Não é possível arquivar mensagens de correio electrónico no Outlook para Mac 2011

Sintomas

No Microsoft Outlook para Mac 2011, não é possível arquivar mensagens de correio electrónico para um ficheiro de arquivo local.

Causa

Este comportamento ocorre por predefinição. Esta funcionalidade não está disponível no Outlook para Mac 2011.

Solução alternativa

Para resolver este problema, pode criar uma regra para mover os itens mais antigos do que o número de dias que especificar para um ficheiro de arquivo local. Para tal, siga estes passos.

Passo 1: Criar uma pasta de arquivo local

  1. No Outlook, clique em Preferênciase, em seguida, clique em Geral.

  2. Certifique-se de que pastas semelhantes de grupo, como pastas a receber, de diferentes contas e pastas de ocultar no meu computador estão desactivados.

  3. Feche a janela de preferências.

  4. A secção No meu computador na lista de pastas com o botão direito e seleccione Nova pasta.

  5. Introduza o nome que prefere para a pasta de arquivo, como o arquivo.

Passo 2: Criar uma regra

  1. No menu Ferramentas , clique em regras....

  2. Na secção No meu computador , seleccione o Exchange.

  3. Clique no + na parte inferior desta janela.

  4. Introduza um nome para a regra, por exemplo, o arquivo.

  5. No quando chega uma nova mensagem de erro: secção, escolher Data recepção e é maior que ou igual a.

  6. Introduza o número de dias que prefere para o arquivo, por exemplo, 180 dias durante os seis meses ou 365 dias durante um ano.

  7. No proceda do seguinte modo: , seleccione Mover mensagem e o nome da pasta de arquivo. Se não visualizar a pasta de arquivo aqui listada, clique em Escolher pasta... e procurá-la, certificando-se de que selecciona a pasta que especifique "no"meu computador.

  8. Remova os itens de linha adicionais em efectue o seguinte procedimento , fazendo clique sobre a - para a direita da mesma.

  9. Certifique-se de que não se aplicam outras regras para mensagens que satisfazem estas condições e activado estão seleccionadas em, em seguida, clique em OK.

Passo 3: Executar a regra

  1. Botão direito do rato na pasta a partir do qual pretende arquivar itens, seleccione Aplicar regra, em seguida, Aplicare, em seguida, clique no nome da regra que criou.

  2. Repita este passo para cada pasta na caixa de correio a partir do qual pretende arquivar itens.

Agora poderá ver o correio electrónico arquivado na pasta "Arquivo" criado na pasta 'No meu computador'. Tenha em atenção que as pastas no 'No meu computador' são apenas a pastas locais, e não são sincronizadas com a caixa de correio. Certifique-se de que uma cópia deste dados adequadamente.

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