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Office Accessibility
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Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

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Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas no Excel. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a iniciar a aplicação, criar um novo livro para inserir os seus dados, criar fórmulas simples, ordenar ou filtrar os seus dados e adicionar gráficos para mostrar o significado dos seus dados.

Notas: 

Neste tópico

Iniciar Excel

  1. Para começar Excel, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Prima a tecla do logótipo do Windows, escreva Excel e, em seguida, prima Enter. Excel é aberto no menu Base , onde pode selecionar um modelo para um novo livro ou abrir um existente.

    • No seu dispositivo ou no armazenamento de ficheiros que está a utilizar, navegue para o Excel livro que pretende abrir e prima Enter. O livro é aberto no Excel.

Criar um novo livro

Excel ficheiros são denominados livros. Cada livro contém folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo. Pode adicionar as folhas que quiser a um livro ou pode criar novos livros para manter os dados separados.

Sugestão: Para adicionar uma nova folha de cálculo a um livro, prima Shift+F11.

  1. Para começar a criar um novo livro com o modelo de livro em branco, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • AbraExcel. Pode aceder ao menu Base . Prima Alt+B, Y e, em seguida, 2.

    • Se já estiver a editar uma folha de cálculo, prima Ctrl+N.

Introduzir os dados

À medida que introduz dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela respetiva localização na linha e coluna na folha, pelo que a célula A1 está na primeira linha da coluna A. Numa nova folha, a célula A1 é a seleção predefinida.

  1. Para selecionar uma célula vazia onde pretende começar a introduzir dados, prima as teclas de seta. À medida que se desloca para as células no livro, com o Narrador, ouve a referência de célula, seguida de "Selecionado, editável", a referência de coluna e linha e, em seguida, "Item", seguido do conteúdo da célula, se existir. Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir os conteúdos da célula e a referência da célula. Quando seleciona uma célula vazia com o JAWS, ouve "Em branco", seguido da referência de célula. Com o NVDA, irá ouvir a referência de célula.

  2. Escreva texto ou um número na célula.

  3. Para introduzir o conteúdo na célula e avançar para a próxima célula da coluna, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação para avançar para a próxima célula da linha. Também pode utilizar as teclas de seta.

Utilizar a Soma Automática para somar dados

Pode utilizar a função Soma Automática para adicionar rapidamente números introduzidos na sua folha.

  1. Selecione a célula onde pretende que o total seja apresentado. Geralmente, esta célula localiza-se à direita ou abaixo dos números que está a somar.

  2. Para introduzir a função Soma Automática na célula, prima Alt+H, U e, em seguida, S.

    Sugestão: Pode alterar as células selecionadas para a função Soma Automática . Para selecionar o intervalo de células que pretende somar, prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

  3. Quando tiver confirmado que a função Soma Automática está a criar uma fórmula para as células que pretende, prima Enter. A Soma Automática adiciona os números nas células selecionadas e o total vai para a célula que selecionou.

  4. Para ouvir o resultado do cálculo da Soma Automática , regresse à célula que contém a função Soma Automática . Irá ouvir o número, seguido de "Tem fórmula" e a referência de célula.

Criar uma fórmula simples

Pode introduzir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na folha. Pode criar uma fórmula ao combinar referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que pretende calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de adição (+) para a adição, o sinal de subtração (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação e a barra (/) para a divisão.

  1. Selecione a célula onde pretende que o resultado da fórmula seja apresentado. Geralmente, esta célula localiza-se à direita ou abaixo dos números que está a calcular.

  2. Escreva um sinal de igual ( = ). Uma fórmula Excel começa sempre com o sinal de igual.

  3. Para criar a sua fórmula, escreva uma combinação de referências de célula (tais como B4 ou D6) com operadores matemáticos. Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Sugestão: Para fazer cálculos rápidos, pode introduzir números na sua fórmula em vez de referências de células, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  4. Prima Enter. Os números são calculados e o resultado entra na célula que selecionou.

    Sugestão: Se pretender que o cursor permaneça na célula ativa, prima Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato numérico, tal como moeda, percentagem ou data.

  1. Selecione as células que contêm os números que pretende formatar.

  2. Para mover o foco para o menu de formato de número, prima Alt+B, N.

  3. Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato de número pretendido e, em seguida, prima Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.

    Sugestão: Se o formato de número que pretende não estiver no menu, prima M enquanto navega nos formatos disponíveis no menu. É aberto o separador Número na caixa de diálogo Formatar Células . Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até encontrar o formato pretendido e, em seguida, prima Enter.

Filtrar ou ordenar dados numa tabela

Quando cria uma tabela a partir dos seus dados numa folha, pode analisar rapidamente os dados de várias formas, incluindo filtragem ou ordenação rápidas. Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e ordenar dados em tabelas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.

Filtrar dados numa tabela 

  1. Para selecionar o grupo de dados que pretende analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para se deslocar até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima a tecla Shift sem soltar e prima as teclas de seta. Depois de selecionar o grupo de células, o Narrador anuncia a referência da célula e o conteúdo da última célula no intervalo. Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo, seguido da referência de célula e do conteúdo da última célula no intervalo.

  2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Tabelas, prima duas vezes a letra T.

  4. Para selecionar Grelha de tabela , prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter. Os dados selecionados são formatados como uma tabela. Os cabeçalhos de coluna são adicionados, e as linhas são formatadas em cores alternadas.

  5. Para filtrar dados na tabela pelos conteúdos de uma coluna, aceda ao cabeçalho da coluna que contém os dados pelos quais pretende filtrar.

  6. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Filtro manual". O foco está na caixa de verificação Selecionar Tudo , que está selecionada por predefinição.

  7. Para desmarcar a caixa de verificação Selecionar Tudo , prima a Barra de Espaço.

  8. Para navegar pelas opções de filtro, prima a tecla Seta Para Baixo e, para selecionar as caixas de verificação que contêm os dados pelos quais pretende filtrar, prima a Barra de Espaço. Para aplicar a seleção do filtro, prima Enter.

  9. Se quiser remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita os passos 5 e 6 e prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Selecionar Tudo . Prima Enter para aplicar a alteração.

Ordenar dados numa tabela

  1. Na tabela, mova o foco para o cabeçalho da coluna pelo qual pretende ordenar a tabela e prima Alt+Seta Para Baixo.

  2. Execute um dos seguintes passos:

    • Para ordenar números do menor para o maior ou texto de A a Z, prima S.

    • Para ordenar os números do maior para o menor ou texto de Z a A, prima O.

Calcular números numa tabela

Com a ferramenta Análise Rápida, pode calcular rapidamente os seus números. Quer se trate de uma soma, média ou contagem, Excel mostra os resultados do cálculo abaixo ou junto aos seus números em toda a tabela.

  1. Para selecionar o grupo de dados que pretende calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

  2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Totais , prima O e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  4. Para navegar pelas opções de cálculo dos dados horizontais ou dos dados verticais na tabela, prima a tecla Seta Para a Direita.

  5. Para selecionar uma opção de cálculo, prima Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.

  6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas, uma de cada vez. Irá ouvir o resultado da fórmula, a referência de célula e que a célula contém uma fórmula.

Formatar ou realçar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou os gráficos sparkline podem realçar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Pode utilizar a ferramenta de Análise Rápida para aplicar rapidamente estes destaques.

  1. Para selecionar o grupo de dados que pretende realçar com a formatação condicional ou com os gráficos sparkline, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

  2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

  3. Execute um dos seguintes passos:

    • Para aceder ao separador Formatação , prima F.

    • Para aceder ao menu Gráficos Sparkline , prima S.

  4. Para aceder às opções de separador, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou gráficos sparkline, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.

  5. Para selecionar uma opção de formatação ou gráficos sparkline, prima Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Nota: Para saber mais sobre como utilizar gráficos sparkline, veja Analisar tendências em dados através de gráficos sparkline.

Mostrar os dados num gráfico

A ferramenta de Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos dados.

  1. Para selecionar o grupo de números e etiquetas que pretende representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

  2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Gráficos , prima C e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  4. Para navegar pelas opções do gráfico, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir a opção pretendida.

  5. Prima Enter para selecionar o tipo de gráfico. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à folha de cálculo como um objeto incorporado.

Nota: Para obter informações mais detalhadas sobre como trabalhar com gráficos, consulte Utilizar um leitor de ecrã para criar um gráfico e selecionar um gráfico no Excel, Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou gráfico dinâmico no Excel ou Criar um gráfico com gráficos recomendados.

Guardar o seu trabalho pela primeira vez

  1. Prima Ctrl+S para guardar o livro. A caixa de diálogo Guardar Este ficheiro é aberta. O foco está no campo de texto Nome do ficheiro.

  2. Escreva um nome para o livro.

  3. Para escolher a localização onde pretende guardar o livro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher uma localização", seguido da localização predefinida.

  4. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir a lista de localizações disponíveis.

  5. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da localização que pretende e, em seguida, prima Enter.

  6. Para guardar o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter.

Imprimir o seu trabalho

Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as definições de impressão no Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

  1. Para abrir o menu Imprimir , prima Ctrl+P. O foco está no botão Imprimir .

  2. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar pelas definições de impressão, por exemplo, o número de cópias, a orientação e o tamanho da página. Para alterar uma definição, prima a tecla Seta Para Baixo para expandir a lista de opções, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas listas e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção.

  3. Quando as definições de impressão estiverem como pretende, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. A impressora imprime o livro.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar e selecionar um gráfico no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para realizar tarefas básicas, como criar um novo livro, introduzir dados no mesmo, criar fórmulas simples e imprimir o seu trabalho.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Iniciar Excel

Utilize o Finder e o VoiceOver para iniciar facilmente Excel para Mac.

  1. Para aceder à lista aplicações no Finder, prima Shift+Comando+A.

  2. Escreva M para aceder diretamente às aplicações que começam com um "M" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Microsoft #x1 aplicação".

  3. Para abrir Excel para Mac, prima Comando+Seta Para Baixo.

Criar um novo livro

Excel ficheiros são denominados livros e cada um deles tem uma ou mais folhas de cálculo.

  1. Em Excel, prima Comando+N. Excel abre um livro em branco numa janela separada, colocando o foco na primeira célula da folha.

    Sugestão: Para adicionar uma nova folha de cálculo a um livro, prima Shift+F11.

Introduzir os dados

À medida que introduz dados na folha de cálculo, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela respetiva localização de linha e coluna na folha, pelo que a célula A1 está na primeira linha da coluna A.

  1. Para mover o foco para a área de conteúdo da folha de cálculo, prima F6 ou Shift+F6 até ouvir "Área do livro", seguido do número da folha atual.

  2. Para se deslocar entre células, utilize as teclas de seta. Irá ouvir as coordenadas das células à medida que se desloca. Se a célula tiver texto, o VoiceOver lê esse texto.

  3. Para introduzir ou substituir texto numa célula, escreva o texto, número ou fórmula. Para ir para a célula seguinte, prima Enter ou a Tecla de Tabulação.

Utilizar a Soma Automática para somar números

Pode utilizar a função Soma Automática para somar rapidamente números introduzidos na sua folha.

  1. Mova o foco para a célula à direita dos números que pretende somar ou imediatamente abaixo dos mesmos.

  2. Para inserir a função Soma Automática , prima Shift+Comando+T.

A Soma Automática soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.

Criar uma fórmula simples

Pode introduzir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na folha. As fórmulas são criadas ao combinar referências de células (tais como B4 ou D6) que contêm os números que pretende calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de adição (+) para a adição, o sinal de subtração (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação e a barra (/) para a divisão.

  1. Selecione a célula onde pretende que o resultado da fórmula seja apresentado. Geralmente, esta célula localiza-se à direita ou abaixo dos números que está a calcular.

  2. Escreva um sinal de igual ( = ). Uma fórmula Excel começa sempre com o sinal de igual.

  3. Para criar a sua fórmula, escreva uma combinação de referências de célula (tais como B4 ou D6) com operadores matemáticos. Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Sugestão: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de células, pode introduzir números na sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  4. Prima Return. Os números são calculados e o resultado vai para a célula que selecionou.

    Sugestão: Se quiser que o cursor permaneça na célula ativa, prima Controlo+Enter.

Aplicar uma formatação de número

Pode apresentar diferentes tipos de números no Excel ao aplicar um formato numérico, como moeda, percentagem ou data.

  1. Selecione a célula ou células que pretende formatar. Para selecionar uma sequência de células, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até que todas as células pretendidas estejam selecionadas.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Formatar Células , prima Comando+1.

  3. Para mover o foco para a lista de categorias de formato, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  4. Para navegar pelos tipos de formatação, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir o nome da categoria como, por exemplo, Moeda ou Data.

  5. Algumas categorias oferecem uma variedade de formatos. Por exemplo, pode selecionar um formato de data específico, como 14/03/15 ou 14-Mar-15. Para mover o foco para a lista de tipos de formatação de uma determinada categoria, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções de formato, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

  6. Para selecionar um formato específico e aplicá-lo às células selecionadas, prima Enter.

Guardar o seu trabalho pela primeira vez

Sugestão: Para guardar as alterações num ficheiro que guardou anteriormente, prima Comando+S.

  1. Prima Comando+S. O foco muda para o campo de texto Nome: .

  2. Escreva o nome que pretende utilizar para o seu livro e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar o ficheiro no seu computador, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "No meu Mac, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Para guardar o ficheiro na pasta Documentos no seu Mac, prima Enter.

    • Para guardar o ficheiro online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizações online, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a localização predefinida ou atual para guardar, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a localização pretendida, como OneDrive e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

  3. Para guardar o ficheiro na localização selecionada, prima Enter.

Imprimir o seu trabalho

Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as definições de impressão no Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel. 

  1. Prima Comando+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta. O foco está no menu Impressora .

  2. Para selecionar uma impressora no menu, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da impressora que pretende e, em seguida, prima Enter.

  3. Prima Controlo+Opção+Seta Para a Direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para imprimir.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar e selecionar um gráfico no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para realizar tarefas básicas, como abrir a aplicação, criar um livro ou introduzir os seus dados.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Abrir Excel

  1. No ecrã principal do iPhone, arraste um dedo pelo ecrã até ouvir "Excel " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Quando iniciar Excel para iOS pela primeira vez, poderá ter de iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções, aceda a Iniciar sessão na primeira utilização.

Sugestão: Se não terminar sessão na aplicaçãoExcel para iOS da última vez que a utilizou, a aplicação é aberta sem pedir para iniciar sessão.

Iniciar sessão no Excel

Pode iniciar sessão no Excel para iOS a primeira vez que abrir a aplicação ou posteriormente. Depois de iniciar sessão no Excel, a sua conta também está disponível noutras aplicações Office. Também pode utilizar Excel sem iniciar sessão.

Iniciar sessão na primeira utilização

  1. Quando abreExcel para iOS pela primeira vez, a aplicação inicia a configuração inicial e, em seguida, irá ouvir: "Utilize Excel em qualquer lugar".

  2. Percorra para a direita até ouvir "Email ou número de telefone, campo de texto" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail ou número de telefone. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Seguinte, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Introduzir palavra-passe, palavra-passe, campo de texto seguro, obrigatório" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe.

  6. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Se ouvir "Não perca nada", percorra para a direita até ouvir a opção que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Iniciar sessão após a primeira utilização

Quando decidir tirar o máximo partido dos seus livros, pode iniciar sessão no Excel para iOS mesmo depois de já ter utilizado a aplicação sem iniciar sessão.

  1. Abra Excel.

  2. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Painel de navegação, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Email, telemóvel ou Skype, campo de texto, necessário" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Seguinte, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Percorra para a direita até ouvir "Palavra-passe, campo de texto seguro" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe.

  8. Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir um livro

Abrir um livro recente

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • Abra Excel. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Separador Base" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Se já estiver a editar um ficheiro noExcel e quiser abrir outro, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Fechar ficheiro, botão" e faça duplo toque no ecrã. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Separador Base" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir o ficheiro pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir um livro mais antigo

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • Abra Excel.

    • Se já estiver a editar um ficheiro noExcel e quiser abrir outro, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Fechar ficheiro, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  2. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Abrir, separador". Dê duplo toque no ecrã. É aberta uma lista de ficheiros e pastas.

  3. Se o ficheiro que pretende abrir estiver numa pasta, percorra para a direita até ouvir a localização do ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Navegue para o ficheiro e faça duplo toque no ecrã para o abrir.

Criar um novo livro

Excel ficheiros são denominados livros. Cada livro contém folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo. Pode adicionar a um livro as folhas que pretender ou criar novos livros para manter os seus dados organizados.

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • Abra Excel.

    • Se já estiver a editar um ficheiro noExcel e quiser criar um novo, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Fechar ficheiro, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  2. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Novo separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir o nome do modelo de livro que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Se quiser iniciar um novo livro com um modelo em branco sem formatação pré-concebida, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Livro em branco" e faça duplo toque no ecrã.

Adicionar uma nova folha de cálculo ao livro

  1. Num livro, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Adicionar folha, botão". Dê duplo toque no ecrã. A nova folha é aberta.

Introduzir os dados

À medida que introduz dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela respetiva localização na linha e coluna numa folha, de modo que a célula A1 encontra-se na primeira linha da coluna A.

  1. Para mover o foco para a folha, arraste o dedo pelo ecrã até ouvir as coordenadas da célula que pretende, por exemplo, "B3" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Selecionado", seguido dos detalhes da célula. A célula está agora selecionada.

  2. Para abrir o teclado no ecrã, faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever os números ou texto pretendidos.

  3. Quando terminar, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Devolver" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Aplicar uma formatação de número

Pode apresentar diferentes tipos de números ao aplicar um formato de número a uma célula, como Moeda, Percentagem ou Data.

  1. Na folha de cálculo, arraste o dedo pelo ecrã para localizar a célula na qual pretende trabalhar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar a célula.

  2. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Mostrar friso, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir o separador atual, por exemplo, "Separador Dados".

  3. Para aceder ao separador Base , faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a esquerda até ouvir: "Separador Base". Em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Formato do número, botão" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Formato de número".

  5. Percorra para a direita até ouvir o formato pretendido, como Moeda, Hora ou Percentagem.

    Sugestão: Se uma opção de formato tiver um submenu, irá ouvir, por exemplo, "Menu Moeda". Para abrir o submenu, faça duplo toque no ecrã.

  6. Para selecionar um formato numérico, faça duplo toque no ecrã.

Guardar o seu trabalho

Excel para iOS guarda automaticamente o seu trabalho se tiver sessão iniciada, mas pode alterar o nome do ficheiro e selecionar a localização para guardar uma cópia de um ficheiro no telemóvel, por exemplo.

Guardar uma cópia do seu ficheiro com um novo nome

  1. Numa folha de cálculo Excel, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Guardar uma cópia, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Guardar como, nome do ficheiro, campo de texto". O teclado no ecrã é aberto.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o novo nome de ficheiro.

  4. Quando terminar, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para guardar o ficheiro com o novo nome.

    Sugestão: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir: "Substituir ficheiro?" Percorra para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", consoante aquilo que pretende fazer. Faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua escolha.

Selecione onde guardar o ficheiro

  1. Numa folha de cálculo Excel, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Guardar uma cópia, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Guardar como, nome do ficheiro, campo de texto".

  3. Percorra para a direita até ouvir a localização onde pretende guardar o ficheiro. Se quiser guardar a cópia no telemóvel, percorra para a direita até ouvir "No meu iPhone, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  4. Na opção de localização que selecionou, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a possível pasta ou outra sublocalização que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Botão Guardar" e, em seguida, faça duplo toque para guardar o ficheiro na localização selecionada.

    Sugestão: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir: "Substituir ficheiro?" Percorra para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", consoante aquilo que pretende fazer. Faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Imprima a sua folha de cálculo diretamente do seu iPhone para uma impressora que suporte o AirPrint. Para saber mais sobre o AirPrint e as impressoras suportadas, consulte Utilizar o AirPrint para imprimir a partir do iPhone, iPad ou iPod Touch.

  1. Certifique-se de que o iPhone e impressora estão ligados à mesma rede Wi-Fi.

  2. Num ficheiro Excel, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Ficheiro, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita e irá ouvir: "AirPrint, botão". Dê duplo toque no ecrã. A página Opções de Esquema é aberta.

  5. Percorra para a direita para navegar na lista de opções de esquema. Para selecionar uma opção, faça duplo toque no ecrã.

  6. Quando terminar, percorra para a direita até ouvir: "Seguinte, botão". Se lhe for pedido para permitir a conversão de ficheiros online, percorra para a direita até ouvir "Permitir" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A página Opções de Impressão é aberta.

  7. Para selecionar a impressora, percorra para a direita até ouvir "Impressora, Selecionar impressora, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir a impressora pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco regressa à página Opções da Impressora .

  8. Para definir o número de cópias a imprimir, percorra para a direita até ouvir "Uma cópia" ou a seleção atual. Para alterar o número atual de cópias, percorra para a direita até ouvir "Decrementar" ou "Incrementar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  9. Para imprimir, percorra para a esquerda até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Para obter instruções sobre como realizar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para realizar tarefas básicas, como criar, editar ou imprimir um livro.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

Neste tópico

Abrir Excel para Android

  1. No ecrã principal do seu dispositivo Android, arraste um dedo pelo ecrã até ouvir "Aplicações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Excel " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Quando iniciar Excel pela primeira vez, poderá ter de iniciar sessão na sua conta Microsoft. Para obter instruções, aceda a Iniciar sessão na primeira utilização.

Sugestões: 

  • Se tiver ativado a deteção de voz ok do Google na aplicação Google , pode dizer: "Ok Google, abra Excel."

  • Se não terminar sessão na aplicação Excel da última vez que a utilizou, a aplicação é aberta sem pedir para iniciar sessão.

Iniciar sessão no Excel

Pode iniciar sessão no Excel a primeira vez que abrir a aplicação ou posteriormente. Depois de iniciar sessão no Excel, a sua conta também está disponível noutras aplicações Microsoft 365. Também pode utilizar Excel sem iniciar sessão.

Iniciar sessão na primeira utilização

  1. Quando abre Excel pela primeira vez, a aplicação inicia a configuração inicial e, em seguida, ouve: "Inicie sessão na Microsoft conta".

  2. Percorra para a direita até ouvir "Editar, caixa de edição, e-mail, telemóvel ou Skype " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  4. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Seguinte, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Editar palavra-passe, caixa de edição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  7. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Iniciar sessão após a primeira utilização

Quando decidir tirar o máximo partido dos seus livros, pode iniciar sessão no Excel mesmo depois de já ter utilizado a aplicação sem iniciar sessão.

  1. Abra Excel.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Iniciar sessão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Iniciar sessão, botão Anterior".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A janela Iniciar sessão é aberta.

  4. Percorra para a direita até ouvir "A editar, caixa de edição, Email, telemóvel ou Skype " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o seu endereço de e-mail, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  6. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Seguinte, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Percorra para a direita até ouvir "Editar palavra-passe, caixa de edição" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Utilize o teclado no ecrã para escrever a sua palavra-passe. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  9. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Iniciar sessão, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir um livro

Quando abreExcel, acede à página Recentes . Lista os seus livros mais recentes. Pode abrir rapidamente um dos seus livros mais recentes para continuar onde ficou. Também pode navegar e abrir um livro mais antigo. 

Abrir um livro recente 

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • AbraExcel.

    • Se já estiver a trabalhar num livro e quiser abrir outro, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  2. Acede à página Recentes . Arraste um dedo no ecrã até ouvir o ficheiro pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Abrir um livro mais antigo

  1. Execute um dos seguintes passos:

    • AbraExcel.

    • Se já estiver a trabalhar num livro e quiser abrir outro, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Abrir, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  3. Percorra para a direita até ouvir a localização do ficheiro e faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir o nome do ficheiro pretendido e faça duplo toque no ecrã para o abrir.

Criar um novo livro

Excel ficheiros são denominados livros. Cada livro contém folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo. Pode adicionar a um livro as folhas que pretender ou criar novos livros para manter os seus dados organizados.

  1. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • AbraExcel.

    • Se já estiver a trabalhar num livro e quiser criar um novo, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Novo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Novo, Botão Anterior".

  3. Percorra para a direita até ouvir o nome do modelo de livro que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Se quiser iniciar um novo livro com um modelo em branco sem formatação pré-concebida, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Livro em branco" e faça duplo toque no ecrã.

Adicionar uma nova folha de cálculo ao livro

  1. Num livro, arraste o seu dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Adicionar folha, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    Nota: Se não ouvir "Adicionar folha, botão", a barra de folhas está oculta. Para apresentar a barra de folhas, arraste o dedo no canto inferior esquerdo do ecrã até ouvir "Folhas, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Introduzir os dados

À medida que introduz dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela respetiva localização na linha e coluna na folha, pelo que a célula A1 está na primeira linha da coluna A. Numa nova folha, a célula A1 é a seleção predefinida.

  1. Na folha de cálculo, arraste o dedo pelo ecrã até encontrar a célula na qual pretende trabalhar.

  2. Para abrir o menu de contexto, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Cortar, botão".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Botão Editar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O teclado no ecrã é apresentado na parte inferior do ecrã.

  4. Utilize o teclado no ecrã para escrever os números ou texto pretendidos. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  5. Arraste o dedo no canto superior direito do ecrã até ouvir "Enter, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Aplicar uma formatação de número

Pode apresentar diferentes tipos de números ao aplicar um formato de número a uma célula, como Moeda, Percentagem ou Data.

  1. Na folha de cálculo, arraste o dedo pelo ecrã para localizar a célula na qual pretende trabalhar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar a célula.

  2. Para fechar o menu de contexto, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.

  3. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir o nome do separador atualmente selecionado.

  4. Faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda até ouvir "Base, menu de separadores" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Menu Formato do número" e faça duplo toque no ecrã. O menu Formato do Número é aberto.

  6. Percorra para a direita até ouvir o formato que pretende, como Moeda, Hora ou Percentagem, e faça duplo toque no ecrã para selecionar.

    Sugestão: Se uma opção de formato tiver um submenu, irá ouvir, por exemplo, "Menu Número". Para abrir o submenu, faça duplo toque no ecrã.

Criar uma fórmula simples

Pode criar fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números.

  1. Na folha de cálculo, arraste o dedo pelo ecrã para localizar a célula onde pretende apresentar o resultado da fórmula.

  2. Para abrir o menu de contexto, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Cortar, botão".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Editar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para abrir o teclado no ecrã.

  4. Para começar a criar a fórmula, escreva primeiro um sinal de igual ( = ). Uma fórmula Excel começa sempre com o sinal de igual.

  5. Quando escrever o sinal de igual, escreva uma combinação de referências de células (como B4 ou D6) e operadores matemáticos. Escreva o sinal de adição (+) para a adição, o sinal de subtração (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para a divisão. Por exemplo, escreva =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Sugestão: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de células, pode introduzir números na sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  6. Quando terminar, arraste o dedo no canto superior direito do ecrã até ouvir "Enter, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Excel executa o cálculo e insere o resultado na célula selecionada.

Guardar o seu trabalho

Excel guarda automaticamente o seu trabalho se tiver sessão iniciada, mas pode alterar o nome do ficheiro e selecionar a localização para guardar, por exemplo, para guardar uma cópia no telemóvel.

Mudar o nome do ficheiro

  1. Num ficheiro Excel, percorra para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Guardar como, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A página Guardar como é aberta. O foco está no campo de texto do nome de ficheiro.

  3. Dê duplo toque no ecrã. Para limpar o nome do ficheiro atual, percorra para a direita até ouvir "Limpar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Utilize o teclado no ecrã para escrever o novo nome de ficheiro. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, faça duplo toque para guardar o ficheiro com o novo nome.

    Sugestão: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir: "Substituir ficheiro?" Percorra para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", consoante aquilo que pretende fazer. Faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua escolha.

Selecione onde guardar o ficheiro

  1. Num ficheiro Excel, percorra para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Guardar como, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A página Guardar como é aberta. O foco está no campo de texto do nome de ficheiro.

  3. Percorra para a esquerda até ouvir a localização onde pretende guardar o ficheiro. Se quiser guardar o ficheiro no telemóvel, percorra para a esquerda até ouvir "Este dispositivo" e faça duplo toque no ecrã.

  4. Na localização que selecionou, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a possível pasta ou outra sublocalização que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Botão Guardar" e, em seguida, faça duplo toque para guardar o ficheiro na localização selecionada.

    Sugestão: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir: "Substituir ficheiro?" Percorra para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", consoante aquilo que pretende fazer. Faça duplo toque no ecrã para confirmar a sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Para imprimir as folhas de cálculo, certifique-se de que tem uma impressora ligada ao seu dispositivo.

  1. Num ficheiro Excel, percorra para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Imprimir" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A página Opções de Impressão é aberta.

  3. Para utilizar as opções de impressão predefinidas, percorra para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Se ouvir "Permitir Excel utilizar um serviço online a partir de Microsoft preparar ficheiros para impressão", percorra para a direita até ouvir "Permitir, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  4. Para selecionar uma impressora, percorra para a direita até ouvir "Lista pendente, Selecionar uma impressora" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir o nome da impressora que pretende e faça duplo toque no ecrã para selecionar.

  5. Para imprimir, percorra para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Para obter instruções sobre como realizar tarefas de impressão mais avançadas, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel para a Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas, como criar um novo livro, editar um livro e imprimir o seu trabalho. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, e com o JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam as normas e técnicas de acessibilidade comuns.

Notas: 

Neste tópico

Abrir Excel para a Web

  1. Aceda a https://www.office.com e inicie sessão com a sua conta Microsoft.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Base, botão", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ir para Excel, botão, desativado" e, em seguida, prima Enter. Excel para a Web abre com o foco no modelo de um novo livro em branco.

Abrir um livro

Pode abrir rapidamente um ficheiro no qual tem trabalhado recentemente ou procurar todos os seus livros para encontrar o que pretende. Também pode abrir o seu livro na versão de ambiente de trabalho completa doExcel para aceder a opções adicionais.

Abrir um livro ao iniciar Excel para a Web

  1. AbraExcel para a Web. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para abrir um ficheiro recente, prima a Tecla de Tabulação ou B até ouvir "Recentemente aberto, botão" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação Excel ", seguido do nome do livro em foco e do seu nome de utilizador. Para navegar na lista de livros recentes, prima a Tecla de Tabulação ou I. Quando encontrar o ficheiro que pretende abrir, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .

    • Para procurar todos os seus livros para encontrar aquele que pretende abrir, prima a Tecla de Tabulação ou B até ouvir "Tudo, botão" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação Excel ", seguido do nome do livro em foco e do seu nome de utilizador. Para navegar na lista de livros, prima a Tecla de Tabulação ou I. Quando encontrar o ficheiro que pretende abrir, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .

Abrir um livro ao editar um ficheiro no Excel para a Web

Nota: Para abrir outro livro quando já estiver a trabalhar no Excel para a Web, tem de estar no Modo de edição . Para obter instruções sobre como mudar para o Modo de edição , consulte Mudar para o modo de Edição.

  1. Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows. O foco move-se para o friso.

  2. Para abrir o menu Ficheiro , prima F.

  3. Para abrir o menu Abrir , prima O.

  4. Execute um dos seguintes passos:

    • Para abrir um livro recente, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o documento pretendido e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .

    • Para abrir um documento a partir de um repositório online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Ver mais ficheiros" e prima Enter. OneDrive é aberto. Navegue para o ficheiro pretendido e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Edição .

Abrir um livro na versão completa do Excel

Se tiver a versão de ambiente de trabalho completa do Excel, esta oferece-lhe muitas mais opções ao trabalhar com os seus ficheiros. É fácil abrir a versão completa do Excel para a Web.

  1. No Excel para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, Z, M e, em seguida, O. Irá ouvir: "Este site está a tentar abrir Excel."

  2. Prima a tecla de tabulação até ouvir "Open button" (Abrir, botão) e, em seguida, prima Enter. O livro é aberto na versão de ambiente de trabalho doExcel.

Mudar para o modo de Edição

Se abriu um livro no modo de Visualização e pretende editar o ficheiro, tem de mudar para o Modo de edição .

  1. No Modo de visualização , prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, Z, M e, em seguida, E. O modo muda para Edição.

Criar um novo livro

Pode criar um novo livro a partir de um modelo pré-formatado ou em branco.

Sugestões: 

  • Para adicionar uma nova folha de cálculo ao livro atual, prima Shift+F11.

  • Para criar rapidamente uma nova folha de cálculo no Excel para a Web, abra o browser, escreva Excel.new na barra de endereço e prima Enter.

Criar um livro ao iniciar Excel para a Web

  1. AbraExcel para a Web. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco. Esta opção de livro não contém qualquer formatação predefinida.

  2. Execute um dos seguintes passos:

    • Para abrir um novo livro em branco e começar a trabalhar no mesmo, prima Enter.

    • Para navegar na lista de modelos na Excel para a Web página inicial, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o modelo que pretende e, em seguida, prima Enter. Para procurar modelos adicionais, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Aceder a mais modelos" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar o modelo correto e, em seguida, prima Enter.

    O novo livro é aberto e o foco está na primeira célula da folha.

Criar um livro ao editar um ficheiro no Excel para a Web

Nota: Para criar um novo livro quando já estiver a trabalhar no Excel para a Web, tem de estar no Modo de edição . Para obter instruções sobre como mudar para o Modo de edição , consulte Mudar para o modo de Edição.

  1. Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows. O foco move-se para o friso.

  2. Para abrir o menu Ficheiro , prima F.

  3. Para abrir o menu Novo , prima N.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduzir tabela, Em Branco, Novo" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar um novo livro a partir de um modelo em branco sem formatação pré-concebida, prima Enter.

    • Para procurar um modelo, utilize as teclas de seta para localizar o modelo pretendido e, em seguida, prima Enter.

Editar o seu livro

Para editar o seu livro, tem de estar no Modo de edição . Para obter instruções sobre como aceder ao Modo de edição , aceda a Mudar para o Modo de edição.

Introduzir os dados

  1. Para alternar entre células, prima as teclas de seta. O leitor de ecrã anuncia as células à medida que se desloca pela respetiva localização de linhas e colunas na folha de cálculo. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto, o leitor de ecrã lê o texto.

  2. Para introduzir ou substituir texto numa célula, escreva o texto, número ou fórmula.

  3. Para mudar para a célula seguinte, prima Enter ou a Tecla de Tabulação.

Utilizar a Soma Automática para somar os seus números

Para somar rapidamente os números na sua folha, pode utilizar a função Soma Automática .

  1. Deslocar-se para a célula à direita ou imediatamente abaixo dos números que pretende somar.

  2. Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, H, U, S. Para efetuar o cálculo, prima Enter.

    Excel para a Web soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.

Criar uma fórmula simples

Pode criar fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números.

  1. Posicione-se na célula à direita ou abaixo dos números que quer calcular.

  2. Escreva um sinal de igual ( = ). Irá ouvir: "A editar, sinal de igual".

  3. Para criar uma fórmula, escreva uma combinação de números e operadores de cálculo, como o sinal de mais (+) para a adição, o sinal de menos (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação ou a barra (/) para a divisão. Por exemplo, escreva uma das seguintes opções:

    • Para adicionar números, escreva =2+4.

    • Para subtrair números, escreva =4-2.

    • Para multiplicar números, escreva =2*4.

    • Para dividir números, escreva =4/2.

  4. Para efetuar o cálculo, prima Enter.

Excel para a Web executa o cálculo e mostra o resultado na célula que selecionou.

Aplicar uma formatação de número

Pode apresentar diferentes tipos de números no Excel para a Web ao aplicar um formato numérico, como Moeda, Percentagem ou Data.

  1. Selecione a célula ou células que pretende formatar. Para selecionar várias células adjacentes, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até selecionar as células que pretende.

  2. Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10 ou a tecla menu do Windows.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Formato do número" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Alerta, Formato de número".

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato que pretende, como Moeda ou Data, e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo e aplicá-lo à sua folha de cálculo.

Criar uma tabela a partir dos seus dados

Pode criar uma tabela a partir dos seus dados para que possa, por exemplo, filtrar ou ordenar rapidamente os dados.

  1. Selecione as células que pretende incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até selecionar as células que pretende.

  2. Para abrir o menu Formatar como Tabela , prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, H, T.

  3. Utilize as teclas de seta para navegar pelos estilos de tabela disponíveis. Quando ouvir o estilo pretendido, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Formatar como Tabela .

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "A minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação, desmarcada". Para adicionar cabeçalhos à tabela, prima a Barra de Espaço.

    Sugestão: Utilize cabeçalhos de tabela para tornar a sua tabela mais acessível para os utilizadores de leitores de ecrã. Os leitores de ecrã utilizam as informações do cabeçalho para compreender como localizar células da tabela.

  5. Para criar a tabela, prima Enter.

Ordenar ou filtrar os dados numa tabela

  1. Na tabela que pretende ordenar ou filtrar, mude para uma célula que tenha um menu pendente Ordenar & Filtro . Irá ouvir os detalhes da célula, seguido de "Tem um menu pendente ordenar e filtrar".

  2. Para abrir o menu pendente, prima Alt+Seta Para Baixo.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para ordenar os dados, prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Ordenar do menor para o maior", "Ordenar do maior para o menor", "Ordenar de A a Z" ou "Ordenar Z a A" consoante o tipo de dados nas células e, em seguida, prima Enter.

    • Para aplicar um filtro simples, prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Selecionar tudo, item de menu" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo ou I para navegar pelas opções de filtro. Quando ouvir uma opção pretendida, prima a Barra de Espaço para a selecionar ou desmarcar. Para aplicar o filtro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar" e, em seguida, prima Enter.

    • Para aplicar um filtro complexo, prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Filtros de texto, item de menu" e, em seguida, prima Enter ou a tecla Seta Para a Direita uma vez. O menu de filtro é aberto. Prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Filtro Personalizado. Escreva os valores que pretende e prima Enter.

    • Para limpar um filtro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar filtro de", seguido das coordenadas da célula filtrada e, em seguida, prima Enter.

Para obter instruções mais detalhadas sobre como ordenar ou filtrar dados numa tabela, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.

Mostrar os cálculos dos números

  1. Na célula onde pretende que o total seja apresentado, escreva um sinal de igual ( = ).

  2. Escreva o nome da fórmula ou função que pretende utilizar, como soma ou média. É aberta uma lista de funções e é atualizada à medida que escreve. Irá ouvir a primeira função na lista.

  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a função pretendida e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez para a selecionar.

  4. Escreva o intervalo de células ou outros números nos quais pretende aplicar a função, seguido de um parêntese de fecho ()) e, em seguida, prima Enter.

Guardar o seu trabalho

Excel para a Web guarda automaticamente o seu trabalho, mas pode alterar a localização ou o nome do ficheiro e pode transferir uma cópia do ficheiro.

Guardar uma cópia online

  1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, F, S, A. É aberta a caixa de diálogo Guardar Como . O foco está no campo de texto Nome do Ficheiro .

  2. Escreva um novo nome para o seu ficheiro.

  3. Prima a tecla de tabulação uma vez. Irá ouvir "Localização", seguido do nome da localização atual.

  4. Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a localização pretendida e, em seguida, prima Enter.

Mudar o nome de um livro

  1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, F, S, R. O foco muda para o campo de texto Nome do Ficheiro .

  2. Escreva um novo nome para o seu ficheiro e, em seguida, prima Enter.

Guardar uma cópia no seu computador

  1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, F, S, C. O ficheiro é transferido para a pasta Transferências no seu computador.

Imprimir o seu trabalho

  1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, F, P, P. É aberta a pré-visualização do livro.

  2. Para imprimir com as predefinições, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter.

Para obter instruções sobre como realizar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

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