Resumo
Este artigo indica as prática OneNote s recomendadas para mover e sincronização de blocos de notas, bem como problemas que podem surgir se os blocos de notas foram movidos ou sincronizados de formas não recomendadas. Em geral, os blocos de notas do OneNote devem ser sempre sincronizados e movidos pela aplicação OneNote e não através de sistemas de sincronização baseados em ficheiros como uma aplicação cliente (como o cliente local do OneDrive ou DropBox) ou pastas offline. As razões para mover e syncing blocos de notas por OneNote incluem:
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Aplicações Web e Sincronização para Dispositivos Móveis – a funcionalidade de partilha incorporada configura corretamente o bloco de notas no servidor para que o OneNote Web App consiga abri-lo. Além disso, as versões móveis do OneNote (iOS, Android) só podem abrir blocos de notas que são partilhados através deste mecanismo.
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Edições offline - o OneNote cria uma cópia local do bloco de notas para edição offline na pasta Local Definições e intercala as alterações à nuvem quando uma ligação é reestabelecida. No entanto, ao contrário de outros métodos de sincronização de ficheiros, OneNote consegue intercale as alterações sem criar conflitos no bloco de notas.
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Sincronização eficiente : o OneNote tem uma lógica de sincronização incorporada com o OneDrive que lhe permite sincronizar apenas as alterações, que é significativamente mais eficiente do que mecanismos de sincronização de ficheiros, como a aplicação de ambiente de trabalho do OneDrive ou o DropBox, tal como conhece o formato de ficheiro e pode sincronizar apenas as alterações.
Se tiver um bloco de notas armazenado localmente no seu computador que pretende mover para a nuvem, vá a Ficheiro > Partilhar no OneNote, escolha uma localização Web como o OneDrive e, em seguida, clique em Mover Bloco de Notas.
OneDrive e configurará a sincronização direta.
Depois de o bloco de notas ter sido movido, o bloco de notas local na localização anterior deixa de estar ligado ou sincronizado e deverá ser eliminado. Pode utilizar a aplicação cliente OneDrive para mover e sincronizar outros ficheiros e o OneNote irá tratar da sincronização dos blocos de notas OneDrive automaticamente.
Não utilize o Explorador Windows para mover pastas que contenham ficheiros .one para OneDrive. Se os blocos de notas são movidos para a pasta de cliente local do OneNote desta forma, quando são abertos no OneNote 2013 irá receber o erro "Este bloco de notas poderá não sincroniza corretamente porque outro programa está a sincronização destes ficheiros. Clique aqui para voltar a abrir este bloco de notas a partir da localização correta".
Clicar nesta mensagem de erro no OneNote irá permitir-lhe mover o bloco de notas OneDrive estabelecer uma relação de sincronização. Como parte deste processo, o OneNote irá eliminar a pasta original e todos os ficheiros .one ou .onetoc2 e substituí-los por um ficheiro de atalho da Internet. Este comportamento é estruturado, uma vez que todos os blocos de notas OneNote são representados como atalhos de Internet na aplicação cliente OneDrive para que o cliente OneDrive permita que o OneNote efetue a syncing do ficheiro. No entanto, não são perdidos dados durante este processo.
As versões anteriores OneNote foram criadas antes da existência da aplicação cliente OneDrive cliente. Como tal, não são encontradas mensagens de erro neste cenário e é possível que o utilizador possa deparar-se com os problemas descritos acima quando o OneNote não é responsável pela síntese dos conteúdos. Os utilizadores com versões mais antigas OneNote devem mover blocos de notas para OneDrive para resolver este problema.
Mais Informações
Também OneNote blocos de notas Windows partilhas de ficheiros Offline também não é recomendado. Windows Os Ficheiros Offline introduzem uma cache de ficheiro separada da cache que o OneNote já utiliza para edição offline. Neste cenário, o OneNote pode sincronizar alterações à cache do Windows enquanto o ficheiro Windows estiver offline, a sincronizar com uma cópia local em vez da cópia do servidor. Quando a Windows partilha está novamente online, poderá ser-lhe pedido que guarde duas cópias do ficheiro ou que substitua uma cópia. Se optar por manter duas cópias do ficheiro, irá resultar em secções duplicadas no OneNote e optar por substituir uma cópia do bloco de notas poderá resultar na perda de dados.
A Microsoft recomenda que os utilizadores Windows ficheiros Offline coloquem os OneNote blocos de notas numa localização separada que não seja sincronizada com Windows Offline. Os utilizadores com blocos de notas atualmente numa partilha de Ficheiros Offline devem mover os respetivos blocos de notas para uma nova localização.
