OneNote sincronizando as melhores práticas

Resumo

Este artigo detalha as melhores práticas para mover e sincronizar os cadernos OneNote, bem como questões que podem surgir se os cadernos forem movidos ou sincronizados de formas que não são recomendadas. Em geral, os cadernos OneNote devem ser sempre sincronizados e movidos pela aplicação OneNote, e não por sistemas de sincronização baseados em ficheiros, como uma aplicação de cliente (como o cliente local OneDrive ou DropBox) ou pastas offline. As razões para mover e sincronizar cadernos através do OneNote incluem:

  • Web Apps e Mobile Sync - A funcionalidade de partilha incorporada configura corretamente o caderno no servidor para que a Aplicação Web OneNote possa abri-lo. Além disso, as versões móveis do OneNote (Windows Phone, iOS, Android) só podem abrir cadernos que sejam partilhados através deste mecanismo.

  • Edites offline - O OneNote cria uma cópia local do caderno para edição offline na pasta Definições Locais, e funde as alterações na nuvem quando uma ligação é restabelecida. No entanto, ao contrário de outros métodos de sincronização de ficheiros, o OneNote é capaz de fundir as alterações sem criar conflitos dentro do caderno.

  • Sincronização eficiente - O OneNote tem uma lógica de sincronização incorporada com o OneDrive, permitindo-lhe sincronizar apenas as alterações, o que é significativamente mais eficiente do que mecanismos de sincronização de ficheiros como a aplicação OneDrive Desktop ou o DropBox, como sabe sobre o formato de ficheiros e só pode sincronizar as alterações.

Mova os cadernos locais para um local em nuvem (método recomendado) Se tiver um caderno armazenado localmente no seu computador que deseje mover-se para a nuvem, vá ao File > Share no OneNote e escolha uma localização web como o OneDrive e, em seguida, clique em Move Notebook. Clique em mover o bloco de notas O OneNote irá fazer o upload do caderno para o OneDrive e configurar a sincronização direta. OneNote Quando o caderno tiver sido movido com sucesso, aparecerá a seguinte mensagem: Depois de o caderno ter sido movido, o caderno local no local anterior já não está ligado ou sincronizado e deve ser eliminado. Pode utilizar a aplicação do cliente OneDrive para mover e sincronizar outros ficheiros, e o OneNote tratará automaticamente da sincronização de cadernos dentro do OneDrive. Não recomendado Não utilize o Windows Explorer para mover pastas que contenham ficheiros .one para o OneDrive. Se os cadernos forem transferidos para a pasta de clientes OneNote local desta forma, quando forem abertos no OneNote 2013 receberá o erro "Este caderno pode não sincronizar corretamente porque outro programa está a sincronizar estes ficheiros. Clique aqui para reabrir este caderno a partir da localização correta."  Não recomendado Clicar nesta mensagem de erro no OneNote 2013 permitirá ao OneNote mover o caderno para o OneDrive e estabelecer uma relação de sincronização. Como parte deste processo, o OneNote eliminará a pasta original e todos os ficheiros .one/.onetoc2 e substitui-os por um ficheiro de atalho de internet. Este comportamento é por design, uma vez que todos os cadernos OneNote são representados como atalhos de internet dentro da aplicação do cliente OneDrive para que o cliente OneDrive permita que o OneNote execute a sincronização do ficheiro. No entanto, não se perdem dados durante este processo. Test1 No entanto, versões anteriores do OneNote foram criadas antes da existência da aplicação do cliente OneDrive. Como tal, não surgem mensagens de erro neste cenário e o utilizador pode potencialmente encontrar os problemas acima descritos quando o OneNote não é responsável pela sincronização do conteúdo. Os utilizadores com versões mais antigas do OneNote devem seguir os passos na secção Recomendada para mover os cadernos para o OneDrive para resolver este problema.  

Mais Informações

A colocação de cadernos OneNote nas partilhas do Windows Offline File também não é recomendada. O Windows Offline Files introduz uma cache de ficheiro separada da cache que o OneNote já utiliza para a edição offline. Neste cenário, o OneNote poderá sincronizar alterações na cache do Windows enquanto o ficheiro Windows está offline, sincronizando de facto com uma cópia local em vez da cópia do servidor. Quando a partilha do Windows estiver novamente online, o utilizador pode ser solicitado a manter duas cópias do ficheiro ou a substituir uma cópia. A escolha de manter duas cópias do ficheiro resultará em secções duplicadas dentro do OneNote, ao mesmo tempo que optar por substituir uma cópia do caderno pode resultar em perda de dados. Além disso, existe um problema conhecido no Windows Vista onde a utilização de Ficheiros Offline pode resultar em cadernos OneNote corrompidos. Este problema foi corrigido por http://support.microsoft.com/kb/938979a Microsoft recomenda que os utilizadores de Ficheiros Offline do Windows coloquem os seus portáteis OneNote num local separado que não seja sincronizado pelo Windows Offline Files. Os utilizadores com cadernos atualmente numa partilha de Ficheiros Offline devem utilizar os passos acima na secção Recomendado para mover os seus cadernos para um novo local.

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