem.

Utilizar o Verificador de Acessibilidade

  1. No friso, selecione o separador Rever.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de ecrã do elemento de IU que abre o Verificador de Acessibilidade

    Em Outlook Online, o botão Verificar para problemas de acessibilidade está localizado no menu ... (Mais opções), que está disponível nas barras de ferramentas superiores e inferiores ao escrever ou responder a mensagens.

    Outlook Online verifique a ferramenta de problemas de acessibilidade

    Sugestão: Em Outlook Online, também pode aceder ao Verificador de Acessibilidade a partir de um MailTip na parte superior da janela de mensagem. A acessibilidade MailTip aparece se um dos seus destinatários de mensagens tiver configurado uma preferência por receber e-mail acessível.

  3. Reveja os seus resultados Verá uma lista de erros, avisos e dicas. Consulte Regras do Verificador de Acessibilidade para obter mais informações.

  4. Clique numa entrada na lista de problemas de acessibilidade para destacar a parte correspondente do seu documento.

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